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1、专业版考勤软件手册版本：1.0日期:2007-10-12版本更新2007-7-30初始版本完成在本手册中，把专业版考勤软件简称为考勤软件。软件特性3系统要求4软件安装5操作基本流程 6人员管理7作息标准9作息制度 11考勤策略13考勤计算14考勤结果 16常见问题 18软件特性和门禁软件专业版本协同工作，使用相同的数据库；支持3种语言，任意选择语言；也可以自己添加其他语言；XP简约风格的界面友好，操作流畅，类似Windows简单的单击、双击、右键快捷菜单操作;简单的操作流程，模拟现实的考勤设置，入门快速，学习容易；直接使用门禁软件采集的刷卡记录做为考勤刷卡；无论是否能出入门，只要登记了的卡片就
2、可以做考勤；单个人可以设置是否参加考勤；可以自由定义多个作息时间；支持3级部门管理；可以对公司、部门、人员分别设置不同的作息制度和考核措施；支持跨天打卡，支持自由打卡；支持天、小时、半小时、分钟等单位计算考勤结果；支持早上班晚下班做为加班，也支持固定加班；支持上下午中间不打卡的工作方式，支持定义夜班；支持对考勤结果进行编辑修改；支持对考勤结果进行特别排班调整；支持请假和出差管理；支持颜色标示，不同记录以不同颜色表示，同时可以自定义颜色组合；同时支持2种数据库，Access和SQL Server任意选择，默认为 Access；系统提供日志记录，可以查看操作及管理历史记录，方便管理跟踪和系统维护；
3、数据提供导入导出功能；方便客户进行处理工作；系统要求为了安装使用考勤软件，建议以下运行条件。操作系统：Win dows 98及以上系统。如 Win XP、Win Server等，不支持非 Win dows系统。数据库CPU内存 显示:MS Access 和 MS SQL Server:P2 800M:256M:1024X 876如果是比较大的系统，如控制器数量达到500以上，随数量的增加，需要增加系统性能。建议优先增加CPU性能和内存容量。关于数据库选择如果卡数量大于 1000或者刷卡特别频繁，建议使用SQL数据库，否则请使用默认的Access数据库。软件安装考勤软件专业版本随专业版本门禁软件
4、安装，不单独提供安装包！具体安装见门禁软件专业版手册!软件安装完毕，数据库正常后，就可以启动考勤软件了。默认启动用户名称 admin，无密码。登录以后可以增加修改用户。基本工作流程为使用考勤软件，必须先正确安装门禁软件且使其能工作。门禁软件1安装软件2运行登录软件3串口通讯管理4设备管理一增加控制器填写序列号（或者IP地址）和型号，连接控制器使其能通讯5门参数设置一修改为考勤点7定义门禁权限8人员管理一增加人员一给人员发卡9下载卡数据10数据查看考勤软件1登录考勤软件2人员管理，增加人员、发卡3作息标准定义一个作息标准如行政班4设置作息制度，对整个公司单位设置一个作息制度5设置考勤策略，对整个
5、公司单位设置一个考勤策略6考勤计算，计算前设置好计算时间范围、单位等选项7考勤数据界面查看考勤计算的结果注意：红色表示必须操作的步骤。在人员管理界面可以增加删除修改人员的基本资料信息。单击右键可以选择所需要的操作。 和门禁软件操作是一样的，也就是在任何一个软件里面增加，都会岀现在另外一个软件里面。在人员管理界面的空白处单击右键，选择增加人员:、考也詩理系狡欢件VQ -人員薈理丟统馆骗辑迢）人事管理追）考勤管理1数据导出 帮助0r人扇管理叵I出差管理人员查询 合计:1输入工号和人名，其中工号必须输入。2SJ工作贵對入职日期匕|20060001ZJ照片可以选择文件或者粘贴到这里。 增加人员完毕：考
6、勒管理系薮软件F“氏审“1 4,0 -人员管理系轨 编辑 人爭管理（M）考勤管理他）数据导岀帮勛. 球人扇営理曰 ?出差管理请假管理：0!朱息组祚息制人员查询“合计:2工号姓名性别职位部门001姓名男在这里还可以设置是否参加考勤、设置卡号、修改部门照片等其他信息；也能注销、删除人员。发卡发卡就是把一张卡给某个人员使用，在他刷卡的时候显示为该人员的工号和姓名。选择要发卡的人员，单击右键选择发卡。1.批量发卡：批量发卡是一次发多张卡的时候使用，特别是新增加比较多的卡，或者给比较多的人一次性发完卡的时候的操作。打开批量发卡界面回目录3作息标准最娠，零鉗即 AWS U）尋碗連酬E导岀憎助.ttAta性
7、扈磁 工勤S!吗/粤勤皆逢手人员酋理呵出董茜査作息标准作息标准就是上下班的时间设置，打开菜单考勤管理一作息标准序号上班时用上班时朋上班颐翻客户名称-口芒在左边作息班的空白处单击右键，选择增加作息班:*考勤管避丟毓戟件FrVfSSiQul 4.0 -作息标准系统 编辑 人事管理血 琴勤管理 数据导出 帮助Q人岗管理匡出差昔理诸假管理，柞息组作息标准玉息班序号上班时间17天（输入作息班名称，在这里名称表示作息班的一个命名，循环天数表示这个班是几天一个循环，如正常班就是 个星期）一次循环。增加完毕，如图，出现 7个时间段；每一天的时间段可以是3节，然后对每个上下班时间都可以修改:考勤莒理来统软井rr
8、ofe=sii 4.-作息标旌系统舖辑人事筲理血芳勤管理 数据导出帮肋的&人员管理曰岀差管理谙假管理Q怕息蛆.作息制度考勤策瞩作息标准展息班1II序号上班时间1上班时间2上班时间3星期1B:00t00-12:00:001500:00-17:00:002星期28:00:00-1200:0013:00 00-17:00:00- -3星期38:00:00-12:00:0013:00:0017:00:00此星期4e：0Q 00-12:00:0013:0Q 00-17:00:006.Sifi6新増时间段 . . Ctrl+W可星期日Mirra 吊、修改时间段的界面如图:提前表示在上班的时候可以提早多少分
9、钟来刷卡，太早的刷卡记录将被忽略; 延迟表示在下班的时候可以延迟多少分钟来刷卡，太晚的刷卡记录将被忽略; 夜间表示该段打卡的性质为夜间，根据后面的夜间策略可以分开处理为加班;同样的，可以增加其他的作息班，如三班倒、4班倒、大小周班等。设置完作息标准以后，就可以用它来设置作息制度。作息制度作息制度就是员工在什么时候要上什么班，可以对公司、部门、临时部门、和个人分别单独设置琴勤管理系歩软件Professions 4.0作息制度丟统 编辑 人爭育理（W 考動育理 数据导出 稍助0 斗人扇管理回 ;岀差耸理话假昔理Q作息蛆、申作息制度考勤策昭护考勤管理壮作息制度朋象对象 名称.开始日期 丨终止日期_件
10、息标唯.当天上班厂客户名称作息爼I I在左边的对象上面选择对象，一般情况下首先对公司设置作息制度，如客户名称就是公司的名称:考勤管理丟软井4.0 -作島制度系统编辑人事首理迥）苇勤营理 数据导出帮肋Q0冷人员管理曰 ）岀差管理请假背理Q作息爼.作息制度考勤策昭 /作息制度对公司对象设置考勤制度：注意要正确地设置日期范围、作息标准，因为也需要选择当天上班时间，当天上班就是在 日期范围的开始日期那一天上什么作息时间，如下的2006 08-01这一天上星期2这个时间。客户名骡对象名称日期苗蓟*|2006 001丄班的时间范围12016-025饰息标准:正霁班 当天上班：2星期2这段时间上的班第一天上
11、什么时间的班名称时间段1时倒段2Bfl间段3星期1StDOtOO 最 00:0013:00:0017:00:003.1M3moo-l 2:00:001300001 moo4星朋4800 00 12 00:0013:kOD-170Q:005星期5aomi 2000013：Qo：ooi mw6星期67IMAB置完毕的界面，在此基础上可以增加更多的制度，在不同的时间范围，不同的对象设置。设置完毕的作息制度有效原则：人员优先于作息组（临时部门），作息组优先于部门，部门优先于公司，对公司必须设置一个作息制度。考勤策略回目录考勤策略就是如何对人员的考勤进行考核。和作息制度一样，首先对公司设置考勤策略，选择
12、公司名称，单击右键-增加公司考勤策略，如上图，岀现设置策略 界面：设置策略时间范围以后，就可以选择怎样的考核方法；设置完毕:客户名称对捺用兼名称开始日爾讎東日蜀电刹策踣阜退第咯旷工第酸葛它|006-teOl3016-0655平时允许早退盼.KflT-假B设置完毕前一个策略回目录考勤计算设置完标准、制度、策略，然后就是规定计算的一些参数，就可以进行考勤计算分析了 计算之前先设置计算选项：考勤选项包括：计算单位、计算范围等条件:凶加班丨旷工I诸假1出差|茸它|V按当时的作息标准计算O按实師打卡时间计篦n工作时间同时包括加班时间在作息标准计宦时 扣除迟到早退时间单泣：分钟”回芻略不足1单位都分确走)
13、X取消考勤计算：选择菜单考勤管理-考勤计算:i 4*0 -君勁第略追)考勤管理)数詹导出帮助【避作息标准f作息制度象 司冇;考勤策略().6-1刷卡记录C)-若勤计at).考勤计算选项人员考勤统计选择考勤计算的范围:计算过程:回目录考勤结果考勤计算完毕，就可以查看报表数据，也可以进行报表输岀考勤数据：考勤策略().刷卡记录Q)上班3迟到早退旷工迟到次数若勤检查考勤计算选项人员考勤统计.考勤记录日报表 也是考勤管理界面考勤管理考勤数据査询”合计；壮在这里可以进行各种操作修改刷卡记录 调整作息时间 重新计算修改考勤记录可以对实际的刷卡记录进行修改如果这一天的作息标准不正确，可以在这里随意调整如果修改了刷卡记录或者修改了考勤的各种设置，就可以对这行记录进行一次重新计算 可以对考勤的结果进
