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1、绘本馆管理系统摘 要本文以学校绘本馆管理系统为开发背景，针对于传统的人工绘本管理方式存在的一些问题进行了调查分析，并按照软件工程的理论、方法和规范；遵循实用性、系统性、逐步完善、逐步发展的原则；采用结构化生命周期法和原型法相结合进行绘本管理系统的开发。系统以Microsoft Visual Basic 6.0 作为前台界面开发工具，Microsoft SQL Server 2000作为后台数据库支持，并且采用了当前最流行的C/S运算模式，使其既有直观友好的用户界面、高效稳定的性能，又能与实际应用紧密结合，充分发挥智能化绘本馆管理系统的强大功能。该系统运行于Windows平台上，具有绘本编目、典
2、藏、流通、查询和挂失以及读者管理和报表生成打印输出等功能，基本实现了绘本管理的网络化、信息化和自动化。关键字： 信息系统 绘本管理 读者管理 AbstractThis article depict the development for school library management system. I have made some inquisition and analysis aiming at some problems exist in artificial management for books. According to the theories , method and
3、normal of software engineering and the principle of practicality . Systemicality gradual perfectness and gradual development, using the method of construction of life cycle combined with the prototype method. System used the Microsoft Visual Basic 6.0 conduct and actions as stage interface developme
4、nt tool, Microsoft SQL Server 2000 conduct and actions as backstage database support , and adopted the most popular C/S calculate the mode currently .So this system has intuitionistic and popular user interface , efficient and stable function . It is also closely combined with the campus net, so tha
5、t the powerful function of campus net can be brought into full play. This system is designed running on the windows platform, It has functions of cataloging, collection, circulation, searching for books, readers management report print and so on. This system has fundamentally realized books manageme
6、nt through network, informationalization and automation .Keywords： Information systems Books Management Readers Management目录摘 要1第一章 引言31、开发背景31.1为什么开发一个绘本管理信息系统31.2怎样开发一个绘本管理信息系统32、开发目标及意义43 、Visual Basic 6.0编程环境和SQL Server2000数据库4第二章 系统需求分析61、绘本馆管理系统概述62、绘本馆管理系统分析62.1系统初步调查62.2可行性分析62.3 现行系统的详细调查72
7、.4新系统逻辑方案的提出83、各模块功能描述9第三章 系统设计123.1系统的总体设计123.1.1系统功能结构的划分123.1.2系统环境的配置143.1.3确定系统的计算机处理流程153.2 具体物理设计163.2.1代码设计163.2.2输出设计163.2.3输入设计173.2.4数据存储设计17第四章 系统实施224.1 程序设计224.1.1流通224.1.2挂失管理284.1.3主界面的设置314.2 系统测试334.2.1 调试过程334.2.2 调试方法34第五章 系统管理与维护35第六章 结束语36第七章 谢辞37参考文献：38第一章 引言1、开发背景1.1为什么开发一个绘本
8、管理信息系统 当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好绘本馆信息而设计的。绘本馆作为一种信息资源的集散地，绘本和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的绘本馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于
9、文本、表格等纸介质的手工处理，对于绘本借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的绘本馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。 数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。绘本馆采取手工方式对绘本借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，绘本借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，绘本
10、的数目和内容记录在文件中，绘本馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的绘本进行更改就更加困难了。 基于这此问题，我认为有必要建立一个绘本馆管理系统，使绘本管理工作规范化，系统化，程序化，避免绘本管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改绘本情况。1.2怎样开发一个绘本管理系统1.2.1 编程环境的选择Microsoft公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic
11、6.0提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB 6.0是一个相对较好的选择。1.2.2 关系型数据库的实现 通过对SQL语言的使用及关系数据库开发工具SQL Server 2000 的使用，能够对数据库汇集各种信息并且对其进行查询、存储和检索。SQL Server 2000的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然.使用SQL Server 包括维护与实现SQL Server数据库和开发应用
12、程序。SQL Server包含了运行在各种操作系统上的客护端组件和服务器组件。与其他网络用户共享数据库如上所述，SQLServer作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。1.2.3 选择恰当编程环境与数据库的意义我们是通过微软的JET数据库引擎以及VB 6.0来访问数据库并对其进行各种操作，其中微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径。Visual Basic 6.0、SQL Server 2000以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。DATA 控件在数据库中的信息与将信息显示给用
13、户看的Visual Basic 6.0程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置DATA控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下，DATA控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个dynaset-type（动态集合）类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的内容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。DATA控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。将DATA控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。2、开发目标及意义在现在的信息时代处处都离不开信息处理和交流，这也是互联网快速发展的根本原因。计算机的最大好处在于利用它能够
14、进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。现今，有很多的绘本馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于绘本借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的绘本馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开
15、发的基本环境。数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。绘本馆采取手工方式对绘本借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，绘本借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，绘本的数目和内容记录在文件中，绘本馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的绘本进行更改就更加困难了。基于这此问题，我认为有必要建立一个绘本馆管理系统，使绘本管理工作规范化，系统化，程序化，避免绘本管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改绘本情况。3 、Visual Basic 6.0编程环境和SQL Server2000数据库(1) 数据库的概念 数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库（flat-file）和关系数据库（relational）。关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。 (2) 新建一个数据库 创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。1 标识需要的数据；
