连锁超市营运手册店长手册09

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1、店长工作手册目 录第一单元 前 言第二单元 店长角色的概述第三单元 店长的岗位责任制第四单元 店长工作的重点第五单元 做好店长应具有的条件第六单元 店长巡店第七单元 应急事件的解决第一单元 前言合用范畴本手册合用于XXX连锁连锁超市下属各门店店长(店长助理)。目 的使各店能迅速实现规范运作,减少营运成本,协助门店店长尽快熟悉公司的营运规范,发明最佳业绩。益 处(1) 理解公司规范(2) 缩短培训时间(3) 减少营运成本(4) 加强各部门的沟通(5) 协助门店迅速进入正规营运的轨道,发明效益(6) 增进规范化作业第二单元 店长角色的概述每一家商场、每一间门店都是一种相对独立的经营实体,而这个经营

2、实体如何良性发展,以及如何在商业大潮中竞争,立于不败之地,店长扮演着一种举足轻重的角色。 每天面对林林总总、千千万万使人眼花缭乱的商品,繁繁杂杂、千头万绪的事情,川流如涌、摩肩接踵的顾客,形形色色、忙忙碌碌的员工,如何抓住重点,保证商场有序运作,实现经营目的,最大限度地提高公司业绩,是每个店长须具有的能力。 门店全体员工是一种有机协作的工作团队,而作为这个团队的带头人,店长的使命不仅在于全面贯彻贯彻公司的营运规则,发明优秀的销售业绩,提供良好的顾客服务,还在于如何领导、布置门店各部门的平常工作,最大限度地激发员工的积极性,从而发明一种令全体同事心情快乐的工作环境。 店长的工作是繁重的,大至商品

3、规划、库存管理、成本控制,细至员工出勤、商场清洁,店长都必须身体力行、督促贯彻。店长的工作是全面的,一种成熟的店长,不仅要有销售、顾客服务、内外联系的能力,还应当掌握财务、电脑以及保安、防火等方面的专门知识。店长的职位规定决定了这是一种富于挑战的角色。可以毫不夸张地说,在这个岗位上成长起来的管理者,将有能力去面对各行业最苛刻的规定和挑剔。由于,这个职位,将无疑地把你锻导致一种管理行业中的强者。第三单元 店长的岗位责任制店长直属部门:营运部直属上级:营运部总监合用范畴:各门店店长岗位职责:1 维持店内良好的销售业绩;2 严格控制店内的损耗;3 维持店内整洁生动的陈列;4 合理控制人事成本,保持员

4、工工作的高效率;5 维持商场良好的顾客服务;6 加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;7 审核店内预算和店内支出。重要工作: 全面负责门店管理及运作; 制定门店销售、毛利筹划,并指引贯彻; 传达并执行营运部的工作筹划; 负责与总部及其她业务部门的联系沟通; 负责门店各部门管理人员的选拨和考核; 指引各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩; 倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营观念,营造热情、礼貌、整洁、舒服的购物环境; 严格控制损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念; 进行库存管理,保证充足的货品、精确的存货及订单的及时发放; 督促门店的促销活动; 保障营运安全,严格清

5、洁、防火、防盗的平常管理和设备的平常维修、保养; 负责全店人员的培训; 授权值班经理解决店内事务; 负责店内其她平常事务。辅助工作:1 指引其他门店人员的在职培训;2 协助总部有关公共事务的解决;3 向总公司反馈有关营运的信息。第四单元 店长工作的重点超市的一种明显特点就是专业化的分工,协作性强,表目前各个岗位上是工作的系统化和规范化,各岗位的工作跨度大、专业性强,这就规定店长必须熟悉各个部门的业务。店长工作的重点重要分为:人的管理、商品的管理、收货的管理、收银的管理及费用、信息资料的管理。一、 人的管理(一).顾客(会员)的管理1 顾客(会员)的分布和需求 通过会员信息,理解会员的分布,特别

6、是周边地区会员的分布构造。每季一次由客服部进行会员需求调查,理解会员的消费、需求倾向,店长根据市场调查报告决定对策,加强管理。2 如何解决顾客投诉(1). 店长在顾客投诉的解决方面,既有执行功能,又有管理功能。 指引解决下属人员无法解决的事情,如:食用本店商品所引起的食物中毒、补货车擦伤顾客等,此类问题波及到的不仅是单纯的补偿,如解决不当会给公司导致严重的不良后果。 店长要检查店内所有的投诉记录,跟踪、检查重大事件的解决成果状况。 指引全体员工做好优质服务,在全店营造“顾客第一,服务至上”的良好服务环境。(2). 店长必须熟知哪些方面易引起顾客投诉,才干有效地对症下药,解决问题。量贩店顾客投诉

7、重要有如下几种类别: 对商品的抱怨:价格、质量、缺配件、过期、标示不明、缺货等 对收银的抱怨:员工态度差、收银作业不当、因零钱不够而少找钱、等待结帐时间过长、漏掉顾客的商品 对服务的抱怨:洗手间设立不当,没有通讯设施、购物车局限性,顾客寄存物品的遗失和调换、抽奖及赠品作业不公平 对安全的抱怨:意外事件的发生、顾客的意外伤害、无残疾人通道、员工作业所导致的伤害 对环境的抱怨:卫生状况差、广播声音太大、播放的音乐不当、堵塞交通(3). 店长及全体员工,在解决顾客投诉时,优先把握的原则是: 在解决顾客的不满与抱怨时,使顾客在情绪上受到尊重 保持心情安静 就事论事,以自信的态度认知自己的角色 认真听取

8、投诉,拟定顾客目前的情绪,找出问题所在 设身处地站在顾客的立场为对方设想 做好细节记录,感谢顾客所反映的问题 提出解决方案:掌握重心,理解症结所在,按已有政策酌情解决,解决时力求方案既能使顾客满意,又能符合公司、国家的政策 超过权限范畴内的,要及时上报,并告知顾客解决的日期(二)、对厂商的管理(1). 在每周例会上要听取各部门主管有关各供应商状况的报告。货品的准时配送与否对营业额有很大的影响,不配合之厂商,应及时同总部采购部联系,采用相应措施。(2). 理解驻店促销人员、联营人员的工作面貌,督导下属严格按照公司规范管理外来驻店人员。(三)、对员工的管理(1). 出勤:每月检查排班表,掌握出勤状

9、况,人力安排不能影响卖场的整体运营(2). 服务:不管公司的任何员工,在对顾客服务方面,一律平等,每天巡逻时,抽查员工的礼貌用语、服装、仪容及应对态度,特别是对客服总台、退换货客服员工的检查(3). 工作效率:常常按各部门的排班表,追踪巡逻与否有闲散人员,人员配备与否合理,将闲置人员予以灵活调动,以产生最高效率(4). 新员工的培训和老员工的知识更新的管理 消防培训 礼仪培训 新的营运知识培训(5). 各级管理人员和员工的工作考核并作相应奖惩措施二、 商品的管理1 缺货的管理“缺货是最大的损失”,由于缺货而使顾客无法即时获得满足,长此以往,则会流失大量忠诚的顾客,因此缺货率要严格控制,店长要询

10、问贯彻状况,督促该主管及时解决。2 补货的管理重要检查补货与否符合下面原则:(1). 货品数量局限性或缺货时补货,补货时须将商品整洁摆放(2). 补货区域先后顺序:端架 堆头 货架(3). 补货品项先后顺序:促销品项 主力品项 一般品项(4). 先进先出(5). 不堵塞通道,不阻碍顾客购物(6). 补货时不能随意更动排面(7). 补货时,同一通道的放货卡板同一时间内不能超过三块,且要放在同一侧(8). 补货结束后,一方面要清理通道,多余存货放回库区,垃圾送到指定位置3 理货的管理重要检查理货与否符合下面原则:(1). 零星物品要收回并归位(2). 货品排面要整洁,货品和价格卡要相相应(3).

11、理货区的先后顺序是:端架 堆头 货架(4). 所理商品的先后顺序是:快讯商品 主力商品 易混乱商品 一般商品(5). 商品包装(特别是复合包装)与否完好、条码与否完好(6). 理货的顺序:自左向右,自上向下(7). 每日的销售高峰前后,须进行全面理货(8). 每日营业前理货时,须做好清洁卫生(9). 不阻碍顾客购物(10). 叉车和铝梯要按照规范安全使用4 库存区商品的管理重要检查与否符合下列原则:(1). 符合消防安全规定,商品与灯的距离不小于75CM,不阻碍消防喷头和其他电子设施(2). 指定区域寄存易燃、易爆、易腐蚀商品(3). 货品须在栈板上有序堆放(4). 库存区要有条理,以便进出货

12、品,易辨认(5). 安全标示,严禁吸烟而卖场库存区则需:(1). 外箱上要有完整填写的库存单,且此面向外(2). 原则上库存与陈列上下一一相应(3). 安全码放,避免意外事故5 商品陈列: 重要检查商品的陈列与否达到如下目的:(1). 高的销售额、高的商品周转率及资金周转率(2). 美感、商业感(3). 以便、符合购物习惯(4). 与否有量贩的概念 同步检查与否符合商品陈列原则(1). 以销量决定陈列空间(2). 陈列黄金线(09M13M)的应用(3). 冲动性产品放在临近主通道的地方陈列,平常性的消耗品陈列在店的后方(4). 轻小的物品放在货架的上面,重大的物品放在货架的底部,以增长安全感(5). 陈列时,商品的重要彩面面向顾客(6). 满货架陈列(7). 优先选择相对垂直陈列6 促销商品的管理(1). 不管是长期促销还是短期促销,不管是揭幕、店庆促销还是竞争性、例行性促销,也不管是快讯促销还是店内促销,都要达到下列目的:

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