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1、一、数据管理的基本知识1、数据管理技术的基本概念1）数据与信息的区别和联系：数据是信息的具体描述，是信息的载体2）理解不同的数据类型P43数据类型说明及举例数字纯数字组合，可用于运算100文本符号与数字的组合或不用于运算的数字A2008，赵明日期/时间2008-1-13OLE型图像、声音等超链接电子邮件、网页地址备注适用于比较长的文本3） 了解数据管理技术的变迁人工管理没有计算机操作系统，手工处理文件系统管理信息以文件形式存储，可实现共享，但同一时间仅供一个使 用，实现协同操作比较麻烦数据库管理信息以二维表的结构存储，同一时间可供多人异地使用2、关系数据库的基本概念1）数据库中信息以二维表的形
2、式存储，一个数据库包含多个表2）表中行称作记录，列称作字段3） 主关键字是唯一标识一条记录的某个字段或若干个字段的组合 作为主关键字的字段不能为NULL值 作为主关键字的字段值不能重复 当不能确定任何单字段的值唯一时，可能将两个或更个的字段组合成为主关 键字3、数据库、数据库管理系统、数据库应用系统的概念 数据库（DB ）：是以一定的二维表形式存入在计算机中的相互关联的数 据集合 数据库管理软件（DBMS）维护和管理数据库的软件。提供数据库的定义 和建立、数据库的操作和数据库的运行控制等功能 数据库应用系统：是在数据库管理系统的支持下，根据某种需要开发的应 用程序。如，学生学籍管理系统，网上商
3、城等1）三者的联系： P26 图1-242）数据库系统的特征：数据独立性高；共享性好；冗余度小；提高数据库的 正确性和一致性等3）常见的数据库管理系统： Access、SQL Server、Foxpro、DB2、Oracel、 Sybase 等二、数据库的建立、使用和维护（一）数据分析与建模1、了解数据库设计的过程数据收集一一数据分类、整理一一画E-R图一一确定关系数据模型一一创建数据库2、了解实体的抽象描述过程：事物实体事物的特性实体的属性 事物间的联系实体间的关系3、ER图的三种图兀素：实体矩形 属性椭圆形 实体间的关系菱形4、ER模型到关系数据模型的转化方法：具体见会考纲要P81一个实体
4、集转化为一个二维表；实体的属性转化为表的字段。5、了解常见的三各数据模型：层次模型、网络模型、关系模型；应用最广泛的是关系模型（二）在 ACCESS 关系数据库管理系统中创建与维护数据库1、掌握创建多表数据库的方法：先创建数据库，再使用设计器创建表2、掌握修改数据表结构的方法（设置主关键字，更改字段等）：打开数据表的设计视图（右击表名设计视图）3、掌握添加记录和修改记录的方法：直接双击表名，打开表的数据表视图4、掌握删除记录的方法：先选记录，按删除键5、掌握创建两个数据表之间关系的方法：“工具”菜单一一“关系”命令，打 开关系视图（三）在 ACCESS 关系数据库管理系统中使用数据库1、掌握数据表中单个段或多个字段的排序方法：按多个字段排序时，排序字段必 需紧挨着2、数据表中单一条件的筛选方法：见会考纲要P82图5-53、掌握创建并执行两个数据表间的条件查询方法：多表查询时一定要创建数据表间的关联4、能使用合计功能进行数据统计：合计功能函数求和Sum求平均值Avg求最大值Max求最小值Min计数Count分组Group By5、掌握将EXCEL模式的文件导入到当前数据库的基本方法：文件一 获取外部数据一 导入6、掌握将当前数据库中的数据导出为EXCEL文件或文本文件的方法:文件一导出
