物业客服前台的工作计划

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1、物业客服前台的工作计划 物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其和之相配套的设备、设施和场地。物业可大可小,一个单元住宅能够是物业,一座大厦也能够作为一项物业,同一建筑物还可按权属的不一样分割为若干物业。物以下是XX为大家准备的2021物业客服前台工作计划,供您借鉴。2021物业客服前台工作计划眼间又进入新的一年了,新的一年是一个充满挑战、和压力的一年,也是我很关键的一年。在此,我签署了本年度工作计划。接下来请看下文最新客服前台工作计划范文吧一、建立用户服务中心网上沟通渠道现在,越来越多的用户喜爱在网上查询和交流信息。在后勤总企业的网页下面设置用户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷和用户联络沟通

2、,满足用户需要,提升服务质量。二、建立客服平台(一)成立用户监督委员会。由监事会、业主委员会成立用户监督委员会。行使或义务行使对后勤服务监督职能。(二)建立质量检验制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也能够有些人力资源部行使)。.(三)搞好客服前台服务。1.用户接待。作好用户的接待和问题反应的协调处理。2.服务及信息传输。包含纵向实施由用户到总企业,横向实施物业内部之间、客服中心和各个中心之间、客服中心和校内的相关部门之间信息转递交流等等,和其它信息咨询。3.相关后勤服务的跟踪和回访。小时服务电话。(四)。协调处理用户投诉。(五)搞好用户接待日活动,主动搜集和处理用户意见。(

3、六)建立用户档案。包含家眷区、教学区、学生小区。(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提醒等服务交流。三、继续做好物管中心的iso质量检验管理、办公室部分工作和用户服务,继续做好和能源中心的有效维修用户服务四、机构建设(一)成立后勤总企业用户服务中心。现在用户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,关键为物业系统服务工作的职能能够延伸,行之有效。然而,客服的外延能够扩大到总企业范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总企业下属的客服中心,便于全方面协调服务。(二)人员编制最少二人。要搞好用户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前用户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力

4、资源不低于二人的编制,工作人员含有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现实情况,便于逐步建立规范和完善客服工作。五、经费预算往年用户服务部通常办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据现在情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,依据节约的标准,编造经费预算500元月整年公务经费元。客服中心是依据现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总企业设置用户服务部的正确性所在。有了用户满意就可能有市场,有了用户满意就可能树立品牌和用户的支付。客服中心其工作内涵可能和总企业办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,不过,客服中心关键服

5、务对象是用户,以用户满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。以后双福园区物业服务假如能够竞标成功,客服中心能够采取“龙湖小区”的模式。物业客服前台工作计划依据企业在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在2021年工作计划将紧紧围绕服务质量提升年来开展工作,关键工作计划有:一、全方面实施规范化管理。在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作步骤,按工作制度严格实施,加大制度的实施力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格统计为工作关键,做到全方面、详实有据可查。二、实施绩效考评工作,提升服务工作质量以绩效考评指标为标准,实施目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,经过检验、

6、考评,真正做到奖勤罚懒,提升职员的工作热情,促进工作有效完成。三、强化培训考评制度依据企业培训方针,制订培训计划,提升服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进职员爱岗敬业,服务意识等综合素质的提升。对职员从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检验落实,提升管理服务水平和服务质量,提升职员队伍的综合素质,为企业发展贮备人力资源。四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督实施,结合绩效考评加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。五、完善日常管理,开展便民工作,提升住户满意度以制

7、度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。六、依据企业年度统筹计划,开展小区文化活动,创建友好小区。依据年度工作计划,近阶段的工作关键是:1、依据营运中心下发的设备/设施规范管理制度、电梯安全管理程序、工作计划管理制度等制度规范,严格实施,逐项整改完善,按实施日期落实到位。2、依据绩效考评制度中日常工作考评标准组织各部门职员培训学习,明确岗位工作要求。3、确定车辆临停收费可行性方案。4、配合运行中心温馨小区生活剪影等小区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。5、按部门计划完成当月培训工作。2

8、021年御苑区将以务实的工作态度,以企业的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考评指标,在服务质量提升年中创出佳绩。1.客服部工作时间安排为7:00-14:0014:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始二十四小时值班后,客服部门将同时实施二十四小时工作制;2.结合实际,配合工程部制订出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;3.继续开展登门造访工作,但不集中于某一时间段,降低用户被打搅的厌烦感。客服人员每人每个月造访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善用户资料;4.小区住户更新速度加紧,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处于居民中的印象。5.寻求一切提供专业服务,能够和我处合作的专业企业,为小区住户提供更全方面、更专业的服务,比如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;6.开展小区文化活动,比如部分关键中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公告,落实管理人员,立刻将活动中心开放;7.客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。能够经过组织到其它优异小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方法来提升服务技能。8.落实房源,寻求客源,努力发展属于本企业的租户;9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。

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