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1、XX实业有限公司车辆管理办法一、行政部管理的公司车辆管理办法（一）车辆使用调度管理1、行政部管理的公司车辆（以下简称行政部车辆）调度应按工作的轻重缓急、部门申请时间先后合理安排，在调度时应坚持“市场优先、领导优先、先递单优先、一车多办事”的派车原则，实行严格管理与灵活调度相结合的管理机制；行政部车辆原则上仅服务管理平台，别克商务车（赣M73682）可派至各事业部服务，但仅负责高级接待，如各事业部有需用别克商务车（赣M73682）的，须报董事长批准。2、管理平台各用车部门必须提前6小时按要求（说明事由、地点及往返时间）在OA上填写行政部车辆派车申请单，其流程为：驾驶员交还派车（实际登记行车公里数
2、行政部内勤登记归档行政部批准使用部门负责人意见使用人申请如遇特殊情况需由行政部领导同意后方可先出车，但出车的司机必须填写好行车登记方可出车，用车部门返回后应补办相关派车流程。3、司机出车前必须按要求填写好行车登记表格中的内容方可出车，返回后应将返回后公里数在OA系统上提交；出车途中如用车部门确因工作需要延长用车时间，应及时向行政部车辆管理人员报告相关情况；非工作原因不得在公司外面停放过夜，否则公司将对驾驶员处以每天一百元的处罚；如因私自停放在外发生事故或纠纷的，责任由该驾驶员承担。4、各事业部需要用行政部车辆，也需在OA上填写行政部车辆派车申请单，经行政部领导批准后，由行政部安排车辆和司机出车
3、；若因特殊情况，经行政部领导批准后，可由用车部门安排驾驶人员，该驾驶人员必须是公司有OA号的员工，并技术熟练和持有合格的驾驶证，该驾驶人员在使用车辆时有责任做好车辆行车登记与日常维护保养；用完车后，应及时将车辆归还行政部，行政部司机负责接车，并检查车辆状况与行车登记。（二）车辆日常管理1、档案资料。行政部车辆由行政部负责车辆档案目录的建立与管理，并做好车辆年检、保险、违章处理、维护修理费及行车记录等各项工作；车辆的证照管理由司机负责，司机出车应保证证件齐全，如有遗失由司机个人承担补办的费用和由其所带来其他费用。2、车辆年检、保险、违章、交通事故。车辆年检、保险由司机提出，车辆管理人员负责办理；
4、违章费用由该时段驾驶车辆的司机承担，如发生交通事故，造成损失的费用，超过保险公司理赔费用部分由驾驶员承担。3、日常检查。司机出车前应检查“五油、三水”，应检查方向、刹车部位的性能，发现问题应立即解决，不能解决的应及时向上级领导汇报，同时应做出相应的维保建议或报告。4、日常工作记录。司机须每月对月初起始公里数（公里数总表）、月底最后一天最终公里数进行登记，并在月底统计当月实际行车公里数；同时应统计当月产生费用的明细及总金额，通过统计加油数量及行车公里数分析该车辆的油耗，每月5日前应提交该数据给行政部车辆管理人员。5、维修保养。车辆需进行维保，应由司机进行询价后填报维修分析申请表，经行政部领导、公
5、司分管领导批准后，由司机负责执行，车辆维修后要及时在车辆维修登记表登记；在行车途中或在外地出差时车辆出现故障，司机应及时电话联系行政部车辆管理人员，同意后方可维修，返回公司后应及时补办相关手续，并提交故障分析报告。车辆大修，司机必须制订车辆维修方案，报车辆管理人员、行政部领导与公司分管领导批准，维修金额大的（超过5000元）应报董事长批准；车辆维修更换的旧件必须带回公司交车辆管理人员查验后，统一进行处理，司机不得私自处理，否则视作未更换，产生的相关修理费用由司机个人承担。如事业部安排司机在使用行政部车辆的过程中，发生故障需要修理，司机应及时电话联系行政部车辆管理人员，经行政部领导同意后方可维修
6、，返回公司后应及时补办手续，并提交故障分析报告。6、加油。行政部车辆加油由行政部司机负责，加油时必须有两人在场，如因特殊原因单独加油，则需说明情况；司机日常应检查油量，尽可能做到不单独加油；加油时必须向行政内勤发送短信，并在行车登记表上登记；事业部安排司机在使用行政部车辆的过程中加油，也应按上述要求做好相应工作。7、油耗管理。针对不同车型由行政部每年核定一次耗油标准，每月实行耗油考核，节约部分按15%给予司机奖励，超出部分已作情况说明的按30%给予司机处罚，未作情况说明的按100%给予处罚。8、报销及费用归属。行政部车辆发生的费用报销工作由行政部负责办理，费用由行政部承担。其流程为：行政部出纳
7、财务分管领导行政部内勤归档报销人填写单据行政部应建立车辆费用收支及分摊核算台账。管理平台各部门使用行政部车辆，由用车部门按1.50元/公里承担用车费用，计入各部门费用总额。各事业部使用行政部车辆，除由使用车辆的事业部按1.50元/公里承担用车费用外，司机的旅差费用由使用车辆的事业部承担（以离开南昌市管辖范围内为准，如已安排旅差费用的，则不另计该项费用），使用车辆的事业部另给予司机0.08元/公里的出车津贴；司机差旅费和出车津贴，由使用车辆的事业部核算金额，以请款的方式向用车部门提出申请，由司机直接在财务处领取相关的费用。如其他部门借用行政部门车辆，则该报销工作由使用部门办理，加油费用由行政部承
8、担；路桥、停车等费用由使用部门承担；在使用部门借用的过程中产生的车辆修理费，如因使用部门或司机个人原因，则由该使用部门承担，如因车辆自身原因则由行政部承担。报销人应保证发票的真实性、合理性，如产生路桥、停车费用应写书面说明，并由部门负责人确认真实性后签字。分管领导财务出纳行政部内勤归档行政部审核报销人填写单据（使用部门负责人在单据上签字）9、费用分摊。各部门使用行政部车辆的公里数由财务部负责分摊核算，行政部内勤负责统计与归档（按1.5元/每公里计算）。二、管理平台、事业部公用车辆管理办法（一）车辆使用调度管理1、管理平台、事业部公用车辆（以下简称部门车辆）由该部门领导负责统一管理、审批。2、用
9、车人员必须提前按要求（事由、地点及往返时间）在OA上填写公用车、车改车派车单，同时由各部门内勤做好纸质版登记（使用部门、使用人、往返地点、往返时间、往返公里数、驾驶员等情况）。流程图如下：驾驶员交还派车（实际登记行车公里数内勤登记归档车辆管理部门领导审批（内勤核对登记）使用部门负责人批准使用部门申请人3、其他各部门需要向部门车辆所属部门借车，也需在OA上填写公用车、车改车派车单，同时指定驾驶人员，该驾驶人员必须是公司有OA号的员工，并持有合格的驾驶证，该驾驶人员在使用部门车辆时有责任做好车辆行车登记与日常维护保养；用完车后，应及时将车辆归还，部门车辆所属部门负责接车，并检查车辆状况与行车登记。
10、4、其他调度管理参照“行政部公用车辆管理办法（一）车辆使用调度管理”的相关条款。（二）车辆日常管理1、日常管理。参照“行政部公用车辆管理办法（二）车辆日常管理”的相关条款。2、数据统计。由管理平台、事业部内勤负责统计，每月应将公里数、油耗、明细、汇总情况报行政部存档，同时应保证数据的真实性。行政部对公车信息每月汇总一次，按公里数、油耗等制表每月公布一次。3、报销及费用归属。部门车辆发生的费用报销工作由车辆所属部门负责办理，并承担费用。报销人应保证发票的真实性、合理性。费用报销流程图如下：出纳归档事业部财务事业部领导审核（内勤登记）部门负责人审核报销人填写单据三、车改车管理办法（一）目的、适用范
11、围、原则1、目的是根据管理经营需要，为了提高XX员工工作效率。2、适用范围是XX公司全体在职员工3、原则（1）实行车改车员工，每月可获公司1000元车改补贴，详细规定按照车改车协议书的有关条款执行。（2）车改车员工需每年免费为公司服务2000公里，期限为自申请日起至少50个月，服务人员则至少60个月；如果车改车辆每年为公司免费服务达不到2000公里的，则以2000公里与实际服务公里数之差按1.5元/公里结算返还给公司（各事业部对车改车员工实行费用包干制的不属此范围）。（3）车辆产权为员工私人所有，但需与公司签订相关车改车的协议；各车主原则上不使用行政部车辆，否则取消当月各类车贴，特殊情况除外，
12、同时应借车为公司服务。（二）申请程序 凡需参加车改或增加补贴额度的符合车改车条件的员工，可根据实际情况提出书面申请，书面申请被批准后应与公司签订车改车协议、用工合同以及借据；书面申请、车改车协议、用工合同原件和借据复印件应存公司档案室归档；借据原件和书面申请、车改车协议、用工合同复印件应存财务部；书面申请、车改车协议、借据和用工合同复印件分别本部门、人资部、信息中心、行政部各一份。行政部负责车改车资料的登记归档。（三）车辆日常管理1、调度与登记。（1）事业部车改车。因工作需要使用车改车必须提前按要求（事由、地点及往返时间）在OA上填写派车单，同时由各部门内勤做好纸质版登记（使用部门、使用人、往
13、返地点、往返时间、往返公里数、驾驶员等情况），并负责统计、审核。其流程为：驾驶员交还派车（实际登记行车公里数）事业部内勤登记归档事业部领导审批（内勤核对登记）用车部门负责人批准用车申请人（2）管理平台车改车。在OA上填写派车单，同时由行政部内勤做好纸质版登记（使用部门、使用人、往返地点、往返时间、往返公里数、驾驶员等情况）。其流程为：驾驶员交还派车（实际登记行车公里数）行政部内勤登记归档行政部领导审批（内勤核对登记）部门负责人批准用车申请人2、统计。从每年1月1日起累计公里数，由各事业部负责统计本部门（管理平台由公司行政部负责统计各部门）车改车的公用公里数，每月5日前需将上月车辆公用公里数统计
14、情况报行政部；行政部每月按各事业部所报数据，按为公司服务公里数制表统计排名，每月公布一次。车主因公用车达到2000公里时应提出申请，并填报车改车规定公里数审核表，该表作为达到2000公里核算的依据，超出的公里数按1.5元/公里计算补贴给车主（仅限于工作用车）。3、费用。（1）车改车因公出车产生的路桥费用由各使用所属部门承担，其相关责任人应保证路桥票据的真实性；发生的一切风险和责任事宜（包括车辆加油、维修、安全、事故、司机聘用等）均由车主自行负责。（2）凡参加车改车的车辆都必须安装GPS系统，安装费用由所属部门承担；已安装GPS系统的车主如在服务期内将该车出售给他人，公司将取消其车贴，同时车主应
15、赔偿安装、使用GPS系统的费用给公司；已安装GPS系统的车主如在服务期（50个月）内因个人原因需更换车辆，则应向公司报告，获得批准后方可，但车主应自费安装GPS系统并自付使用费（如GPS在使用过程中损坏，应及时报信息中心维修，如出现GPS没有使用，应取消当次的行车补贴。）未安装GPS的车辆所产生的公里数费用一律不予以报销。4、报销。（1）各事业部车改车。按月汇总报销，定期为每月10日前报销上月费用，不得跨月提交；各事业部驻外人员，因路程较远可两月汇总一次报销；同时车改车主应凭足额面值的正规真实发票、资助借款条按流程报销；超过2000公里的公用公里数费用按流程报销。其报销流程图如下：A、资助借款流程（1000元或500元）报销人填写单据部门负责人审核行政部审批(内勤核对登记)分管领导财务出纳归档B、超出部份公里数报销流程（1.5元/公里）出纳归档事业部财务事业部领导审核（内勤登记）部门负责人审核报销人填写单据（2）管理平台车改车。按月汇总报销，定为本月10号报销上月费用，不得跨月提交；同时车改车主应凭足额面值的正规真实发票、资助借款条按流程报销；超过2000公里的公用公里数费用按流程报销
