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1、公司基础设施管理办法一规章制度1. 目的为确保各种基础设施和机械设备正常运作，以保障提供符合要求的产 品和良好的办公条件，提高生产效率，特制定本规范。2. 使用范围本规范适用于公司的各种检测检验机械设备、仪器以及计算机网络 系统、水电配套设施、消防系统、厂房等辅助基础设施的管理。3. 职责3.1设备使用部门负责公司的检验检测等设备的维护、保养和维修， 及日常的清洁保养工作。3.2人力资源部IT组负责公司电话、电脑、网络、日？数据库系统的 维护和修理工作。3.3人力资源部行政组负责公司设备的维修，以及水电配套设施，消 防设施、厂房、库房的日常维护和修理工作。4.作业内容4.1.设备购置所有设备、
2、仪器购置前，相关部门应填写请购单交总经理审批。 设备交付时，设备使用部门经理应进行仔细查验，有质量问题应立即 拒收并更换，设备安装调试后，由使用部门及人力资源部行政组协同 进行验收，直到达到正常使用要求，由相关人员在固定资产领用单 上签字，并由行政组对该设备进行相应固定资产登记存档，形成固 定资产登记表。4.2机械设备、仪器4.1.2日常保养4.1.2.1日常保养由本设备操作人员专人负责，保养和检查内容根据 设备日常保养检查表的项目进行，保养频率自定，一般每月进行一次。4.1.2.2每天检查确认A. 机械设备、仪器应每日擦拭干净，保持3S良好。B. 机械设备各传动轴有无足够的润滑油。C. 开机
3、时是否有异常现象。D. 各种监视及测试仪表是否正常。4.1.3故障隹修当机械设备出现在运行中有异常响声，不正常的振动及 松动等现象，显示设备发现故障及隐患应立即停机检修，并向主管报 告，并及时联络人力资源部行政组配合修理，对于紧急修理，由使用 人员直接联系行政主管安排修理，其余则填写设备报修单，交行 政主管安排修理，应记录故障情况、发生时间、维修内容、维修时间 等4.1.4年度保养（校验）4.1.4.1每年度末由行政组人员根据本年度设备的使用、维修、保养 情况，对检验机等设备进行年度保养，以确保机器的正常运行。4.1.4.2检验检测设备、仪器的校验具体见测量装置控制程序， 由品质管理部经理安排
4、强检或自检。4.2计算机、网络、ERP系统、电话、门禁监控系统4.2.1人力资源部IT组应保持计算机系统的安全，防止病毒破坏，影 响正常的办公和公司数据安全，应采用杀毒软件或防火墙系统对计算 机进行防病毒保护，并及时更新杀毒软件的版本。4.2.2人力资源部IT组应定期对ERP系统的数据进行备份，防止数 据丢失，备份文件应作为重要记录妥善保存。4.2.3计算机、电话、网络、监控系统发生故障后，由使用部门直接 联系IT主管，由其安排修理。4.3水电配套设施及厂房4.3.1公司的水电、厂房设施必须在经过工程验收后方可投入使用。4.3.2高压配电房必须有专人管理，管理人员必须取得电工入网上岗 证，主要
5、监视变压器高压断路器等运行状况，并进行记录，发现异常， 应立即向行政主管报告。4.3.3水电配套设施发生故障后，发现者应立即联系人力资源部行政 组，行政主管应迅速派人进行紧急修理，确保水电设施良好。4.4消防设施4.4.1建筑消防设施在施工前，其设计图纸必须经过消防部门的审批， 经审批合格后方可进行施工。施工完成后，经消防部门进行消防验收 合格后方可投入使用。4.4.2对于灭火器、消防栓，由人力资源部行政组每季度检查一次， 确保灭火器的压力及消防栓的消防水流畅通，水压正常。检查后应将 检查情况分别记录于灭火器检查记录表及消防栓检查记录表， 出现异常的应立即修理。4.4.3对于自动消防报警系统，
6、应由保安进行日常监视，确保消防报 警系统主机运行正常，同时应由人力资源部行政组或委托消防维护机 构每半年对自动消防报警系统进行维护，主要进行消防探头的清洗和 测试，声光报警、手动报警、喷淋系统的试验，确保其正常运行。4.4.4人力资源部每年应委托由资质的消防检测部门对公司的自动消 防报警系统、喷淋系统、防排烟系统进行第二方检测，并出具消防系 统检测报告，对于在检测中发现的问题及时予以解决，并报总经理室。4.5电梯、货梯管理4.5.1电梯、货梯属于国家规定的特种设备，在使用前必须至质量技 术监督部门进行注册登录，经批准后方可投入使用。4.5.2人力资源部每年必须对在用载人或载货电梯进行检验申请，经 过特种设备检验所检验并取得合格证，若检验不合格，应立即停止使 用，贴封条，待修理完毕再次检验合格后方可投入使用。4.6设备报废处理4.6.1设备的报废应由设备使用部门提出，经人力资源部行政组鉴定， 报总经理室批准后方可实施报废，建立报废设备清单，同时在帐、 卡及财务上进行相应处理。
