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1、OA办公系统顾客需求阐明1.引言1.1编写目的本系统阐明书具体描述了OA系统项目的规定，并且本阐明书也是作为系统项目所有成员交流沟通的根据，也作为下一步系统开发工作的据和参照。基准，软件开发项目组的所有成员都必须有一本需求阐明书，以明确项目最后规定完毕的软件产品的特点，项目开发得以顺利开展。经使用方确认的本文档将作为将来产品特性和仲裁的重要依。1.2合用范畴本文档重要波及OA系统的应用模型和功能需求描述。1.3背景系统名称：OA系统任务提出：湖南都市学院数学与计算科学系开发者：聂孟文 聂胜杰顾客： 学校所有办公人员1.4名词解释OA：办公自动化 Office Automatization1.5
2、参照资料 1.电子工业出版社java面向对象编程 孙卫琴 编著。 2.电子工业出版社java web整合发 刘斌 编著。 3.人民邮电出版进一步浅出jbpm高杰 编著。 4.绿叶OA办公系统1.6网络架构采用局域网或单机环境。硬件设备，服务器采用台式机或笔记本电脑，最低配备，内存512M以上、硬盘10G以上。客户端采用台式机或笔记本。1.7软件架构以Web应用服务为核心,以数据库系统为基本，以浏览器为顾客端的B/S软件体系构造；先进的工作流和规则库解决方案，以及面向对象的分析和设计，增进了构造化和安全性的系统开发，提高软件的再运用。 2.项目目的 OA系统提供的功能重要为公司或部门的信息化管理
3、提供有效的信息化软件的管理平台。以便公司公司或部门加强管理，节省资源。3.功能图一般员工顾客通过OA系统可执行登陆、注册查询信息和个人办公等操作，公司管理员可以通过OA系统执行信息的管理操作。具体的功能请参见用例图。 个人办公消息发送消息已发消息已收消息消息归档归档消息浏览归档类别文献传送发送文献已发文献已收文献文献归档归档文献浏览归档类别电子邮件手机短信个人考勤个人考勤今日外出人员考勤管理工作日记工作日程工作筹划通讯录公司内部通讯录个人通讯录公共通讯录信息发布告知发送告知已发告知已收告知告知归档归档告知浏览归档类别告知审批设立公示发送公示已发公示已收公示公示归档归档公示浏览归档类别公示审批设
4、立新闻发送新闻已发新闻已收新闻新闻归档归档新闻浏览归档类别新闻审批设立审批流转我的申请起草申请申请查询待我审批经我审批审批管理公文发文我的拟稿发文拟稿拟稿查询待我审批经我审批发文打印发文盖章发文分发收文查询发文归档归档发文浏览归档类别公文收文收文单传阅督办网上交流论坛投票视频会议实时聊天个人设立个人信息密码修改桌面定义有关下载系统管理顾客管理权限管理部门管理4.用例图4.1 OA系统总用例图图OA总用例图4.2一般顾客注册、登陆模块。图OA顾客登陆、注册状态转换4.3后台管理员登陆图OA后台管理员登陆状态转换4.4报销流程图5. 系统功能描述 5.1.信息发布新闻：有有关权限的顾客可以发送多种
5、业务、行政、人事等单位的有关新闻，被指定接受的顾客可以随时查看，第一时间理解单位动态。支持新闻评论，可以直接在新闻及新闻评论中上传文献和图片。公示：有有关权限的顾客可以选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送多种告示、制度、会议等消息，并可以随时查看自己已发和已收的公示，可以在发送公示时设立自动答复以确认指定接受人员与否收到，虽然一时没在网上也不会错过任何信息，及时沟通，协同工作。告知：有有关权限的顾客可以对指定人员发送告知，并可以随时查阅自己已发和已收的告知，对需要留存的告知进行归档。可以在发送告知时设立该告知同步以短信形式发送给指定人员，有效结合目前多种通讯资源，使信息的传递更为及时。
6、电子期刊：可以在其中设立多种栏目，并上传有关文档。可以指定人员对月刊进行维护，涉及设立栏目、访问权限，直接上传、删除、保存文档等，有权限访问者可如下载其中文献。大事记：可以记录单位发展历程中的重大事件，建立单位的历史档案。可以在刊登大事记时直接记录事件内容，也可以上传有关文档。大事记在刊登后所有人员都可以刊登有关评论，有有关权限的顾客可以对事件记录及评论进行维护。便于单位的宣传和新进员工的培训。5.2.公共办公知识管理：这里是单位多种知识和资源的共享中心，单位可以将多种资料分门别类的寄存到这里，便于后来以便的查阅，可以使成功案例、先进经验、技术措施、多种表单、文献资料等资源在这里共享，便于人们
7、共同窗习、使用，迅速提高。可设立权限以保护机密资料安全。下载中心：单位可以将平时积累的文摘、收集的信息、常常需要使用到的工具、文献、客户资料等多种资源有序的寄存在这里进行统一管理，便于需要的时候及时查阅下载，而不必再东寻西找，挥霍时间。系统运营中需要下载的OA助手、控件等也在此下载。规章制度：政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等多种制度文献的在线寄存、查阅，可以以便的进行管理。实用工具：火车时刻、飞机航班、邮编、电话区号及国际时间等，这些常用工具只需系统管理员设立有关链接后，所有在线顾客均可随时查询。5.3.审批流转 起草申请 我的申请查询 待我审批 经我审批 表单管理
8、 审批管理在网上起草申请，并发送给有关负责人进行审批，实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。申请内容在多种审批人之间按顺序自动流转，审批过程即可以在建立审批模板时设定，也可以由起草者设定。可以在审批管理中根据单位规定设立模板的统一格式，可以设立每个模板的使用者、管理者和修改者。具有使用权限的顾客可以使用模板起草申请；具有管理权限的顾客可以在表单管理中管理使用该模板起草的申请；具有修改权限的顾客可以对模板进行维护。 5.4.网上交流论坛：为以便顾客的使用，论坛的操作与目前网上流行的论坛的操作基本相似。有有关权限者可以设立论坛的版块，并设立各版块
9、的版主。版主可以维护版块的所有内容。所有顾客都可以在论坛中发新贴或跟贴，并可以上传图片、附件。论坛为单位员工提供了一种信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，进行征询、解答和收集意见等。投票：通过投票，管理层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度，在人事任免、业务规划、组织调节、文化建设等问题上得到第一手精确信息，从而做出对的选择，避免决策失误。发起投票者可以自由设立投票主题，设立投票时限，设立与否为匿名投票。实时聊天：在聊天室，顾客可以更加轻松、直接的与同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的团队关系。实时聊天与客户端相通，实现WEB端在线顾客与WEB
10、端在线顾客、WEB端在线顾客与客户端在线顾客、客户端在线顾客与客户端在线顾客互聊，从而达到即时通讯。视频会议：当组织需要与异地员工或分支机构开会时，无需将员工召回而费时费力，可以通过视频会议来实现远程即时沟通，提供工作效率。5.5.个人办公短消息：顾客可以向指定人员或部门发送消息，发送消息时可附带文献同步发送。文献传送：与短消息类似，可以向指定人员或部门发送文献，做到文献的迅速传递。个人文献柜：作为网上的文献柜，顾客可以将自己的文档上传到此处并分类保存。在阅读各类新闻、告知、公示、消息及文献时，也可以将附件保存直接保存到此处。电子邮件：建立自己的邮件中心，以便的给同事或客户发送电子邮件，消除老
11、式信函效率低，成本高的弊端。支持群发。手机短信：可以以便的给同事、朋友、客户等发短信，虽然员工不在单位也可以保持时时沟通，并建立更快密的客户关系。支持群发。工作日程：可以按天、周、月筹划自己的工作内容，清晰的查看未完毕、要完毕、待完毕的各项任务的内容、状态和时间，便于顾客统筹安排工作，调节进度，及时跟进，彻底执行，保证各项工作的顺利完毕。工作日记：可以每天在网上记录下当天工作的内容和心得，便于后来查阅和总结。可以设立不同的权限查看同事或者下属的日记，以在线监督指引。可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。工作筹划：做出本周、本月、本季度或本年等的工作筹划，任务目的等，在目的的指引下开
12、展工作。个人考勤：涉及上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、个人考勤查询等内容。上下班登记相称于网上签到，既以便又避免作假。在个人办公中的“今日外出人员”可以以便顾客查询当天员工外出状况。通讯录：涉及单位通讯录、个人通讯录和公共通讯录。顾客可以创立属于自己的名片信息，对同事、朋友、客户、关联单位、政府机关等处的联系人资料分类记录、查询、管理。也便于单位记录业务人员的客户资料，在其离职时避免客户流失。5.6.系统管理组织机构：即单位的部门设立。部门采用树式构造，可以在任意部门下定义子部门，可以设立某个部门的具体顾客，指定部门经理。顾客帐号：可觉得新员工建立帐号；可觉得遗失密码的顾客初使化密码
13、；可以修改顾客所在的权限组及部门；可以设立员工的个人信息。权限组：可以将每个顾客设立到不同的权限组中以保证不同顾客具有与其身份相相应的权限。可以自由设立每个权限组的权限，本系统的权限设立不仅可以设立顾客的菜单项，涉及每个画面每个功能都是可以设立的。不具有权限的功能顾客是不能看到不能使用的。管理员设立： 单位名称设立 单位格言设立 告知审批设立 公示审批设立 新闻审批设立 内部IP地址段设定 上下班时间设立 实用工具网址链接可以设立告知、公示、新闻审批人员，如果审批开关被打开，顾客在相应功能中发送信息时，被发送的信息将先被发送到审批者处，只有审批者通过审批，信息才可以发布，达到管理的规范化，对于管理规定不是很严格的客户，则可以设定关闭审批功能（系统默觉得关闭状态），以便于迅速发布信息。6.项目规定6.1开发和运营环境 软件平台类型软件平台选型网络操作系统WINDOWS XP中文版数据库管理系统Mysql WEB应用服务Tomcat6.0程序编程环境MyEclipse5.5 6.2性能规定 安全、稳定、可靠
