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1、浅谈如何提高分公司管理水平比尔盖茨说：“在这样的时代里，水平已成为一种不折不扣的资源，是资本，是财富，更是无价之宝。对于管理者来说更是如此。”因此，如何提高企业经营管理水平，是许多企业家或企业的高级管理者所亟须关注和思索的问题。那么如何提高我们分公司的管理水平？现在已经是二十一世纪，世界经济处于飞速发展的阶段，企业竞争也进入到了白热化的时期，绝大多数行业已经进入微利时代，在这时我们怎样才能确保我们企业持续稳定的发展，怎样才能保证公司在激烈的竞争洪流中立于不败之地，在此我发表一下我的浅见。打造一流的执行力团队大家都知道“执行力团队”已成为企业永续成长的必要条件！那如何才能打造“执行力团队”？ 一
2、、完善的团队管理制度有效的团队管理制度可以提高团队工作效率以及气势。俗话说“不以规矩，无以成方圆”，高绩效效团队要有严格的规章制度和规范的管理标准。公司制度是硬的、冷的，原则是“方”的，必须要坚持。同时在公司团队建设中，各种形式的人情化管理又是软的、热的，是灵活的，是“圆”的，它对团队起到了关键性的稳定作用，也能激发团队的整体创造力。上梁不正下梁歪，只有管理人员自身严格遵守各项规章制度，工作服认真负责，坚持原则，一丝不苟，才能够以自身的正气带动团队树立良好的工作风气。二、团队管理措施：1、设定团队目标，考量每个成员的工作目标（包括内务人员）。将目标打散成许多短程计划，并为每个计划设定明确的期限
3、。每位成员都必须参与设定目标的工作，以促进团队合作及达成共识。2、建立并坚持早晚会制度，实施会议主席轮流制，让每个人都有机会在早会、晚会以及日常培训中主持会议，从而充分了解员工的心理动态及进步程度。3、团队的培训工作要坚持不懈，每周至少三次的现场培训或组织相关人员观看培训光碟及组织专题研讨会，使团队的整体素质提高逐渐拉齐，逐步引导大家考虑问题的思维方式统一，这样在工作中就很容易达成共识。4、如果你希望团队成员有问题时能毫不犹疑地找你谈，就要实施“开门政策”，安排正式的和非正式的会面，讨论工作进展。5、坚持日行程报表制度，从而分析员工工作情绪的变化及监督成员的工作行为，分析市场变化。6、努力保持
4、团队内外关系的均衡与平稳，制造和谐气氛，适当的组织集体活动，加强团队成员之间的沟通与融合，从而加强团队凝聚力和向心力。7、允许成员自行决定达成目标的方法，从旁指导，并给与信任，最大限度调动成员的主观能动性。8、采用对事不对人的处事态度，尊重每一位成员，包括那些制造麻烦的人。9、每天结束时，成员总结今天的得失和问题，提出解决问题方案。培养员工财务思维管理公司的先进理念很少有管理人员及业务人员能够考虑到分公司的成本核算以及盈亏情况，也就等于对于分支机构主管及业务人员来讲，财务的事情是财务的事我们只要业绩上去了那管你亏还是赢。因此我个人认为，目前摆在我们面前的首要任务就是让所有的员工清楚的知道分公司
5、的盈亏状况，甚至要细化到每一个渠道及销售系统的盈亏情况。让一线员工知道他们在销售业绩提升的同时分公司的盈利能力是什么样的，每个渠道及系统的盈利能力是什么样的，激发员工的盈利思维并对每一位主管灌输财务思维管理公司的先进理念，加强员工对公司资产的保护意识。从而使每一位销售主管人员学会能够从销售及财务两方面综合思考市场的操作及品牌运作等问题。并据此计算各种费用在总成本中所占的比例，根据各种费用所占的比例来分析各项费用是否合理，有无下降的空间，如果可以下降又大约可以下降多少，可以通过怎样的方式来下降。这样既能培养员工的主人翁精神又能够拓展员工的知识面，使员工的知识结构逐步提高到管理思维的层面上来。制定
6、合理的工作流程及明确责、权、利制定出合理的工作流程以及确立每个部门乃至每个人的职责范围及归属，让各部门及每一位员工清楚的知道自己要做什么、应该做什么、为谁服务、应该承担哪些责任和义务。同时让员工知道在工作中他所处的位置以及如何与其它部门对接，对接的流程及手续，从而减少工作中不必要的环节及摩擦。很多时候分支机构内部各个部门之间合作不顺畅，出现问题时，相互推诿相互指责，纠缠不清，甚至出现相互设置障碍，造成管理混乱业绩下滑，员工情绪不稳定。究其主要原因，就是没有制定合理的工作流程及责任不清，部门主管责任心不强只顾小家不顾大家的本位主义。针对这个问题，我认为，首先要明确各部门的责任范围及每个人的责任和
7、义务。同时，不论大小事只要是涉及到部门之间协调的事情，就必须要通过内部联络单的形式，这使得通知对方自己所需要的协助事项并注明时限，而收到内联单的部门不论你对此事同意与否都必须签署意见，如果是领导同意执行且没有超越权限的就必须要执行。库存的安全管理库存管理是为了业绩的成长，业绩成长来自客户订单。安全库存泛指保证在销售中不发生断货状况所需要的最低库存水平。安全库存主要的原则就是预估季节性销售波动 届期品警示（品项、数量、日期）1.5倍安全库存法则。那么如何加强库存管理呢？首先要每日更新库存报表，以便业务部门发现异常库存就能及时提出有效的处理方法（分销、陈列、路铺、就近调节等）其次库存商品坚持先进先
8、出的原则保证产品新鲜度。何谓1.5倍安全库存法则，这里有一个公式：F 上周期的实际销量上期存货上期进货本期存货。F 安全库存上周期的实际销量F 安全库存1.5上周期的实际销量（不断货、不积压F 进货量安全库存现有库存实现表格量化，坚持走动管理 管理的重点应该是数据，因为我们只有通过工作中的种种数据才能分析公司的运行状况是否正常，才能够分析出市场的变化及整体的销售状况。有哪些地方存在问题。比如说我们的业务人员占公司总人数的比例，一个成熟的销售公司一般会将销售人员占公司总人数的比例控制在20%以内，这样的公司管理具有非常高的效率，每个人的职责分工非常明确，而且每个人在任何时候的工作量都是十分饱满的
9、，绝对不会出现人浮于事的现象。尽管我们公司现在有一些报表，但现行报表资料仍然存在诸多问题，而且没有将所有的报表汇总起来加以分析，因此导致管理的肓目性和人员调动的不合理性。比如说我们的销售日报表，每天交上来的销售日报表，经常出现报表内容错误或者重报、漏报的现象，如果不是一个对市场营销十分了解的人，根本就会被报表的内容所误导，做出错误的分析从而导致做出错误的决定。因此规范各种表格，实现表格量化在我们公司目前来说也是至关重要的。适当的人才储备，科学的选拔、聘用人才 人们都说现代企业的竞争归根到底是人才的竞争，而怎样才能选拔好的人才，留住好的人才，这些都是值得我们认真思考的问题。但在思考这个问题之前，
10、我们首先应该搞清楚什么样的人才是“人才”。我个人认为作为企业的人才，首先要对企业有高度的忠诚，一个对企业没有忠诚感的人，就算有再大的本事也不能为之所用。第二则是对企业的文化要有认同感，能够迅速融入我们的企业中来。第三则是要有一定的文化知识和技能；第四是要有独立思考和解决问题的能力；第五则是要有开拓创新的精神。明确了什么是人才之后，我们就应该想怎样去选拔或者招聘人才。通常情况下，我们应该以企业内部选拔人才为主，选拔人才的时候我们应该首先通过以上五点对其进行考评，考评达标者予以录用。而对于在其位不能谋其政者，我们应该果断的处理，否则就会出现“当断不断，反受其乱”的后果。以上是我对提高分公司管理水平的一点拙见，希望能够与大家一起探讨与分享。 徐宏宇 2009年11月1日
