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1、. . 项目管理经验交流材料字体大小：大中小 20XX12月02日 点击数： 2391 来源： 撰稿人：二十九工程处创新管理模式、严抓细管全面提升物资管理精细化水平在集团公司高度重视和关心下,结合我处物资管理实际,强力推行物资规化、标准化、系统化、精细化管理,严格过程控制、强化执行力建设,认真开展物资核算工作,使项目物资管理运行平稳、有序、可控。我们的主要做法是：一、建章立制,实施物资管理工作标准化无以规矩不成方圆,没有一整套切实可行的物资管理制度就不能称之为标准化,精细化管理也就无从说起。为全面提高二十九处物资管理水平,充分发挥物资管理在现场施工经营中的重要作用,我们以强化执行力,管理创效益
2、为核心,先后制定、修订了二十九处材料管理规定和若干现场材料管理实施细则,坚持认真抓好物资采购、验收、保管、发放、核算等各个环节的基础工作,并进一步细化措施、量化指标、明确责任,从细处着眼,从细节入手,全面提高采购、运输、仓储、使用、核算等各个环节的精细化管理水平,真正使能省的省下来,不该浪费的绝不浪费。各项管理制度的进一步完善,堵塞了物资管理漏洞,为物资管理工作的有效运行奠定了坚实的基础。在实施过程中,为使各项规章制度真正落到实处,我们以强化执行力建设为抓手,通过处月度的安全检查,对各项目部的材料管理工作进行监督和检查,将检查中发现的问题进行拍照并反馈到材料科进行分析。对现场物资管理中存在的各
3、种问题绝不回避,一方面进行深入剖析,另一方面提出整改措施,并限时整改,提交整改报告。我们制定了物资管理人员考核暂行办法,强力推行考核奖惩机制,每年对全处所有在岗材料人员进行业务考核,根据考核结果结合具体情况给予降职降级处理,直至清除出材料管理队伍,真正形成庸者下,平者让、能者上的竞争淘汰机制。二、推动处物资管理系统的实施和应用为适应经营管理需要,20XX初,在总结以往物资管理系统实际操作中的经验,本着务实、适用、便捷的原则,处材料科经过市场调研,根据我处材料管理实际工作流程,研发了中煤二十九处物资管理系统,并对集团公司一直延用了数十年的材料分类进行优化整合,经过近2年的运行,该软件已能够满足物
4、资收发存管理需求。此次物资管理软件的开发和应用是对我处物资管理系统的一次创新和革命,继我处推行物资管理系统以来,效果显著,使全处项目部的材料核算工作摆脱了手工帐,避免了以往月终发票到位后集中做账,使工程进度与材料成本核算做到同步,各项目部收发存一目了然,减少了长期以来难以根除的数据差异。使我处材料帐务工作从依靠人工进行统计编制的数据转为由系统软件自动汇集统计,且该系统简单实用、易于操作、数据查询便捷,是我处物资管理工作的一次质的飞跃,也为集团公司的物资管理系统的完善起到了积极的作用。随着物资管理系统的推广应用,我处材料科努力发掘、拓展系统功能,经过多方征集意见和建议,集思广益,经与软件公司沟通
5、,为掌控采购环节、规采购行为,已经开发出采购控制、报价模块,目前已进行上线测试,预计20XX终前在全处推行。应用该模块可以对项目部目前采购的随意性、价格的偏离进行有效控制和监管,把物资采购价格控制由事后控制优化为事前控制,同时可以有效控制非合格供应商的随意进入。创新是企业的生命力,我们准备在适当的时机,再拓展物资管理系统相关模块,如周转材料小型设备核算模块、班组成本核算模块、条码处理收入和发出模块开发出来,不断完善我处物资管理系统,使物资管理的各项工作逐步迈向信息化管理模式。三、注重环节管理,强化物资采购的事前控制在材料采购管理上,实行差异性管理,根据项目部经营状况,每月对各项目部经营进行星级
6、考核,下发了关于进一步加强准星级和一星级项目管理的规定,加大了对准星级和一星级项目部的材料采购和使用管控。要求各项目部根据物资管理系统价格预警信息,对采购价格明显偏高的,及时联系供方进行调整,并将处理结果报送至材料科备案,从而减少企业的损失。全处推行采购,材料采购做到有计划、有依据,经常进行市场调研、考察,了解实时市场行情,掌握市场情况,本着物美价廉,比质比价比运距的原则,按计划采购,严把质量关、价格关。并充分利用网络优势加强市场调研,逐步实行网上比价采购,减少人为因素。四、供应商管理随着国家煤炭政策调整,煤炭基建市场大气候变得愈加严竣。我处施工项目自20XX下半年开始锐减,结束项目部因资金不
7、能及时支付,潜在的经济纠纷风险也随之加大,加之我处部分项目部所选择供应商较为混乱,处主要领导高瞻远瞩,要求材料科做好供应商的摸排和清理工作。按照我处统一部署,作为材料管理的工作重点,于201320XX度对材料供应商进行了两次清理。要求项目部材料、设备的供应商必须具有相应的合格资质,所供物资须属其经营围；配件必须为正规生产厂家或厂家指定经销商；土产材料、五金电料、杂品等供应商须在项目部所在地就近选择。项目部如需新增供应商,须书面说明新增原因、提供相关资质文件,经材料科审验后呈处领导批示后方可办理。通过对供应商的清理和管控,为减少我处潜在的经济纠纷、保证材料供应的质量和价格奠定了基础。五、采购管理
8、由于煤炭市场的萎迷,资金的严重缩水,项目部无法保证正常资金周转,债台高筑,采购困难,采购价格居高不下。为保障在建项目的材料供应,降低材料采购成本,减少经济纠纷,促进企业和谐发展,处要求准星级项目部应付材料账款余额不得增加,凡现场自购材料必须经处材料科进行价格审核后方可进账,同时项目部自购的财务进账凭证需经材料科审核。除须在施工地采购的土产材料、甲供控材料、杂品及零星材料外,应委托处材料科代购。处材料科按照处审定的采购流程进行集中采购,减少经济纠纷。对已完工程的材料采购价格进行严格审核,即回撤项目部遗留应付账款由材料科对材料采购价格进行复核,若供方所供价格超出本地域合理价格予以核减。总之,通过以
9、上各种管理手段,有效的提升了我处物资管理的水平,但距离集团公司和处领导以及企业管理的实际需要还有很大的差距,由于种种在原因,依然存在一些问题,具体表现在以下几点：1.由于偏远项目部网络不畅,信息化即时数据无法保证及时录入,同时由于部分操作人员业务素质有限,存在数据录入、引用偏离现象；2.因片区选用供应商不同、运距差异,造成价格管控不便操作；3.由于处统购需要按流程办理,项目部的需求计划没有足够的预见性,造成到货周期较长,给保证项目部需求带来难度。强化合同预结算管理,狠抓部控制提效益二十九工程处皮里青项目部皮里青矿井属国投伊犁犁能煤炭。29处皮里青项目部于20XX3月进点,5月26日开工,现共有
10、3支掘进队,施工主、副斜井、回风立井,三个井筒地质条件差,迎头遇软砂层,顶板冒落、片帮严重,采用短掘短支；回风立井迎头条件较差,围岩变化频繁,井筒帮部支护困难,甲方要求采用锚杆+金属网喷临时支护,进尺缓慢。虽然面临诸多困难,但在公司及处领导的带领下,我们狠抓经营成本管理工作,减少浪费,实现了降本增效。进点至20XX9月底累计结算9500万元,累计发生成本8950万元,累计实现利润550万元。其中20XX1-9月完成产值4930万元,利润260万元。一、优化合同预结算管理,确保企业利益工程项目效益好坏直接影响企业的经济效益,搞好工程项目的预结算管理是提高企业效益的关键。针对合同风险,我们坚持将合
11、同预结算管理工作自始至终贯穿于整个生产过程,充分利用合同条款,查找不合理因素,采取有效措施,做到应得尽得。一是根据实际开工日期等情况及时提出价格调整。针对施工滞后于合同签订时间一年,人工费、物资成本等上涨,造成整体成本上涨的实际情况,项目部管理人员深刻学习和理解合同条款,及时与甲方联系沟通,并在施工过程中实行动态的预算管理,材料、预算、技术及井下施工连队积极配合,做好已完工程的验收工作及各类签证的落实,有效维护了企业利益。二是根据施工环境的影响及时提出合同调整。回风立井合同中对于风险的条款约束过于广泛,其中指出因地质、气候复杂以及汛期施工,为此所采取的所有措施费、停工费用及其他可能发生的费用不
12、予补偿。但是,当回风立井施工至263处时,遇到饱和动态含水流沙层,甲方认为合同中有约定,项目部应该继续施工,并按照投标报价结算。我们认真研究、分析合同,最终找出了合同的漏洞,认为目前施工流沙层段与甲方给出的地质柱状图严重不符,地质条件发生重大变化,应该按照特殊法施工给予结算,并且原合同26.81%的让利不再执行。经过我们据理力争,最终甲方同意按照特殊法施工到定额站去批复补充定额,此项争取是在的回风立井施工中不利的情况下打了个翻身仗。三是根据施工措施的调整及时提出合同价格的调整。施工过程中,井下地质结构松散,粘结性极差,并有渗水,在掘进过程中出现严重片帮,甲方要求采用16#工字钢棚架+背板+钢筋
13、网+喷砼+钢筋混凝土联合支护,迎头还需安设金属前探梁等,工序转换复杂、限制了施工进度、严重影响了月进尺,必须采用短掘短支的施工工艺。主、副斜井井筒顶部及帮部来压,需要停头进行套棚、打点柱,影响迎头掘进、造成我单位人员窝工及施工降效。在20XX中标本工程时,招标文件为低瓦斯矿井,甲方为确保井巷工程安全施工,要求采取高瓦斯矿井模式管理,严格执行有掘必探,先探后掘,但是不按高瓦斯矿井执行结算。经过我们据理力争,双方最终达成一致意见。在项目工程结算方面,项目部认真履行合同条款,上下联动积极配合技术部门收集整理预算、增加资料并及时办理签证,加速了工程结算进程。二、强化工程质量管理,不断提高工程效益一是坚
14、持任务分解。施行生产计划月度分解,日生产计划早会通报制度。根据月生产计划,将本月所需的各种材料的规格、型号以及数写出明细经项目经理审核后转交材料部门采购。班前会,施工队长将当班的工作做详细安排,并责任到人,在保证工程质量和安全的情况下,完成当班的工作量,交接班时,上班不得留有质量隐患、安全隐患和尾工。二是坚持进度日报。当日完成的实际工作量由各施工队长在次日早会通报,技术部门根据日平均进度计划进行核对,对没有完成日进度的,由施工队长说明原因,因人为原因或机械设备保养与维护不到位等客观原因造成的,项目部对责任人及班组进行处罚；项目部每5天对各队完成的实际工作量进行复核,发现实际进度滞后计划进度太多
15、的或谎报日进度的,追究相关责任人追究责任。三是坚持严管质量。实行责任追查制度,在项目部层面,对工程质量不合格的,当日不予计算工程量,直至整改合格算入整改当天；发生较重质量事故的,不给以计算工程量。因工程质量或安全原因造成的罚款或停工,对责任人及班组进行处罚。月底验收时,因质量原因矿方不给予验收的,项目部按矿方验收进度给施工队结算工程量,不合格工程使用的材料产生的费用将从该施工队伍中扣除。三、强化物资管理,降低材料成本一是严格物资采购流程。物资采购严格遵循适时、适质、适量、适价、适地的五适和比质、比价、比运距的三比原则,做到采购。按标准填写计划单,经项目部审批后,进行询价、比价、评估,择优选择供
16、应商。同时,项目部闲置物资积极与就近项目部协调,避免了物资超量、资金积压,过多占用库存空间等问题。二是严格物资验收管理。材料验收注重对质和量的鉴定,我们成立了验收小组,坚持三人联合验收制度,每次参加验收人员不得少于三人,负责对水泥、黄砂、石子、添加剂以及批量购买的钢材等大宗物资的验收,确保了验收人员严格履行职责,把好物资管理的入口关。三是严格物资发放管理。各部门领用材料,严格填写领用单,报分管负责人签字及项目领导签批。保管员对审批后的领用单进行审核,审核无误后,方能发料。同时,积极推行交旧领新制度,对钻头钻杆、工具等物资,开展修旧利废,提高材料利用率,降低生产成本。四、大力开展技术创新,节能降耗提效益
