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1、 欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!一计算机辅助评标系统流程简介计算机辅助评标系统由电子标书系统和辅助评标系统两部分组成：招标人在向投标人提供招标文件时，同时提供以光盘为存储介质的电子招标文件。投标人在计价软件中编制完投标报价后，将投标报价回填或导入电子标书系统中，形成电子投标文件，刻录投标光盘。并将光盘作为投标文件的一部分与纸质投标文件一同递交到开标现场。开标时把电子投标文件导入辅助评标系统。商务标评委首先对各投标报价进行初步评审（清标），并打印出清标结果报表。并对清标结果进行分析、确认和判定。然后由辅助评标系统根据评标办法统计各投标报价排名，得出最终评审结果。讲解注意此处应结合实际
2、业务流程来讲。说明“计算机辅助评标系统”没有改变以前的业务流程。只是在以前只有纸质或EXCEL表格的招投标过程中加入了光盘这个介质而已。二、招标人制作招标光盘基本步骤简介1、安装电子招标管理系统。将免费的电子招标管理系统安装到机器上，供编制电子招标文件使用。从标办领到当前工程的电子光盘后，插入光驱中系统会自启动运行，检测您的机器上是否安装有电子招标管理系统，或是否需要升级版本。安装后系统会自动显示“招标人”制作电子招标光盘的界面。提醒如果没有安装或者需要升级，系统将自动运行安装程序，将光盘中的电子招标管理系统安装到硬盘上。如果是初次安装，可以选择安装路径；如是升级，将自动覆盖掉原来安装目录中的
3、程序。2、第一步：新建标段记录本标段的工程情况，并划分标段结构。根据本标段的实际情况，输入标段信息，选择标段结构类型，建立起标段结构。同时，选择每一级中需要的报表。3、第二步：编制工程量清单编制工程量清单是将已经在计价软件中编制好的工程量清单内容导入到电子标书系统中。在本步操作中，您可以使用以下方法将招标工程量清单文件的数据导入到光盘中：从标准数据接口导入；从EXCEL导入；也可以使用“直接编辑查看”来直接录入或调整数据。4、第三步：生成电子工程量清单把导入或录入、调整后的电子标书系统中的工程量清单自动转化为统一的数据格式，供刻录光盘后给投标人和评标软件使用；注意执行过第三步以后，如果在“第二
4、步 编制工程量清单”中重新导入或调整了工程量清单，一定要重新执行“第三步 生成电子工程量清单”，否则调整后的数据将无法正确传递给投标人。因为刻录到光盘中的是第三步生成的统一格式的文件。注意生成电子工程量清单时会让招标人输入“招标人重刻密码”。招标光盘刻录后，只有在“招标人重刻”功能里输入该密码，即可修改招标文件中的任何内容并重新刻录光盘。所以请招标人一定设置该密码，并注意密码的保密。5、第四步：打印工程量清单打印电子标书系统中的工程预算书，供装订纸质招标文件用。建议建议在确定工程量清单不需修改时再打印。以免因数据的不断调整而重复打印。6、第五步：导入其他招标文件如果有需要随招标文件一起发给投标
5、人的文件，只要大小不超过光盘容量，就可以导入系统中后，随光盘一起发给投标人。提醒文件格式没有任何限制。包括：WORD、EXCEL、AUTOCAD等任何格式的文件均可导入。7、第六步：刻录将已经导入电子标书系统中的所有文件，刻录到光盘里。提醒在第一张光盘刻录完成后，依次插入剩余的光盘，启动界面后，不需要再执行“第一步至第五步”的操作，直接执行“第六步 刻录”操作即可。直至所有的光盘都刻录完成。注意光盘一经刻录后，如果重新执行“第三步 生成电子工程量清单”，必须重新运行每张光盘，执行“第六步 刻录”，将新生成的招标文件刻录到所有光盘中。下面详细介绍招标人编制电子标书的操作过程。三、电子标书软件的安
6、装讲解注意说明，计算机辅助评标系统对招标人是免费的。系统的安装程序在标办制作标准化光盘时已刻录到光盘中。招标人领到光盘后直接安装即可。经标办刻录后的标准招投标光盘放入光驱中后，如果是初次使用电子标书系统，会显示如下提示：点击是进入广联达-GEB40安装向导，软件显示如下界面：单击下一步进入安装程序，安装过程中需要选择安装目录，其他没有特殊需要注意的地方，按照提示选择下一步，直到系统安装完成即可。编制电子招标文件，只要完成如下图所示的一至六步操作就可以了。四、第一步 新建标段系统安装结束后，软件显示如下界面：41标段信息：在界面输入本标段的基本信息。按照招标人及工程的实际情况填入即可。为方便以后
7、的工程数据积极及分析，建议全部内容均填写。42导入方式导入方式中提供了：从标准接口文件导入和从EXCEL导入两种方式。讲解目前杭州市导入方式以“从标准接口文件导入”即XML为主。辅助使用“EXCEL”。提醒大家关注XML的具体情况。421从标准接口文件导入如果招标人已经在计价软件中划分好了标段并已经生成标准接口格式（XML）的数据包，可以选择从标准接口文件导入，将标段结构及全部工程量清单内容一次性导入电子标书系统中。选择从标准接口文件导入后，点击确定。系统会弹出选择招标文件的窗口。选择扩展名为.XML的招标文件（该文件是计价软件中生成的），系统会自动将标段结构及工程量清单内容导入电子标书系统中
8、。讲解此处只是导入已经划分好的标段结构，XML文件中不需要有完整的工程量清单数据，如果有数据可以随标段结构一并导入，没有数据的工程可以在后面的编制工程量清单中再导入。如下图所示。再点击下一步，查看录入的标段信息及导入的标段结构是否正确，如果发现有错误，则需选择上一步到相应页面修改，如没有问题就选择确定，完成新建标段的内容。注意 新建标段完成后，系统会自动返回到招标人主界面，此时的第一步 新建标段已经置为灰色。也就是说，新建标段内容只可以录入一次，一旦确定完成后，不可以再进行维护。讲解如果招标人一定要修改标段结构，可以到“C:电子标书系统GEB40工程文件”中找到当前正在制作的工程，将整个文件删
9、除。然后再运行光盘时，第一步 新建标段就可以重新进入了。需要注意的是，原来已经编辑的内容都删除了，需要重新录入标段信息及划分标段。422从EXCEL导入如果招标人没有使用计价软件，或使用的计价软件中只提供导出EXCEL格式的数据接口方式，在电子标书中同样可以制作标准电子招标文件。选择从EXCEL导入方式。如果选择从EXCEL导入方式，需要招标人在新建标段的第一步中录入招标人的工程信息后，选择标段结构，并在第二步中手工划分录入标段结构。如下图所示标段结构为建设工程（三级）说明标段分为三级，分别是：建设工程，即标段；单位工程，即标段下的一个独立建筑单元或施工单位； 专业工程，即具体专业工程。单位工
10、程（二级）说明标段分为二级，分别是：建设工程；专业工程我们以建设工程（三级）为例，点击下一步，在如下界面输入项目结构，包括单位工程和专业工程。注意1 专业名称与定额类别要设置正确。2 标段级时右边报表有“技术措施项目”相关报表可以选择，这需要根据实际情况设置，如果标段层不需要这些表，那就不用打勾了。项目结构输入完毕后点击下一步，界面显示的是前两步输入内容的确认，如没有问题点击完成，结束标段基本信息输入工作。如发现有录入错误之处，则选择上一步返回相应页面修改。如下图所示：五、第二步 编制工程量清单编制工程量清单就是在电子标书系统中编制标准电子招标文件。软件提供以下三种编制方式：（1）从标准接口导
11、入：响应杭州市相关部门的要求，所有组价软件均应可以导出标准格式的数据接口文件（.XML格式），该格式文件可直接导入到电子标书系统中。（2）从Excel导入:提供了最具开放性的数据接口。EXCEL是比较常见和通用的工具，只要按照规定格式在EXCEL中编辑好工程量清单（或从计价软件中直接生成），就可以导入到电子标书系统中。（3）直接查看编辑：在导入数据后，可以直接打开每张报表，查看或编辑数据。也可以直接使用这个方法编制工程量清单。51使用XML标准接口导入选择第二步 编制工程量清单后，首先需要选择选择导入方式，即选择从EXCEL或标准接口文件导入工程量清单。我们首先来看一下从标准接口文件导入选择从
12、标准接口文件导入后，进入下一步，可以看到主页面中显示的是我们已经在新建标段中生成的标段结构。511招标工程量清单放在一个X ML数据包中如果招标人制作的工程量清单（包括标段级和专业级）是放在一个标准接口文件中（即所有各专业工程及标段级的工程量清单内容都导出成一个XML文件），那么在新建标段时，如果选择的是从标准接口文件生成标段结构，则工程量清单中的数据在导入标段结构时是可以同时导入的。当然在这里执行导入过程中，我们仍然可以再次导入标准接口文件。如下图，在第一行的标段级工程文件后面找到选择，在弹出的文件选择框中找到已经制作好的XML标准接口文件， 找到文件并点击确定后，系统会提示“是否将选择的文
13、件应用到标段下所有单位工程”，选择是后整个标段的数据就都导入到电子标书系统中了。选择否则只将当前标段级的清单数据导入到电子标书系统中。512招标工程量清单按工程结构存放在不同的数据包中。如果招标人制作的工程量清单生成的是两个或两个以上XML文件，即按专业工程导出成单独的XML文件。系统提供了单个专业工程导入的方式。如下图所示，每个专业工程文件的后面都可以单独选择标准接口文件。选择好XML文件后，最后一列的是否导入会自动打挑，如果不想现在导入或已经导入了，可以把当前工程的是否导入列的挑去掉。也就是说点击右下角的导入时，系统只会将是否导入列有挑的工程文件导入到系统中。一定要点击导入按钮，系统才会将
14、数据导入到电子标书系统中。查看界面中每个工程左侧的导入标志列，是否显示“小红旗”。显示“小红旗”的说明已经正确导入工程数据。52使用EXCEL导入其操作步骤如下：单击第二步：编制工程量清单按钮，将显示如下界面：在弹出的界面中选择从Excel导入后，点击下一步。如下图所示，左侧界面中显示是新建标段中已经划分好的标段结构。点击标段级或专业级工程名称，右侧界面中会显示该工程中需要导入的EXCEL表格名称，及选择EXCEL文件EXCEL工作表导入。下面以“1-2分部分项工程量清单及计价表”为例，说明EXCEL导入过程。从左到右，依次选择EXCEL文件，如果分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单
15、、主要材料表等是放在同一个EXCEL文件不同页签中，则继续选择EXCEL工作表，对应选择正确后，最后选择导入。点击导入按钮，进入EXCEL表格的行列识别页面。首先查看列识别，系统会自动将EXCEL表格的表头名称与标书系统中的列名称进行匹配，检查第一行黑色字的表头名称与下面的具体内容是否匹配正确？如果项目编码项目名称计量单位工程数量四列均正确显示，则说明列识别正确。然后再进行行识别，列识别正确时，行会自动识别为“清单行”。如果“列”或“行”没有正确识别，则需手工进行识别，在蓝色字列识别上单击，会显示出供选择的所有列名称列表，选择正确的列名称即可。行的手动识别过程操作与列识别相同。列识别和行识别完成后，点击确定，即可将EXCEL表格内数据导入电子标书中。其他表格的导
