归档ISO贯标PDF化教程

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1、归档ISO贯标PDF化教程一、PDFCreator具体安装教程(一)、什么是PDFCreatorPDFCreator是一种开源应用程序,支持Windows打印功能的任何程序都可以使用它创立PDF文档。使用PDFCreator可以创立PDF文档,Postscript文档,Encapsulated Postscript 文献;它也能生成PNG,BMP,JPEG,PCX,TIFF图形格式文献,强大的合并功能容许你将多种独立的文档转化成一种PDF文献。PDFCreator是一种可以作为解决PDF文档转换方案的较好选择。(二)、PDFCreator的具体安装过程一方面,双击安装程序“PDFCreator

2、-1_7_0_setup”,运营。选择语言,默认“中文简体”,拟定。点击“否”,不要新版本。如果选择勾选“专家设立”,安装向导就会浮现两种安装模式选择,“原则安装”、“服务器模式安装”。这里需要注意,软件提供了两种安装方式,即原则安装和专家设立安装。A、原则安装方式可以在本机上安装此软件,生成单机PDF虚拟打印机。B、专家设立有安装模式选项,是选择单机安装或网络服务器安装模式。选择服务器模式安装,就是安装一种虚拟的网络共享打印服务器,这种安装方式对于处在局域网环境中让其他计算机顾客连接共享后也可以轻松制作PDF文献。如果不是要用于网络共享,最佳选择默认的原则安装方式就可以了。一般选择“专家设立

3、”不要打勾,直接点击“下一步”。下一步是许可合同,也就是说你要安装此软件,需要理解、理解并认同如下条款。这个时候固然只能点“我批准”,由于不批准就没措施安装下去,再和谐也没得商量。点选“我接受合同”,然后“下一步”。然后是为此打印机命名,默认的名称是“PDFCreator”,你可以改成任意名称,例如“打印成PDF格式文献”。点击“下一步”。组件部分选择,不要选择“PDFArchitect”,去掉勾选,点击“下一步”。(检查与否勾选,选择默认)注意,去掉勾选“我乐意接受TuneUp”,选择不安装,点击“下一步”。(这是此外一条软件与本软件无关)。同步,此界面不是每次安装时必然浮现的界面,请在安装

4、时注意选择。注意,去掉两个勾选,点击“Next”,就可以了。同步,此界面不是每次安装时必然浮现的界面,请在安装时注意选择。去掉勾选,点击完毕。PDFCreator软件安装好了。该软件会自动生成虚拟打印机,可通过“设立打印机和传真”,可以看到一种PDFCreator打印机。在桌面上看到PDFCreator图标。双击桌面上PDFCreator图标,系统会打开一种打印监视器。选择关掉,阐明安装成功。接下来尚有一种重要事情要做:根据你所安装的版本相应补丁包,如安装“PDFCreator-1_7_0_setup.exe”相应是“ PDFCreator170_Up.exe”(补丁是解决中文名称保存途径问题

5、)。双击安装“PDFCreator170_Up.exe”就可以了,到此程序所有安装完毕。二、PDFCreator工具使用具体教程(一)、PDF文献制作使用“PDFCreator”工具制作转化PDF文档过程是很简朴的。如何将常用的Doc、Excel等文档制作成PDF格式呢?其实,有了PDFCreator,一切问题变得非常的简朴。PDFCreator是一种开源应用程序,支持Windows打印功能的任何程序都可以使用它创立PDF文档。软件安装后会生成虚拟打印机,任何支持 Windows打印功能的程序生成的文献,在打印时只要选择生成的PDFCreator虚拟打印机,就可轻轻松松的转换为PDF文档,并且

6、可以生成 Postscript文档、Encapsulated Postscript 文献等格式。此外,你也可以将文献转换为PNG、BMP、JPEG、PCX、TIFF等图形格式文献。1、直接完毕文档转换。(从快捷菜单上转换)PDFCreator最基本的用法就是透过打印功能,除了任何有打印功能的编辑软件都能用之外,就是服务不启动PDFCreator也能使用。既然说“支持windows打印功能的任何程序都可以使用它创立PDF文档”,那我们就随便用MS的Word来试一下吧。打开Word程序,打开一种Word文档。选择“PDFCreator打印机”,然后找到“打印”选项,点击。这时可以看到打印机列表中浮

7、现了名为“打印成PDF格式文献”的打印机,这还是我取的名字。选中它,点“拟定”。半晌之后,浮现下图的窗口,可以更据你的需求修改PDF文档的某些“属性”或“选项”或“等待收集”等等。也可以直接点击“保存”。至于那个“保存后,用默认程序打开文档”的那个复选框,则根据你的需要进行选择。然后会有另一种窗口跳出来,问你保存在哪里,要保存成什么名称。你可以自由选择,这里的这个名称可以是中文。写好之后,点“保存”。然后稍等半晌,你可以看到一种小小的动画界面在屏幕上闪过,如下图。然后就OK了,下图是用“Adobe Reader X”打开的PDF文档。也可以在所保存的文献目录里找到它,用其他的PDF阅读器工具打

8、开阅读。上述转化PDF文档文献过程,这是使用Word来创立PDF的一种例子。有了PDFCreator,你可以在多种应用程序中创立PDF文献,只要那个程序支持打印功能就可以。你可以像使用一台打印机那样使用它,在编辑Office文档的时候,如果你的电脑里没有打印机,你也许无法实现“打印预览”的功能,那么这个时候,你就可以用安装PDFCreator的措施来实现。2、批量转换如果有多种文献要转换为 PDF,用上面的措施就显得有点慢,这时可以运用拖曳法来解决。双击桌面上PDFCreator图标,打开PDF打印监控器。通过“文档”直接“添加”所要转换的文献,也可以直接把所要转换的文献,拖曳到PDF打印监控

9、器里,然后点击监控器窗口上打印机下拉框中停止打印或按“F2”键。就会浮现以上图示,点击“保存”,保存到所要保存途径,此时就会依序一种一种转换生成PDF文献。固然,转换过程中可以一一确认所要保存的文献名。万一拉错档案想要删除呢?很简朴,在PDFCreator下方的清单中,点选不要的档案,单击工具栏上的 Delete 钮就可以了。如果不想立即转档,选择单击等待收集的按钮。3、PDF文献合并很简朴运用PDFCreator可以非常以便的完毕两个以上文档的PDF文献合并工作,这是该软件非常有特色的功能。在桌面上点击图标“PDFCreator”,打开软件(或其他软件打印输出的多种文献)将需要可并的两个或者

10、多种文档通过“新增”按钮添加到“PDF打印监控器”中,也可以直接把文献拖曳到“PDF打印监控器”中,通过Ctrl选择多种文献,然后点击“文档合并”或者之间按下“Ctrl+C”,软件即自动在后台完毕解决任务。在PDF打印监控器里,还可以以便的调节单个文献的先后顺序。软件完毕多种文档合并后,点击“打印”选项,再按照提示进行相应的设计即可完毕PDF文档的合并任务。(二)、PDFCreator选项具体设立阐明 (基本的设定)PDFCreator功能选择设定比较多,仅简介比较重要的部份。1要关闭软件更新点击”选择”按钮,打开选择常规设立常规设立2检查更新,再点击下拉框,选择“从不”。2Ghostscip

11、t版本选择,非专业使用者,一般要保持原有设立。3、PDF文献格式的颜色选择启动选项窗口,在左边字段底下的格式栏,点选PDF。右边的窗格就会浮既有关的设定项目,其中有六个标签栏,各有其有关的设定,人们可根据自己的需要来设定。如果转换出来的PDF文献准备用于正规出版,送印刷厂输出,(或者使用原则油墨的打印机打印),那就点选颜色标签,选择使用设备CMYK色彩模式,这样子印出来的颜色和制作文献时所设定的会比较一致。默认选择使用的颜色系统为 RGB使用设备RGB色彩模型,屏幕显示与电子纸质颜色一致。4、PDF文档加密PDF发展至今,用得愈来愈广泛,诸多文献档人们已经都习惯转成PDF档案保存,但是像是某些

12、重要或是隐私的PDF档案就得加一层密码保护,以免肖小运用,PDFCreator可以在转出成PDF的同步顺便加上密码保护或是其他如严禁打印、严禁复制或是汇入凭证档案等加密方式,加密级别最高到AES 128位,是目前最新的安全加密方式。转换后的档案,可从 Adobe Reader 的显示保全内容来检视安全性设定,这里我们可以看到安全性的设定和前面所设定的同样。注:AES加密算法作为新一代的数据加密原则汇聚了强安全性、高性能、高效率、易用和灵活等长处。AES设计有三个密钥长度:128位、192位、256位。相对而言,AES的128密钥比DES的56密钥强1021倍2。AES加密算法重要涉及三个方面:

13、轮变化、圈数和密钥扩展。5、给PDF文档添加水印标记6、数字签名7、保存其他格式文献三、工程PDF归档化操作本操作合用于工程中无电子版的纸质文献的归档,如果是已有的电子文献归档,则可直接采用文献打印成PDF的措施进行操作。一方面,将文献一一拍照,保存成图片格式。然后从手机相册里将图片导入到电脑上。可以通过几种方式将图片导入电脑:1.将手机用数据线连接到电脑上后来,在我的电脑里面打开:IOS系统:依次打开计算机iPhoneInternal StorageDCIM860OKMZO目录,选中之前拍照好的文本图片,复制到电脑上。安卓系统:用数据线将手机连接到电脑上,下拉手机的状态栏,点击告知栏上的“打

14、开USB存储设备”点击下方的“打开USB存储设备”, 在弹出的对话框上点击“拟定”。这样电脑就可以辨认到我们的手机了。然后打开“可移动磁盘”双击目录“DCIM”,会看到一种“Camera”目录,刚刚拍照的图片就在这个目录里面了。把照片拷出来后来,点击“关闭USB存储设备”。2.可以通过手机QQ与电脑QQ互传文献打开手机QQ,选择“动态”下的“文献/照片助手”,选择“传文献/照片到电脑”,点击右下方的“+”号,选择照片,当图片接受完毕之后,桌面上会弹出下面的窗口,在图片上单击右键,选择“打开文献夹”,就可以找到上传的图片了。固然,我们也可以用过拍照后发送邮件,或者是通过扫描仪扫描的措施,将纸质文

15、档转换成图片。在拍照过程中,也许会浮现照好的图片方向与我们所需要的方向不一致,因此我们需要先将图片的方向调节到我们正常阅读的方向。双击打开图片,点击下方的“顺时针旋转”,将图片调节到正常的阅读方向上,系统会自动保存图片,依次将所有方向位置不对的图片调节好。接下来,我们将图片制作成PDF文档。措施1:新建一种WORD文档,将拍照好的图片插入。然后参照前文的文档打印方式,将图片打印成PDF文档。措施2:使用PDF-XChange viewer软件。点击“文献”,选择“新建文档”,选择“从图像文献”,在弹出的窗口点击“添加文献”,选择我们需要制作成PDF的图片点击“选项”,将外边框所有调节为0,这样我们添加的图片为布满整个页面。而采用第一种措施打印出来的PDF文献,页面四周是留有白边

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