招生专员的岗位职责

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1、招生专员的岗位职责招生专员的岗位职责 职位名称:招生专员 所属部门:招生办/教务处 直属上级:招生办/教务处主任 招生专员的主要职责是根据学校招生方案,执行学校招生计划,完成学校招生任务;其工作关系到学校的生存与发展。 编号 一、文职工作 1 2 3 4 做好学员电话的收集整理、客户需求分析,分类登记工作; 负责学员的日常接待与招生沟通联系与咨询解答工作; 负责学员报名手续的办理工作,协助做好学员入校报到工作; 做好意向学员、新老学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作; 主要工作 二、参与工作 1 2 3 4 参与制定招生计划、策划招生简章、制作宣传材料; 参与做好学校网站的日常维护、信息

2、更新等工作; 参与做好招生文件归档、方案策划工作,做好招生工作中的保密工作; 参与做好对当年招生生源状况进行详细分析,并对下阶段招生计划及课程研发设置的安排提出建议; 招生业务员主要肩负着以上二项工作,如何真正落实执行每项工作,直接关系到学校的整体收入。因此,作为招生业务员,全面了解掌握每项招生工作的开展要领,将对招生任务的完成起到关键的作用。 关键工作掌握要领 招生业务员的主要工作是根据学校招生方案,执行学校招生计划,完成学校招生任务;其工作重要性关系到学校的生存与发展。因此,作为招生业务员,全面了解掌握每项招生工作的开展要领,将对招生任务的完成起到关键的作用。 为了更好的做好招生工作,对以

3、下的问题必须全面掌握。 做好招生电话的收集、呼出、接听及登记、处理工作 一、为什么要做好? 重要性分析:A、招生电话是打给谁的或者是谁进来的? B、打出或打进来是做什么的? 二、怎样才能做好? 1、如何做好招生电话的打出和接听工作? 2、如何做好招生电话的打出和接听登记工作? 3、如何做好招生电话的沟通内容的准备工作? 学员的日常接待与招生咨询解答工作 一、如何做好学员的日常接待工作? 二、如何做好招生咨询解答工作? 1、学员会问哪些问题? 2、如何做好咨询解答工作? 1)熟悉哪些专业知识? 2)掌握哪些解答技巧 学员报名手续的办理工作,协助做好学员入校报到工作 一、如何办理学员报名手续? 1

4、、报名手续有哪些? 2、如何制作涉及到的相关表格? 二、如何做好学员入校报到工作? 1、入校报到工作有哪些? 2、如何安排好学员的入校报到工作? 做好意向学员、新老学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作 一、要做好录入、管理意向学员、新老学员的资料/档案工作,经常使用的工具/软件有哪些? 二、如何做好意向学员、新老学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作? 1、如何录入、整理和归档? 2、如何管理学员资料/档案? A、学员资料/档案的重要性: B、如何管理运用学员资料/档案? 参与制定招生计划、策划招生简章、制作宣传材料 一、如何制定招生计划? 二、如何策划拟写招生简章? 三、如何制作有效的宣传材料? 参与做好学校网站的日常维护、信息更新等工作 一、学校网站日常维护的重要性 二、如何做好学校网站信息更新工作? 参与做好招生文件及图片材料归档、方案策划工作,做好招生工作中的保密工作; 一、招生文件、方案、图片材料包含哪些? 二、招生文件、方案、图片材料的立卷归档的方法有哪些? 三、如何做好招生文件、方案、图片材料保密工作? 参与做好对当年招生生源状况进行详细分析,并对下阶段招生计划及课程研发设置的安排提出建议 一、如何分析当年招生生源状况? 二、如何根据当年生源状况分析结果来制定下阶段的招生计划? 三、课程研发工作的重要性

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