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1、电气与新能源学院团委学生会迎新晚会活动方案 承办部门：文艺部 策划人： 陈堉 顾峰霖黄瑶 赵贤芳一、 活动目的：1. 迎接新年的到来。2. 丰富同学们的课余生活，尽最大努力挖掘同学们的文艺才能等各方面的能力，给同学们搭建一个舞台，展示电气学子的风采。3. 加强院团委学生会各部门沟通合作的精神，培养锻炼学生干部工作能力，增强学院的凝聚力。二、 活动时间： 2012年12月11日 晚上7点至9点三、 活动对象： 全体电气与新能源学院学生，部分其他学院学 生、老师，其他人员四、 活动地点： （初定） 三峡大学大学生综合训练馆五、 活动流程1. 活动前期准备1) 征集晚会演员十一长假前的一个星期（即0
2、9月26日至09月30日）开始筹备招聘晚会演员。首先，从电气嘉年华、电气达人秀中优先挑选优秀的文艺表演者和主持人候选人。同时，在全学院范围内设点并由各班文艺委员在班级上大量征集相关表演者和主持人候选人，并绘制出表格以供筛选。表演类节目分为流行歌曲、舞蹈、相声、小品、朗诵、合唱等，总人数约200人;主持人共4人。2) 筛选晚会演员征集演员后，将于10月14日星期四下午至晚上对报名表演类演员进行筛选，初定演员名单。由本部门部长、学生会主席和学院老师共同审核。确定演员后分配表演节目，交由文艺部各节目负责人对其进行培训监督。3) 晚会演员训练演员和主持人确定后，由文艺部部长和部长助理组织演员定期进行节
3、目训练，对其进行监督并对节目不足提出改正和调整。主持人由有经验的晚会主持人和相关老师对其定期进行培训和指导。4) 晚会节目审核晚会节目初审定于10月月底，由学生会主席团及其他相关学生干部对晚会节目进行初步审核，对晚会节目中存在的各种不足点提出，并共同商讨解决办法。晚会复审初步定于晚会前两周，邀请学院老师到排练现场指导节目的排练和主持人培训，并指出需要改进的地方。之后本部门总结节目的缺点及不足，并通知各负责人对相应节目的不足点进行改进，增强节目质量。5) 12月9日晚会彩排12月9日下午，集合晚会所有演员到大学生活动中心，进行不带装排练，由本部门及晚会负责老师到场组指导整台晚会的流程和晚会细节的
4、问题。2. 活动当天安排 所有演员于2012年12月11日下午2点在大学生活动中心集合，进行化妆彩排。学生会各个部门由部门负责人带领在大学生活动中心集合，根据方案安排，布置会场。现安排如下：1） 文艺部：由文艺部负责统筹协调调度各部门，组织演员更换演出服装并化妆，安排演员彩排。联系灯光师，音响师调试好灯光音响等设备，确保晚会能正常进行。2） 组织部：由组织部协助文艺部安排演员彩排，负责演出时幕布、梯子、话筒架等演出道具的摆放和收回。3） 秘书处：由秘书处负责带领组织观众依次上楼到达会场并安排就座。4） 宣传部：由宣传部负责布置会场入口、舞台、以及会场室内装饰。5） 体育部：体育部负责协助宣传部
5、装饰会场与会场安保工作。6） 女生部：由女生部负责安排礼仪队进行化妆以及更换衣服，5点到大学生活动中心进行颁奖彩排和迎宾准备。7） 生活部：由生活部负责饮水机、矿泉水、一次性水杯。四点前将嘉宾饮用矿泉水和水果准备好。8） 自律部：由自律部负责将会场桌椅合理摆放，将嘉宾桌子摆好并铺好桌布，放置好嘉宾名牌。9） 新闻部：新闻部负责活动前去会场协助自律部布置会场，并选择确定合适晚会拍摄位置，做好标记。晚会进行时，对晚会全过程进行拍照摄影。10） 外联部：外联部负责2点前将主持人带去化妆，更换演出服装。2点左右，将演员化妆师带到大学生综合训练馆给所有演员进行化妆。11） 学习部：协助宣传部布置会场。1
6、2） 电气学人编辑部：协助宣传部布置会场。13） 青年志愿者服务队：协助自律部布置会场。3. 活动后期收场和总结 晚会结束后，由自律部和秘书处组织观众有序退场。所有学生会成员组织演员上舞台，并邀请嘉宾与演员合影留念。其后，由学生会成员组织演员有序退场，并共同打扫会场。晚会活动结束后，文艺部抽空召集所有部长及部长助理，对此次晚会活动进行总结。4. 活动所需部门： 全体学生会成员六、 应急预案晚会中途断电：晚会前提前准备扩音喇叭2个，若遇到晚会中途停电，由文艺部稳定观众和演员情绪，并在舞台前采用唱歌拉歌的活动方式，保持晚会稳定。另一方面，派人与活动中心管理员联系，查出停电问题，尽早恢复晚会，使之顺
7、利进行。晚会播放音乐电脑出问题：晚会前代两台笔记本电脑，进行调试，确保无误。晚会期间同时调试音乐，若出现问题，即使更换电脑，确保节目顺利进行。七、 经费预算2012迎新晚会学生会各个部门所需物资大致如下：1. 文艺部：所有参加演员服装及化妆费用2. 秘书处：嘉宾名牌和嘉宾邀请函3. 宣传部：宣传板及宣传海报4. 女生部：晚会礼仪服装及颁奖托盘5. 生活部：晚会当天工作人员和演员饮用水及嘉宾饮用水和水果等。由于此次外联赞助还未确定，现无法制作经费预算，待确定后，另行上报。结束语：预祝本次活动圆满成功，能给所有与会者留下一个难忘的晚上。为本学期的工作画上一个圆满的句号 电气与新能源学院团委学生会 文艺部 2012年07月26日
