《2013办公室管理判断题》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2013办公室管理判断题（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、B字母11 办公室桌、椅，特别是客人的椅子应放在直对光源的地方。 （ x ）12办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。 （ ）D字母14当与人擦肩而过，或越过长辈、上司前面，或因事中途离坐时，都要招呼一声。 （ ）14代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方有效，因此文员应仔细核对出席人数。 （ ）20电子文件归档的鉴定，主要是归档前由领导在档案部门的协助下，对归档的电子文件内容进行鉴定。 （X)12大办公室一般隔成34平方米的个人工作室，隔板高约1.5米。 （ ）20电子文件归档的做法是，将确定要归档的电子文件在网络环境下进行一次操作，然后将其存放在磁、光介质上。 （ x ）G
2、字母13感谢信、祝贺信或吊唁信最好不用传真机发送。 （ ）J字母17即使是上司私人的应酬，文秘人员也应该积极、乐意地去协助。 （ ）20介绍信的正本和存根必须一致，同时可以出具空白介绍信。 （ x ）16加入上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知废弃，以免干扰其他事情。 （ x ）16假如上司不准备参如某个会议，应立即将会议通知废弃，以免干扰其他事情。 （ x ）K字母8口头语言视时间、场合、对象的不同而有所不同，对上司或长者说话，应文雅些；对一般同事或顾客说话，就可通俗。 （ ） L字母20 列入保密范围的公文，应在产生的商时，由制文机关确定密级和保密范围，密级和保密期限的变更和解密。 （
3、 ）M字母12 没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。 （ N字母18女性文员坐下后，臀部在椅子上只坐三分之二，后背离椅背有一个拳头大小距离。 （ ） Q字母14请示与报告可以合并使用，如“关于问题的请示报告”。 （ x ） R字母9 如果要拒绝别人，最好是依照自己和对方的人际关系程度，分别使用表示方法，以避免因为拒绝而发生不必要的困扰。 （ ） 15 如果两位来访者均未预约，应该按照先来后到的原则引见给上司。 （ x ）17如果需要与来访者确定会面时间，应先征求来访者方便的时间，查看上司的时间表，如果这一时间有空，就可答应下
4、来。 （ x ）15如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长，你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话，告诉上司要找的人马上就会来听电话，让上司直接与对方通话。 （ ） S字母16 受到直属上司以外的指派时，假如是文员自己能够安排办理，而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受，否则要向直属上司请示后再作决定。 （ ）17上下级之间握手，下级先伸手后，上级才能相握。 （ x ）15受意是领导接纳文员的意见和建议。 （ x ） W字母11文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。 （ ）12文员第一次做一项工作时应该快一些，如果错误可以再做一遍。 （ x ）13无
5、论是什么样的文本和图表几乎都能通过传真发送，因而文员传递信息应首选传真。 （ x ）15文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心，支票簿与印章应该一起收藏，以避免盗用冒领。 （ x ） 19文员对于在值班期间发生的重要情况，可以等交接班后再报告上司。 （ x ） 19文员对支票管理要谨慎，支票簿与印章应该一同锁入抽屉。 （ x ） 15文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心，支票簿与印章应该一起收藏，以避免被盗用冒领。（ x ） 13文员对报纸和杂志的处理，可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上，其他的放在报刊架上供大家阅读。 （ ）20 文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档”，有归档范围和要求，但没有期限。 （ x ） X字母11 小办公室的配置，打字、复印应离上司办公室稍远一些。 （ ） Y字母18 宴请的请柬一般要提前一至两周发出，以便客人及早安排，已经口头约定的就不要补发请柬了。（ x ）18 有效加强印象的说话要点中，应包括先说出结论部分内容。 （ ） Z字母12在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。 （ x ）18在西方，无论什么时候也不应在街上去吻女性的手表示敬意。 （ ）
