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1、“互联网+”思维在档案管理的运用导读：我国政府提出在各行各业应用“互联网+”的思 维实施改革，在档案管理方面也获得了一些进展。目前集中 于信息化革新，即档案管理纸质版本向电子版本的转化。完 成档案管理的初步阶段之后，需要深化其改革实践，使其在 “互联网+ ”思维应用之下获得 2.0 级发展。以下就按照“互 联网+ ”思维对档案管理实践的进一步升级展开具体探讨。关键词：“互联网+ ”思维；档案管理；实践；运用“互联网+ ”内容丰富，其思维的本质特征表现在“融合” 方面，其功能主要是“效率”。因此，在档案管理中实践“互 联网+ ”思维，或通过对其思维的转化、落实到实际管理工 作方面，需要增加“融合
2、”性推进措施，提高管理“效率”。 另一方面，实践该思维，需要增加匹配性的人员培训、机制 完善。1 从“融合”层面运用“互联网+ ”思维实践运用中，主旨在于通过其思维，将 档案管理与其它资源进行融合，既包括以信息技术为基底的 技术工具融合；也包括“互联网+ ”思维与其他思维融合。 实践技术工具融合，要求在现有档案管理电子化完成的基础 上，引入“信息传输”所必需的其他技术工具。比如，电子 邮件及其类似形式。由于档案管理中的软件平台操作系统属 于固定化系统，需要从技术方面采取一些措施。比如，制作 可分割、可直接划分为多个“文档”的系统平台，然后，将 其与其它新媒介进行融合式推进。在思维融合方面实践，
3、需 要从档案管理出发，将系统思维、“互联网+”思维、以人为 本思维进行融合。比如，在实践档案管理中，始终以“人” 的管理为核心，引入系统思维，将各个部分资源进行有效融 合。在与其他资源融合方面，可实践多种可利用资源的融合， 并使其得到科学配置；其实质是将档案管理作为一个“项目” 实施具体管理，并关注每个项下设置，从而在整体一部分原理之上，实现设备资源、人力资源、信息资源、技术资源融 合。在“融合”实践方面，具体是在电子档案管理平台，设 置查询、共享、传递、数据统计等各个页面功能，将其融合 到一个系统之中，利用技术之便达到专业平台的操作。然后， 将这种专业化的操作平台，与其他技术工具实施融合，如
4、内 部网络间的融合，类似、微信之类手机平台工具的融合。在 这个方面因涉及档案管理高效化利用，所以，在实际的融合 路径中，建议从档案管理的现实情况出发，借助技术工具实 践 App 制作，可直接委托信息公司完成制作事宜，并将其安 装在其管理人员及应用人员的手机之中，通过任务式分发提 高融合的最大化。2 从“效率”层面运用“互联网+”思维实践的最终目的即是达到对档案管理的 高效化利用。为了达到目标，除了上文所说的媒介融合、思 维融合、操作平台融合之外；需要突显出档案管理中的管理 “效率”。档案管理属于人力资源管理，其特征在于人才信 息资源的利用，技术工具融合、管理思维融合能够满足其外 在制度化、流程
5、化、专业化实践。为了效率进一步提高，需 要对档案管理的信息资源本身进行革新，促进效率提升。我 国档案管理的利用率并不在技术之弊，而是来自于“应用程 序化不足”“执行力度较弱”；可以借用资源融合简化程序、 提高执行监督。“互联网+”思维中的“效率”功能运用，要 求将现有的档案管理中的“信息资源”实施重新分割与组合。 以人事档案管理为例，实际的电子档案在录入系统中因其 “姓名、年龄、籍贯”等太过烦琐；所以，对于一般的 基本资料需要实践信息资源的重组，利用“身份证模式”直 接扫描上传。针对其工作经验，则需要按照年份，进行“互 联网+”思维下设的“系谱”方法进行细致罗列；还应该利 用系统平台查询之便，
6、将信息资源中的“档案利用率”进行 数据统计，从而实现“应用频率表格”制作，以图谱显示方 式进行排列，使其利用得到优化。完成信息资源融合之后， 必要按照所采用的系统，进行程序化编排，使其利用达到“一 站式”应用。针对执行力度较弱的问题，应用“互联网+” 思维进行解决；具体操作中可以通过系统打卡实施监督；并 在档案管理人员、工作人员之中成立半自主化讨论小组，组 织以“电子档案管理”为专题的讨论会，不断增加档案管理 工作中实际遭遇难题的探讨，从实践提炼经验改善其不足之 处。3 配套建设目前电子档案的管理思维基于纸质档案模式，只是形式上 的更新。为了达到“融合”效果，提高管理“效率”，建议 在技术融合
7、、信息资源融合后，按照现有档案管理流程设置， 增加针对岗位方面的专业化培训；同时，需要增加电子档案 系统操作训练，计算机应用维护及一般故障排除训等。从技 术层面可以引入技术人才，实施针对机构自身档案资源管理 融合后的系统开发；如 App 开发、扫描功能开发、系统简化。 最好按照电子计算机原有构建模式，利用多个 App 组建一个 以档案管理为核心的 App 网络；最终推动其实现“一键式” 档案管理，使“互联网+ ”思维达到最终的高效化实践。在 管理方面实践“互联网+ ”思维，应逐渐导向人才资源利用 中心，将与人才所具备的知识、能力进行对接式全面评估。 虽然会花费较多时间，但有必要将人事档案管理、
8、文献档案 管理进行一些必要的对接；并把各个类型的档案管理实施 “融合”，从而以人为主体的资源、以信息为主体的资源“融合”。扩大信息化的档案管理系统范围，从交叉、关联中， 实现知识与人才资源复用“效率”提高。美国高校在这个方 面经验较多，人力资源管理发达，尤其是作为互联网发明者， 目前已实现了不同类型档案管理的交叉与融合；因此从该方 面可增加研究并提高“互联网+”思维的应用能力。需要注 意制度化革新需要落实到运行机制的实践层面，进而提升改 革后的执行力，强化监督效果。在这个方面，应该按照上文 中的运用实践，从中摘录出具体的技术指标、管理项，并将 每个指标明确列入到每个对应项下；再按照这种思路出发
9、， 制定与其匹配的评估体系。以当前现代企业的评估考核体系 构建经验与实证结果观察，必要采用三表法，提高考核的精 准性。具体的方法是设计三栏表格，左右两栏加下设横栏； 通常左边为考核指标，右边为评估内容填写，下栏为数据的 表格制作、图表的趋势图谱，以及附录性质的文字说明。在这种评估体系之下，可以将原来的结果评估，扩展到包含有 过程评估与自我评估、互评等多种方式共用方面；以此增加 档案管理中的绩效管理与岗位监督；并且能够满足内部监督 与外部监督的当前需求。另外，就是以制度、运行机制为主 要依据，在人力资源管理部门设置与信息化档案管理相适应 的知识培训、技能操作训练，以及团队建设；重点挖掘管理 潜力
10、，提高知识复用水平。4 结论本次探讨后认为在运用“互联网+ ”思维的过程中，重点 在于思维转用，并在经验总结与方法提炼路径选择下透过体 系建设，将各方面的匹配措施进行资源整合，从而获得融合 后效率的最大化提升。希望在未来的学习与工作经验中，可 以针对该主题收集更多的资料，在材料增加的广度、深度方 面，更好地完成档案管理中对“互联网+”思维深度运用的 细致研究。:程安琪单位：南阳医学高等专科学校参考文献1 刘蓓，刘江霞.浅谈档案管理的发展趋势一一档案管理 的信息化J.价值工程，2012，31（4）： 327-328.2 王舰，孙红亮，范秀玉，等.基于云计算的审计云档案 管理探究J.财务与会计，2016（15）： 53-54.3 张长河.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分 析J.兰台世界，2013（20）： 53-54.
