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1、化妆品行业的2021年会策划书 一、策划方案(1) 成立企业年会筹备小组此次年会的总统筹为企业策划部，组员为各部门活跃份子。总责任人：寇*、贾*(一)节目组 王* 于*任务：a、完成节目搜集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目标编排及职员才艺演出全步骤的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(二)宣传组 贾*、王*、刘*任务：a、制作年会背景版、横幅、及多种宣传影像制作b、现场摄影及DV摄像(三)外联及礼仪组 臧*、寇*、贾*任务：a、确定晚会邀请的嘉宾而且立即送出请柬;b、确定礼仪人员(颁奖用)c、物品购置(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)d、联络媒体
2、报道、记者、及摄影人员;(2)专题选定关键是对企业一年的业务和运行做一个回顾总结，并将企业的下一年计划和目标传输给全体职员。在年会上对表现好的职员进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞职员士气，为明年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让职员有一个辛劳一年，该休息、收获一下了的感觉。同时职员也能够经过这个机会和平时不太有机会接触的企业领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。(3)场地选择关键参考值是参与年会的人数及步骤设置的需要。通常的年会会选在酒店的宴会厅进行。(现在已定 )(4)时间确定2021年1月12日(星期三)下午17：00至22：30(5)步骤设定1、主持人开场白，介绍到会领导
3、和嘉宾，邀请领导上台致词;2、李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划;3、其它领导及嘉宾致词;4、2021年第四季度及年度多种优异奖颁奖5、边聚餐边看职员才艺演出，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖;(6)会场部署会场内：1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画;2、舞台上方悬挂红布横幅：文字内容：3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;会场外：1、酒店入口处挂红布幅;2、酒店内放置指示牌;文字内容：二、年会活动的准备工作(1)人员分工依据大家本身的专长来分配工作，每个人全部将独立负责自己的步骤部分的准备工作，并立即统一向总责任人
4、汇报，确保活动的顺利进行。1、会场总负责：寇*关键工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。2、会场协调、邀请嘉宾：贾*关键工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。3、音响、灯光、音乐：贾*关键工作：配合前期制作多种影像和年会各步骤音乐、影像播放4、物品准备：王*、于*、王*关键工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的多种准备。5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：王*(2)嘉宾邀请(名单)(3)节目预演时间表12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)12月15日进行第二次节目预审(落实演出节目名单)01月05日进行第一次彩排01月12日进行第二次彩排(演
5、出前彩排)(4)制作、购置物品及相关年会用具准备1、年会舞台背景喷画制作、年会场地部署的物品准备(横幅、气球)2、第四季度及年度多种优异奖的奖品准备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3、抽奖步骤的礼品准备4、有奖问答、互动游戏步骤的礼品准备5、职员才艺演出奖品的准备(5)奖项及礼品设置(6)细节安排(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包含工作人员分工和实施手册的制订。在活动开始之前，需要对全部设备进行调试。包含演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清楚等看似很微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节步骤。(B) 活动期间对工作人员进行明确的分工，每项工作全部必需责任到人，保持手机或对话机的开通便于立即联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场步骤的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握全部是很主要的。(C)获奖感言的审核(D)年会多种视频的制作
