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1、2021最新档案管理规章制度范本 为加强企业档案业务管理，深入提升档案管理水平，确保档案的系统性和完整性，完善档案借阅手续，使企业档案管理达成规范化、合理化、标准化，更加好地为企业各项工作服务，结合实际情况，特制订本制度，详细内容以下：一、档案管理的范围本企业全部需要归档的文件资料，包含：对企业在经营活动中形成的包含行政事务、企业管理、劳感人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保留价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决议、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装 模具 管理、能源管理等方面有保留价值的原始材料。二、档案的管理部门企业综合事务部为档案管
2、理的职能部门，负责企业各类档案的管理工作。对企业各类档案进行搜集、整理和归档。各部门依据工作需要配置专 兼 职档案管理人员，负责档案进室前的搜集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应根据明确的归档时间和归档范围，定时向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必需认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整和安全，使档案更加好地为企业各项工作服务。三、档案的分类在切实遵照中国档案分类法前提下，依据企业实际情况，将所包括的档案划分为十大类：1、行政管理。2、人事管理。3、财会档案。4、生产经营管理。5、技术质量安全管理。6、基建档案。7、外来
3、文件。8、声像档案。9、实物档案。10、其它档案。财会档案是企业财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的搜集、整理、归档。实物档案是企业各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要依据需要及实际情况分成若干小类进行管理。四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、正确。2、归档的文件材料必需是原件。如是传真件等不易保留的文件材料，应留复印件，并将复印件和原件一起存档，并加以说明。3、存档的文件、材料应根据自然形成、保持历史联络的标准，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。4、档案名称的填写要注意内容正确，文字简练通顺，
4、结构完整，必需揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按次序编号，填写“卷内目录”。目录各项必需填写清楚 一律使用黑色中性笔填写 ，字迹工整、清楚，装订整齐。5、档案盒 袋 内文件的排列：档案袋内文件应区分不一样情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的主要程度或形成时间前后排列。6、文件归档份数：通常归档1份，主要的和常常使用的文件归档2份或3份。对无保留价值和反复文件，需要办理销毁手续。7、归档时间：部门或责任人
5、应于相关工作结束后立刻 最迟一周内 将应立卷归档的文件整理立卷，向企业档案管理部门移交归档。五、档案的查阅和借阅1、查阅档案应填写档案查阅记录表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目标等。相关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后立即归还。2、查阅档案资料时通常不得对其进行复制。确有特殊情况必需复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。3、标准上本企业内部工作人员因工作需要全部能够借阅，但必需由所在部门出具借阅申请并由部门经理署名认可。借出档案时应注意档案的密级要求和借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：1 借阅者不得自拿、自取、自放档案，禁止私自打开档案柜翻阅查找。2
6、按要求办理登记手续，定时归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，不然按管理要求停止借阅。3 要爱惜档案，不得丢失，并注意保密，不得私自转借她人。4 所借档案不得随意折叠和拆散，禁止对档案随意更改、涂写。5 借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面查对清楚。6 档案如有丢失、损坏或泄密，要立刻追究当事人责任。7 调离本单位的工作人员，必需清理移交档案文件后方可办理调离手续。六、档案的移交档案移交必需办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方查对签收。七、档案的保管1、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。2、档案柜所在办公室禁止吸烟。3、档
7、案管理人员要定时对档案进行安全检验，发觉问题要立即向领导汇报，并采取补救方法。4、对于不易继续保留的档案资料，应立即给予复制；对于已破损的档案资料应立即给予修复。为做好档案的提供和利用工作，全部文件资料均应根据其分类组卷，并根据其性质分为短期、长久、永久三类分别保管。5、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其它各部门人员不得查阅和自己工作内容无关的档案资料。八、档案的销毁企业对各类档案每二年进行一次判定。对超出保管期并经判定无保留价值的档案做出销毁处理意见，报总经理同意后给予销毁。风险提醒：企业规章制度也能够成为企业用工管理的证据，是企业内部的“法律”，不过并非制订的任何规章制度全部含有法律效力，只有依法制订的规章制度才含有法律效力。劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保统计、招工招聘记录表、报名表、考勤统计、开除、除名、解聘、解除劳动协议、降低劳动酬劳和计算劳动者工作年限等全部由企业举证，因此企业制订和完善相关规章制度的时候，应该注意搜集和保留推行民主程序和公告程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。
