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1、青年志愿者中心图书管理委员会公关文体讲座会议记录 会议时间：2010年11月12日18：00-19：00 会议地点： 校图书馆115报告厅 出席人员：中心各位主席，秘书长，各部部长，中心及图管会办公室全体成员，社团联合会办公室全体成员，校创业联盟部分成员 缺席人员：图管会办公室张迪 会议主持人：图书管理委员会办公室主任 于志强 会议议题：主要公关文体的写作会议内容：会议上于主任精心讲解了各种主要公关文体的特点和一般分类，格式，涵义和要领。一、竞选演讲 格式：（1）标题（2）称谓 （尊敬的）（3）正文 此刻心情（我很荣幸能够拥有这次机会） 今后努力的方向与决心 注意：谨守三原则诚实性，实在性，精
2、炼性（大约3分钟）二、会议部分（一）、会议记录1、会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 2、会议记录的特点（1）真实性 （2）原始形态性（3）完整性3会议记录的分类（1） 摘要型用于一般性会议（2） 详细型即有言必录，用于重要会议4会议记录的格式 会议名称： 此次会议名称+会议记录 会议时间： 会议地点： 主持人：记录人： 出席与列席会议人员： 缺席人员： 主要议题： 会议讨论和发言； 会议表决情况； 会议决定和决议； 会议的遗留问题（以上
3、事项可根据需要灵活记录）备注： （对于会议中不同的意见应着重分条记述）会议主持人审阅签字： 记录人签字：理论讲解完后，于主任拿出自己做部员时写的一份会议记录为大家讲解，以便大家能够更好的理解与掌握。（二）会议流程1即记录会议过程的文体。2会议流程的格式按照会议过程书写即可3一定要注明 参与社团及其媒体（即使没有也要写上）4备注：座次安排：中间为最高职务，两边依次递减（于主任特别强调：有时会发生领导临时有事而无法到场的情况，为应对此类情况的发生，应事先准备多种预备案）（三）会议纪要 1会议纪要的格式 标题：会议名称+会议纪要正文：一般有三点组成会议议题的讨论：不同意见分条列出结尾：召集单位名称
4、公章 日期2 会议纪要不成文术语“现将会议决议事项如下”“关于”“关于”在此于主任还提出了写作公文常用字号的要求如下标题 三号字 黑体内容 四号字 宋体其他 小字 宋体 三、活动部分（一）活动策划1、活动策划的格式（1）活动背景（2）活动目的首先其次再次在此于主任特意将刘芳秘书长教给他的三段清晰阐述方法交给大家特别说明活动的目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎
5、样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。（3）活动主题（4）举办单位主办单位承办单位此处于主任举出例子：如一项活动由图书馆管理委员会举办，则应写成主办单位：图书馆管理委员会承办单位：青年志愿者服务中心(5)主要参与人员（6）活动时间，地点（7）前期工作A前期宣传B前期准备（8）活动具体安排（要写明活动总目标）（9）活动预算一般情况下 条幅一条 60元 其他 30元 总计（10）活动要求一般都以以下形式说出要求全体成员提高认识，统一思想，制定方案，积极动员，精心组织（11）活动中应注意的细节及问题A活动期间B活动之后（12）活动的可行性论证A安全性B可实施性C社会效益D可推广性（可分两点论述）
6、（13）风险及紧急情况处理（此处分析应具体问题具体分析）于主任讲解完理论后将自己一篇满意作品向大家做展示，一是便于大家学习，二是鼓舞大家经过努力之后也可以写出一篇优秀的公文来，增强大家对于公文写作的信心。（二）活动总结活动总结的格式1标题 ：活动名称+总结2开头 ：活动目的和活动的主要内容概况 主体：活动中存在的缺点和问题的提出与叙述 结尾：要突出此次活动所取得的成绩 表明今后努力的方向，鼓舞大家的士气，注意使用总述型语句（三）活动报道活动报道的格式写作内容要包括六要素：时间，地点，人物，起因，经过，结果内容上应包括：导语 要简明扼要的将要报道的事件概括出来主体，背景，结语 于主任在这里特别强
7、调结语要突出鼓舞人心的话语四、工作计划1计划名称如 图管会2010下半年度至2011年上半年度工作计划2 计划具体内容此节是计划的关键所在，应着力写作开头：“为了全面贯彻，为此今年做好以下工作”活动主题活动时间活动目的活动背景活动步骤每一项任务重复以上步骤3结尾 述以鼓舞人心的话语四、会后于主任让我部全体成员留下，布置任务。1每人再分别补交办理青年志愿者证件费 4元 由于部员都没有零钱，每人先交5元，下次开会时每人再退还1元2布置任务如下（1） A组成员写出此次的会议记录（2） B组成员写出此次的活动报道（3） C组成员写出此次的活动总结3我部要参与谷歌创业大赛和耐克爱超越希望工程激励行动，全体成员将会分成两组分别参与，具体方案下次会议将会公布。记录人：李想主持人审阅签字：时间：2010年11月13日星期六
