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1、抚顺*公司因公出国（境）管理规定第一章总 则第一条 为加强抚顺杠公司（以下简称“公司”）因公出国 （境）管理工作，根据杠外事办要求及职能分工，制定本规 定。第二条本规定适用于公司及公司所属各单位。第二章管理职责第三条 公司外事办公室（以下简称外事办）为主管部 门，主要职责是：（-）按照杠外事办公室的“统一领导、归口管理、分 级负责、协调配和”的管理和工作体制，负责全公司因公出国 （境）管理。（二）公司外事办公室是公司因公出国（境）的管理部 门，在杆外事办公室的领导下，归口管理公司所属各单位因 公出国（境）团组的立项、审查、申报等工作。（三）对因公出国（境）团组出访任务、出访人数、 国家、航线、
2、经费标准、出国教育、证件收缴和保管以及出 国总结等进行全过程管理。第四条 直届各单位、机关各处部室职责:（）各单位应以加强国际交流与合作、培养国际化经 营人才及引进国外先进技术为目的，向公司申报出国立项。（二）出国团组成员必须具备极高的政治素质、极强的 业务能力、身体健康，在以往出国（境）过程中没有违纪行 为。第三章因公出国（境）项目申报原则第五条 抚顺杆公司因公出国（境）团组和人员，严格按 照杆外事管理工作程序要求，实行分级申报，统一管理。因 公出国（境）项目申报原则如下：（）严格控制一般性的、无实质目的的考察和国际会 议出国（境）团组，杜绝以因公出国（境）为由观光旅游现 象。（二）尽量减少
3、出国团组人数，考察、访问团组原则上 不得超出6人、2个国家，在外时间不超过10天。（三）根据国家有关规定，离退休人员原则上不得申报 因公出国（境b特殊情况下需提出书面请示作为立项附件。（四）严格控制参加地方政府和国家部委以外单位组织 的“双跨团组”，对“双跨团组”从严审批。（五）除特殊情况外，进口设备不安排出国考察订货， 其谈判、签约、检验等原则上在国内进行。以下情况例外：1. 检验：对引进工艺技术复杂的设备，确需检验的。2. 监造和监修：引进大型、成套设备或成套二手设备的。3. 设计联络：引进生产线，需出国设计联络的；与外方 合作设计的。4. 培训：技术难度大，不经培训不会使用的。第四章 出
4、国（境）项目申报内容要求第六条申报内容要求（-）出访目的和任务：出国任务的内容和必要性以及要达到的目的。（二）出访时间和地点：预计出国起程日期，在国外停 留时间（具体到天 访问的国家、城市。（三）出访人员：详细列出团组人员的个人信息。（四）费用来源：说明费用是“单位自理”，还是“外方支 付”，若为外方支付，要说明支付范围及标准。（五）国外公司邀请函（原件或传真件）（六）执行进口合同的项目应附合同或协议的复印件； 参加国际会议要标明外语水平，是否发表论文；国际展览要 附招展通知，展台面积。（七）经办人姓名、联系电话、电子邮件地址、传真等。第五章因公出国（境）工作程序第七条公司直属各单位、机关各部
5、门根据本单位业务 开展情况，于每年“月底前上报下一年度出国项目计划， 次年6月修订下半年出国计划。由公司外事办公室统一汇总 上报杆外事办公室。原则上不受理临时性出国项目申报。第八条 公司直属各单位、机关各部门应提前2个月（如 访问两个国家应至少提前三个月）将抚顺杆公司因公出国 （境）项目申请审批表有关出国工作任务、目的、人员、 费用等情况提交公司外事办公室，并提供合同、技术附件、 邀请函等附加材料。外事办公室根据有关出国规定，初步审 核是否符合立项要求，并反馈意见（详见附表1、附表2及 附表3 第九条对符合立项规定的项目，申请单位在征得主管 领导同意后，以正式文件向公司上报出国（境）请示。第十
6、条 公司外事办按照公司外事主管领导审批意见， 向杆外事办公室提交出国（境）团组立项报告。第十一条 对参加地方或其它中杆外单位组团的“双跨 团组”出国，应出据组团单位向杠外事办公室提交的组团通 知和双跨团组征求意见函，由公司外事办公室正式行 文向股份公室外事办公室申报，经审批同意后，方可持杆外 事办公室回复意见函经地方或其它部门办理出国手续。第十二条杆外事办公室对提交的立项报告审核通过后 将出具出国（境）赴港澳任务通知书下发申报单位批 准组团出国。第十三条团组经办人在公司外事办人员的指导下，搜 集并向杆外事办公室上交材料，由外事办公室统一向外交 部申请办理团组的因公护照。因公护照管理依照抚顺“公
7、 司因公护照管理办法实行抵押金制度。第十四条 签证办理 出国人员护照下发后，公司外事 办根据出访国家的具体要求指导和协助出国人员申办入境 签证，签证表由本人填写，原则不允许其他人代笔。为了签 证顺利进行，要确保填写信息的准确性，以备使馆人员核实。第十五条 团组应在签证办理的同时，根据具体情况， 为办理签证留有足够时间，协商确定切实可行的出访日期， 由团组经办人报公司外事办办理机票预订。第十六条 出国团组离境前一周，公司外事办对出国人 员进行出国教育。团组成员无极特殊情况必须参加。对因特 殊情况无法参加的应说明情况并自觉学习公司外事办下发 的有关出国教育材料和相关规定。第十七条 因公出国（境）用
8、汇 公司外事办负责指导 和协助因公出国（境）人员在杠外事办公室办理出国换汇、 核销等手续。一般在签证办妥后，方可按照预订的行程出机 票，团组经办人凭机票或行程单办理外汇手续。第十八条 出国团组回国一周内应携团组所有成员的 护照原件在杆外事办公室办理核销手续，并于十日内将护照、 出国工作总结交公司外事办统一保管，方可取回团组护照押 金。第六章因公出国（境）注意事项第十九条 公司所属各单位必须严肃对待出国立项申 报工作，严格按规定的时间和要求提交出国计划，因特殊情 况需修改或补充时应及时向公司外事办公室提出书面申请， 以便在下半年调整计划时进行平衡；在上报立项文件时，应 严格按照抚顺杆公司因公出国
9、（境）项目申请审批表内 容要求，并须提供相关附件说明（详见附表1、附表2及附 表3卜第二十条 出国项目得到公司批准后，各单位委托的经 办人应尽职尽责，在外事办工作人员指导下积极开展工作。 如未按上述要求及时上报文件和有关材料，导致出国项目审 批方面的问题，或出国日期延迟等，责任由申报单位承担。第二十一条 不得以各种借口由地方办理护照公费出 国。如有此类护照应立即注销。第二十二条 凡参加涉及向外方购货的出国团组，严禁 以外方出资为理由申请出国立项。第二十三条 团组成员应认真接受出国教育，自觉学习 有关出国管理规定，在出国执行任务过程中严格听从团组长指挥。全体成员应严守外事纪律和保密纪律，自觉维护
10、国家 利益和民族尊严，维护企业形象，尊重当地法律和民族习惯， 确保在外期间的人、财物安全，特别是严防护照丢失或损毁。第二十四条 回国后，需以团组为单位及时归还护照并上交出国总结。第二十五条 因公出国（境）人员要自觉接受各级纪检 监察和组织部门的监督，对于违反外事和财务纪律的违规违 纪行为，如：未经审批擅自通过其他渠道办理因公出国（境）, 变相组织参加公款旅游等，一经查出，将按照有关规定，严 肃处理有关责任人。第七章 检查与考核（监督检查）第二十六条外事办公室对本规定的执行情况进行监督 检查。第八章附 则第二十七条本规定由公司外事办公室提出并负责解 释。第二十八条 本规定自下发之日起施行。附表1抚顺和公司因公出国（境）项目申请审批表申请单位填表日期出国任务联系人电话申请单位 领导意见签字：公章：年月日外事办公室 领导意见签字：公章：年月日公司外事主管领导意见签字：公章：年月日附表2赴川国执行任务团组表姓名性别出生年月单位职务档级注：出国人员分为高级管理人员、副处级以上人员和其他人员三档, 按不同的档级执行不同的费用标准。表3赴杆国执行十十任务行程表时间国家城市工作内容停留时间备注（交通工具）
