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1、1 主题内容与适用范围1.1 为统一和规范职工公寓的管理，为职工营造一个卫生、整洁、温馨的住宿环境氛围和安全的休息场所，明确各相关方职责及相关业务流程，合理利用资源，特制定本管理办法。1.2 本办法规定了宿舍管理职责、管理要求、费用管理等方面的内容。1.3 本办法适用于公司所有职工及与公寓管理相关的各类人员、业务。 2 引用标准 无3 术语 职工公寓：指为解决上班路途较远（家庭住址离公司直线距离超过20公里）的职工，提供的临时性方便性住房，是公司稀少的资源。4 管理职责4.1 入住人员职责4.1.1 严格遵守公寓管理办法，服从公寓管理人员管理。4.1.2 爱护公寓内部各项设施，做到不损坏、不丢
2、失。4.1.3 保持室内干净、卫生、整洁，定期进行打扫。4.1.4 按时缴纳各项费用。4.1.5 不在公寓内从事危害安全和违法活动。4.1.6 不在公寓内使用大功率电器和使用易燃易爆物。4.1.7 防范财产和个人安全，尤其在上下班途中做好自我防护，注意道路安全。4.2 综合管理部职能4.2.1 公司职工公寓由综合管理部统一归口管理。4.2.2 负责起草、制定公寓管理制度，并监督落实实施。4.2.3 负责制定公寓内部各项设施、家具和其他必备生活设施、用品的配置标准和统一调配，以及台账的管理。4.2.4 负责处理公寓内部设施、配置的维护报修。4.2.5 负责协调小区物业，缴纳物业费、卫生费、水、电
3、、暖等费用。4.2.6 负责职工入住的办理和调配。4.2.7 负责公寓的安全、卫生等方面的监督检查，以及宿舍的评比、考核。4.2.8 负责职工道路安全警示和宣传教育。4.3 人力资源部职能4.3.1 参与宿舍管理制度的起草、制定。4.3.2 按公寓管理规定，对符合住宿条件的职工，开具职工公寓住宿通知单（附件一）。4.3.3 配合综合部，对职工公寓进行检查，落实相关考核。4.3.4 根据综合部的通知，在合法的前提下，从工资中代扣有关费用。5 宿舍管理要求5.1 入住条件5.1.1 原则上，具有XX市五区户籍且已婚人员不再安排住宿。5.1.2 原则上，在XX市五区拥有住房并且已达到居住条件的，不安
4、排住宿。5.1.3 XX市五区以外的人员，可以安排住宿。5.1.4 单身，家庭住址离公司直线距离超过20公里的，可以安排住宿。5.1.5 集团内部调动人员(有正式签批，工作地由临沂调入)，可以安排住宿。5.1.6 其他情形。5.2 入住标准5.2.1 职工： 2人/间；5.2.2 中层干部：1人/间；5.2.3 符合申请XX家庭房条件的职工，公司代为办理相关手续，费用自理。5.2.4 其他情形，须报总经理批准。5.3 入住、退宿流程5.3.1 职工到人力资源部申请，对符合住宿条件的人员，由人力资源部招聘培训主管，开具员工住宿申请表。5.3.2 综合部后勤管理员，根据员工住宿申请表的信息，结合入
5、住标准，安排职工入住，并做好台账管理。5.3.3 批量入职时，人力资源部提供批量入职人员明细，由综合部统一安排。5.3.4 退宿职工必须提前2天到综合管理部办理退宿申请，结清相关费用，由后勤管理员清点、确认公寓内部各项设施及用品的完好性后，双方在退宿交接表（附件二）上签字确认。5.4入住、退宿的注意事项5.4.1 因公寓是由我公司向高新区政府部门租借，入住申请人首先应满足高新区房管局的各项入住规定和条件，方可向综合管理部申请办理入住。5.4.2 公司不统一提供被褥、床单、枕巾等个人物品，由入住人员自备。5.4.3 公司配备的公寓内物品，入职人员只享用使用权，损坏公寓公共用品，责任人应照价赔偿。
6、员工应相互监督，正确使用，以保障公共用品完好。5.4.4 如发生损坏或丢失，直接责任人需第一时间如实上报，如瞒报，造成后期无法查证的，由宿舍内全体住宿员工共同承担损失。5.4.5 未经综合管理部许可，不得私自入住公寓、调换房间。5.4.6 职工公寓为公司有限的资源，任何人不得对外转租或者以合租的形式让外部人员入住，也不允许私自带外部人员长时间居住（超过3天），如有类似情形，公司将劝退搬离公寓，情节严重按公司纪律处理。5.4.7 离职员工涉及住宿事宜的，须由综合管理部宿舍管理员确认办理退宿手续后，方可办理离职手续。5.5 其他管理要求5.5.1 综合管理部有权根据住宿需要，进行公寓调整。5.5.
7、2 综合管理部每月不定期组织对公寓住宿、用电、用气、卫生安全等情况进行多次检查评分，综合成绩前两名评定为“优秀公寓”，给予奖励，后二名给予全公司通报并限期整顿。5.5.3 综合管理部制定易耗物资发放标准，每季度根据需要发放卫生保洁用笤帚、簸箕、拖把。5.5.4 对于违反相关规定的个人，将视情节严重情况对相关责任人处以全厂通报批评、50-100元罚款、取消住宿资格、情节严重按违犯劳动纪律处理。5.6 设施维修5.6.1 各户内上水管、下水管、阀门、冲水阀、地板、洗手台等基础设施出现损坏后，要及时填写报修单向后勤管理员报修，其他易耗件公司不承担维修。5.6.2 后勤管理员日常巡查时，要把各户基础设
8、施的完好情况作为检查内容，对检查发现的普遍问题统一安排维修。5.6.3 公寓配备见附件四、附件五。6.费用管理6.1 费用收取方式：本办法规定的收取宿费用按月从个人工资当中扣除。表一费用名称住宿人员承担公司承担每间房租费100元/间房租差额水费全额承担0电费燃气费网络费停车服务费物业费0全额取暖费备注：1、差额=房间实际租金-住宿人员承担的租金；2.、帮扶人员执行公司帮扶人员住宿的管理规定（附件三）；6.2 费用标准6.2.1 补助规定执行公司薪酬管理规定的相关条款。6.2.2 非家庭房收费（XX公租、智慧园）如（表一）所示。6.2.3 符合条件，租住XX家庭房的，按市场价个人承担，公司不承担
9、任何费用。6.2.4 入住智慧园家庭房的，按市场价个人承担80%房租，公司不承担任何费用。6.2.5 市场价格由综合管理部和财务部年初共同对外发布，原则一年以内价格保持不变。7 管理文档 附件一：职工公寓住宿通知单附件二：退宿交接表附件三：公司帮扶人员住宿的管理规定附件一员工住宿申请表申请人工号联系方式所在部门岗位入住时间申请人需遵守以下条款：1、自觉遵守员工公寓管理规定和员工公寓有关管理办法，不私自调换宿舍和床位； 2、自觉维护公寓内的卫生，爱护公物，损坏公物照价赔偿 3、自觉遵守消防安全，节约用水用电。申请人签字确认申请人所在部门意见人力资源部意见综合管理部意见附件二员工退宿申请表申请人工
10、号联系方式所在部门岗位入住时间申请人需遵守以下条款： 1、自觉遵守员工公寓管理规定和员工公寓有关管理办法，不私自调换宿舍和床位； 2、自觉维护公寓内的卫生，爱护公物，损坏公物照价赔偿； 3、自觉遵守消防安全，节约用水用电。申请人签字确认申请人所在部门意见人力行政部意见舍长确认：附件三公司帮扶人员住宿的管理规定为统一和规范职工公寓的管理，明确各相关方职责及相关业务流程，合理利用资源，现对帮扶人员制定以下管理规定：1、 公司不提供被褥、床单、枕巾等个人物品，由入住人员自备。2、 帮扶人员入住标准将按XXXX宿舍管理办法执行。3、 帮扶低于半年的人员，不收取房租、水电等费用，有公司承担。4、 帮扶大于于半年的人员，相关费用收取将按XXXX宿舍管理办法收取。
