构建网络环境下财务管理新体系

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1、构建网络环境下财务管理新体系 【摘要】为了更好地在网络环境下发展财务管理,本文从财务管理系统本身寻找切入点,论述了在新环境下如何构建财务管理新体系,力求使财务管理适应网络环境并在此基础上得到更好的发展。 网络环境对财务管理所产生的影响之大、范围之广,促使人们必须思索究竟怎样才能使财务管理不拘泥于原有的形式,从其自身入手,构建网络环境下财务管理新体系,才能够使之跟得上时代发展的潮流。 一、构建精细化财务管理体系 在网络环境下,财务人员应将企业的产业价值链、竞争对手的价值链(外部价值链)和企业内部价值链联系在一起进行分析评价,找出与竞争对手的差距,强化企业核心业务,剥离或外包非核心业务,以优化企业

2、规模,从而推行精细化财务管理体系,即企业运用高科技手段,进行精细化的规划、精细化的调控、精细化的核算和精细化的分析,以提高财务管理的适应性及应对环境变化的敏捷性。构建精细化财务管理体系还要拓展财务管理内容,财务管理内容要围绕传统的资金管理和财物管理展开,并设法将其扩展到信息管理、风险管理、保险管理和知识资产管理等方面,特别是应向知识资产等无形资产的筹集、吸纳、投资、保值、增值和效益管理等方面拓展。要随环境的变动而增加管理内容,“不能把所有的鸡蛋放在一个篮子里”,这样既能减小风险又能使企业的经济效益得到更好的保障。 二、构建智力资本和财务资本相结合的财务管理体系 在网络环境下,一个企业的实际价值

3、不仅在于它有多少高楼大厦或机器设备,更重要的是其所拥有的网络客户和相关的智力资本的价值即企业的市场价值和账面价值之间的差额。对一个企业进行价值评估时,不能只关注其财务资本,还要考虑其相关的客户网络、智力资本和协同发展机制等创造价值的潜力。一个企业的内在价值主要在于企业智力资本的潜在价值及可持续发展的潜力,因而企业的财务管理必须重点关注企业的可持续发展机制和智力资本的有效利用方式,并使其不断扩大,从而更好地实现企业价值最大化的财务管理目标,更有效的利用企业资源,使企业的预算更加精细,决策更加有效准确。在网络时代,企业发展的智力资本取决于网络化环境中的财务、信息、顾客、财务运营过程、人力资源质量和

4、资源协同利用情况等。因此在网络环境下,只有将智力资本与财务资本相结合的财务管理体系才能在网络经济中发挥作用,适应市场的发展变化。 三、形成财务决策集中化体系 决策的准确与否对企业的发展起决定性作用。在网络化环境下,财务决策的目标已经发生了巨大的变化,从传统的以企业内部利益为目标转为考虑企业外部、顾客和节点企业的利益和需求,以及权衡相关价值链上各方面的利益为目标。网络环境下一个有效决策体系的形成主要使用:分析评价体系、数据抽样挖掘工具、数据仓库、决策模型库等部分。同时会计核算、财务管理从事后单一的静态处理达到实时动态的多样化处理,极大地丰富了会计信息的内容,提高了会计信息的效用。无论从实际应用上

5、还是时间空间上都使得相关会计数据、企业内部资料高度集中到了高层管理人员手中,管理人员可对所搜集的信息进行集中分析,有利于提高财务决策的时效性和准确性。这也就形成了财务决策集中化体系,对财务管理的发展及企业自身发展潜力的提高有着重大的意义。 四、构建集成财务管理体系 在网络环境下,财务管理的对象有所扩大,逐渐扩展到了人力资本、知识资本及关联方企业利益关系等领域,但仍以管理企业的资金流为主,是对资金预算、筹集、投资和使用等方面的有效管理。企业的经营管理效果和发展潜力最终是通过综合财务指标体现的。由于网络环境下财务数据的分散化、动态化使得数据的搜集、汇总、处理成为财务管理的重点,因此对数据的集中、集

6、成处理成为解决数据杂乱、分散的关键。如果建立集成财务管理信息体系就可以更为容易地加强对企业的财务监控,强化对企业经营过程的管理,增强企业与集团成员之间、关联企业之间的资金规划管理能力,有效规避资金风险,有效整合整个企业的有形、无形资源,降低企业运营成本,提高经营管理效率,高精度、高准确度的应用财务数据并将其进行动态转换,实现实时处理,提高企业财务管理的效率和效益。 建立集成财务管理信息体系就是要使财务管理真正成为企业管理的核心,即企业运作的所有业务环节及相关的节点企业的业务处理必须与财务紧密相关,企业运作的所有业务过程、数据信息都必须实时、准确地反映到财务上,财务数据、运营结果必须尽快反馈给企

7、业各级管理者,使其能够迅速改善业务和管理,提高绩效。网络环境下建立集成财务管理信息体系阶段需要采用大规模信息处理技术,运用网络技术来对会计数据进行记录、维护和报告企业活动。首先,对企业发生的经济事项进行实时处理,设立一个总体财务信息数据库,数据库以各类经济活动事项为中心,储存各种经济数据。其次,将企业各部门按照本系统具体情况划分,设立不同的子信息数据库,根据各子系统最新发生的经济事项的数据对总体数据库进行及时更新,提供实时财务数据。再次,将信息数据库与集中决策体系相结合,为决策的制定提供直接依据,同时使之与互联网相联接,使外部利益相关者可通过网络对数据库进行访问,获得实时信息。通过这种方式充分

8、利用网络环境的优势,使财务管理适应环境得到更好的发展。 五、建立全面预算控制体系 由于企业财务预算的制定无法再单纯考虑本企业内部的财务活动,而是要全面考虑网络化环境中各个企业之间的关联协调关系,如材料供应企业、产品生产企业、销售网点企业、集团成员公司、产品开发部门、投资管理部门、决策制定部门等,如图1所示。只有各部门密切配合,才能制定出真正合理、动态的预算,从而达到制定预算的目的,即实现有效、高质的财务管理。一个企业预算的制定需要协调整个供需链上各节点企业的财务数据和财务计划,是以各节点企业通过财务数据和非财务数据表达出的预期可能达到的目标和对未来的预测为基础来确定的,即企业的财务预算是以对各

9、节点、关联企业的财务计划的协调和综合为基础进行的。只有这样,企业做出的预算才更具有实际效用,才能为企业的未来服务,才能为企业决策的制定、计划的实施提供参考依据,使企业朝着规范化、标准化、量化的方向发展。 总之,在当今网络经济迅猛发展的新时期,网络环境下的任何物理距离都将变成零距离,财务管理的职能必将得到广泛的延伸。顺应网络环境的发展成为财务管理发展的必然趋势,而面对传统财务管理所遇到的机遇与挑战,我们都必须以正确的观念去面对,不能仍采用旧的方式方法来逃避,要迎着时代的大潮前进。这也就要求我们要用与时俱进的态度去分析问题,采取适当的改进措施,构建新的适应社会发展步伐的财务管理体系,使财务管理适应时代的发展,从而最大限度地应用网络技术,协作企业的总体资源,实现多企业协同创造价值和共赢的目标。

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