《XXXX工会帮扶工作管理帮助手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XXXX工会帮扶工作管理帮助手册（122页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 全国工会帮扶工作管理系统使用手册2013年3月WORD. 目录第一章软件的访问方法及组成模块11.1软件访问方法及对客户端的要求11.2软件模块构成2第二章首页3第三章职工档案管理43.1 困难职工档案管理43.1.1职工档案列表43.1.2下载档案表格173.1.3查看低保标准173.2临时救助档案管理183.2.1临时救助档案列表183.2.2临时档案转正193.2.3 临时救助档案注销193.3注销职工档案库203.3.1注销职工档案库203.3.2注销农民工档案库233.3.3 注销临时档案列表233.4脱困职工档案库243.4.1脱困职工档案库243.4.2脱困农民工档案库243.
2、5档案查询统计243.5.1档案查询243.5.2档案统计263.5.3归档信息查询273.5.4按#查询283.5.5按#查询283.5.6一年未改的档案查询293.5.7未帮扶过档案查询303.6快速上报与退回313.7自定义显示选项323.7.1项目字段显示323.7.2自定义显示排序333.7.3自定义分页333.8高级档案管理343.8.1不合格困难职工列表/不合格农民工档案列表343.8.2转移档案353.8.3批量转移363.8.4合并相同档案373.8.5合并不同档案373.8.6合并工会38第四章帮扶救助信息管理394.1帮扶救助信息管理394.1.1 帮扶情况填报394.1
3、.2 批量帮扶514.1.3 帮扶情况查询524.1.4 帮扶情况统计544.1.5 高级查询544.2快速上报和退回554.3自定义显示选项57第五章财政专项资金595.1 帮扶资金管理595.1.1 查询资金信息595.1.2 新增收入信息605.1.3 新增支出信息615.1.4 新增拨款信息625.1.5 导出Excel625.2 资金情况统计635.3 中央财政资金帮扶情况645.3.2 生活救助类645.3.3 医疗介绍类、职业介绍类、子女助学类、职业培训类、法律援助类、创业扶持类和心理疏导类695.3.4 下载实名制汇总表格694.3.5 实名制汇总695.4 省级工会资金帮扶情
4、况715.5 地市级工会资金帮扶情况715.6 区县级工会资金帮扶情况715.7 快速上报和退回71第六章职业与技能培训726.1职业介绍信息管理726.1.1直接机构管理726.1.2招聘单位信息管理736.1.3招聘职位信息管理746.1.4人才信息管理756.1.5推荐人才信息786.2技能培训信息管理796.2.1培训机构管理796.2.2培训班信息填报806.2.3培训学员信息管理826.2.4技能培训信息查询836.2.5技能培训信息统计83第七章报表管理847.1金秋助学活动统计表847.1.1 统计表填报847.1.2统计表查询897.1.3统计表统计907.2送温暖工程统计表
5、、培训统计表、农民工工作统计表、困难职工帮扶中心统计表90第八章统计分析管理928.1 统计分析928.2帮扶救助情况统计分析938.2.1 帮扶救助情况统计938.2.2 本年度帮扶救助情况统计958.3 财政专项资金情况统计分析968.3.1 财政专项资金情况统计968.3.2 年度支出情况统计978.3.3 年度收入情况统计98第九章政策文件1009.1政策文件管理1009.1.1国家政策法规管理1009.1.2地方政策法规管理1029.1.3全国总工会文件管理1029.1.4省工会文件与其他地方工会文件1039.1.5政策文件查询1039.2工作简报管理1049.2.1新增工作简报10
6、49.2.2编辑、删除工作简报1059.2.3简报的审核1059.3通知管理1059.3.1新增通知：1069.3.2删除、修改、查看通知1069.4文件下载管理1069.4.1新增文件下载1079.4.2文件的修改、删除和下载107第十章跨区域维权108第十一章用户管理10911.1下级工会管理10911.1.1新增工会10911.1.2编辑工会信息11011.1.3删除工会信息11011.1.4剪切粘贴工会11111.1.5工会排序11211.2用户管理11311.2.1新增用户11311.2.2修改用户名11511.2.3重置密码11511.2.4用户自行修改密码11511.3简便工会管
7、理操作11611.4低保设置11611.4.1 设置低保边缘标准11611.4.2 设置低保标准11911.4.3 档案困难类别的判断120第一章 软件的访问方法及组成模块1.1软件访问方法及对客户端的要求本软件设计为基于Web方式工作（类似于的工作形式），各个用户不需要在客户端安装任何软件，直接通过互联网浏览器（IE浏览器）访问软件地址，即可进入本软件进行各种操作。本软件的登录网址为：care.acftu.org，登录方式分为证书登录和用户名登录。网址右侧的登录窗口显示如下：l 证书登录：点击红色箭头处“证书登陆”按钮，弹出选择证书窗口，确定证书后输入密码：1.2软件模块构成如图，软件有首页
8、、职工档案、帮扶救助、财政资金、职业与技能培训、报表管理、统计分析、政策文件、跨区域维权、用户管理等模块。不同权限用户能看到的模块不同。第二章 首页登录本软件后，首先出现的是【首页】模块，在首页中可以方便快捷的进去其它模块进行数据管理，点击每个图标即可进入相应的模块。在首页中不仅可以快捷看到全总发出的最新通知还可以快速的看到上级工会发出的通知，点击“查看”按钮即可阅读通知内容。 点击右侧“系统概况”按钮，可以展现出本级的档案与资金情况等。第三章 职工档案管理只有拥有“困难职工档案”管理权限的用户才能访问本模块。模块包括困难职工档案管理、农民工档案管理、临时救助档案管理、注销档案库、脱困档案库、
9、档案查询统计、批量导出/下载单位数据、快速上报和退回、自定义显示选项、高级档案管理等10个子模块。3.1 困难职工档案管理在困难职工档案管理中实现对本级以及下级单位的困难职工档案管理。进入职工档案管理模块，左侧点击“职工档案列表”： 系统右侧显示职工档案列表，就可新增困难职工档案、对职工档案进行管理，如下图所示：3.1.1职工档案列表3.1.1.1新增困难职工档案l 新增档案户主信息：点击工具栏中的“新增困难职工档案”按钮，系统弹出如下窗口：在文本框中输入#号，或点击“读取#”按钮，点击“确定”按钮验证#号是否重复，若验证该#号不存在，系统会弹出“新增档案信息”页面，如下图所示：特别提示：用户
10、正确填写困难职工档案信息（注意：带*号的为必填项）：1、 职工档案，采用户籍管理模式。户主#号和职工编号都参与身份唯一性校验。2、 本次升级将所有需要输入#号的地方都要求输入18为#号。3、 户主的出生日期和性别可以根据#号自动生成，也可以进行修改。4、 若“健康状况”选为“残疾”，则“残疾类别”必须填写。5、 若“工作状态”选为“在岗”，“工作单位”必须填写。“工作单位”可自动显示为上一条记录所填的工作单位信息，但也可以进行修改。6、 “户口所在地行政区划”可自动显示为上一条记录所填的户口所在地行政区划信息，也可以进行修改。7、 “家庭年度总收入”和“家庭人口”和“家庭人均月收入”由系统根据
11、“本人月平均收入”自动算出。不能修改。8、 “致困主要原因”最少选择一项，最多选择三项。特别地，用#刷卡器读取。点击“新增困难职工档案”按钮，在弹出的验证窗口，点击“读取#”按钮，成功读取后，#号会直接读取出，继续点击“确定”即可。填写完困难职工的户主信息后，用户点击“保存”按钮来完成一条职工信息的添加。若保存成功，记录将会自动刷新到职工档案列表中，并显示提示保存成功。同时，用户可在此继续对此职工“新增帮扶信息”，“新增家庭成员信息”和“新增附件”。如下图：l 新增家庭成员信息 新增家庭成员的步骤同新增困难职工档案类似，输入#号后验证成功，系统会弹出如下窗口，同样填写完*号项后，点击“保存当前
12、家庭成员信息”即可。若还有其他家庭成员可以点击“保存并新增下一条”（下图方框内所示）。l 新增附件点击工具栏中的“新增附件”按钮，系统弹出如下窗口，同样上传附件后，可以点击保存按钮完成操作，或者点击保存并新增下一条。新增的附件可以在职工档案中附件处进行查看和下载：l 新增帮扶信息，将在“帮扶救助”章进行介绍。l 在新增档案时，会出现如下#号验证问题：1、若系统显示以下信息：根据信息显示，在本单位存在该#号的困难职工档案，若点击“是”，将会进入编辑页面可以对此档案信息进行修改，若点击“否”，将会重新进入“验证#信息”页面，重新输入#号。2、若系统显示以下信息：根据信息显示，此#号所对应的困难职工
13、档案信息已存在并且该档案是临时救助档案，若点击“是”，将会进入编辑页面对此临时救助档案进行修改，填写完整信息后保存，临时救助档案变为正式档案。3、若系统显示以下信息：根据信息显示，此#号所对应的困难职工档案信息不在本单位，若点击“是”，将会进入查看页面。3.1.1.2困难职工档案转成农民工档案在职工档案模块点击“新增困难职工档案”按钮（下图方框位置）在弹出的验证#信息窗口处，填写好此困难职工的#，并且把是否是农民工选项选为是（如下图方框中所示）点击“确定”按钮后会有弹出如下提示点“是”后，会弹出修改农民工档案信息界面填写完信息后保存，提示保存成功，则该困难职工档案转为农民工成功。特别提示：困难
14、职工档案和困难农民工档案都无法转为临时救助档案3.1.1.3查看档案 在此先说明，列表中橙色的档案为不合格档案，不合格档案不能进行上报和帮扶救助。点击某条档案信息操作栏中的“查看”按钮，系统弹出如下图所示查看窗口，在查看页面可以对该份档案进行如打印，脱困，注销等操作；还可以查看该档案其它模块信息，如帮扶信息等：3.1.1.4编辑职工档案如图点击操作栏中的“编辑”按钮，系统弹出该档案编辑窗口，在编辑页面可以对档案进行修改操作，修改后点击保存即可。还可以对该档案进行新增家庭成员和新增附件操作。还可以对现有家庭成员进行修改和删除（如椭圆内所示）:3.1.1.5上报档案在档案列表中，选中想要上报的档案后，点击工具栏中的“上报困难职工档案”按钮：系统会弹出如下提示，点击“是”继续操作，点击“否”取消操作。 为方便上级工会及时查看上报档案，填写提醒信息后，点击“保存”按钮。 3.1.1.6注销和脱困l 注销单个档案：点击某个档案操作栏中的“查看”按钮，在查看窗口中可以对该档案进行注销操作： 点击上图红色方框内的“注销”按钮，系统弹出如下图注销情况填写窗口，填写相关内容后点击保存即可。l 批量注销：在档案列表中，选中想要注销的档案后，点击工具栏中的“批量注销”按钮，系统弹出提
