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1、Excel 中实现多条件求和的三种方法在平时的工作中经常会遇到多条件求和的问题。如图1 所示各产品的销售业绩工作表，我们希望分别求出“东北区” 在平时的工作中经常会遇到多条件求和的问题。如图 1 所示各产品的销售业绩工作表，我们希望分别求出“东北区”和“华北区”两部门各类产品的销售业绩， 或者在同一部门中的不同组也要求出各产品的销售业绩。在 Excel 中，我们可以有三种方法实现这些要求。图 1一、分类汇总法首先选中A1:E7 全部单元格，点击菜单命令“数据排序”，打开“排序”对话框。设置“主要关键字”和“次要关键字”分别为“部门” 、“组别”，如图 2 所示。确定后可将表格按部门及组别进行排
2、序。图 2然后将鼠标定位于数据区任一位置，点击菜单命令“数据分类汇总” ，打开“分类汇总”对话框。 在“分类字段” 下拉列表中选择 “部门”，“汇总方式” 下拉列表中选择 “求和”，然后在“选定汇总项”的下拉列表中选中“A 产品”、“B 产品”、“ C 产品”复选项，并选中下方的“汇总结果显示在数据下方”复选项，如图 3 所示。确定后，可以看到，东北区和华北区的三种产品的销售业绩均列在了各区数据的下方。图 3再点击菜单命令“数据分类汇总”，在打开的“分类汇总”对话框中，设置“分类字段”为“组别” ，其它设置仍如图3 所示。注意一定不能勾选“替换当前分类汇总”复选项。确定后，就可以在区汇总的结果
3、下方得到按组别汇总的结果了。如图4 所示。图 4二、输入公式法上面的方法固然简单，但需要事先排序，如果因为某种原因不能进行排序的操作的话，那么我们还可以利用Excel 函数和公式直接进行多条件求和。比如我们要对东北区A 产品的销售业绩求和。那么可以点击C8单元格，输入如下公式:=SUMIF($A$2:$A$7,= 东北区 ,C$2:C$7) 。回车后，即可得到汇总数据。选中 C8 单元格后， 拖动其填充句柄向右复制公式至E8 单元格，可以直接得到B 产品和C产品的汇总数据。而如果把上面公式中的“东北区”替换为“华北区”，那么就可以得到华北区各汇总数据如果要统计“东北区”中“辽宁”的 A 产品业
4、绩汇总，那么可以在 C10单元格中输入如下公式 :=SUM(IF($A$2:$A$7= 东北区 ,IF($B$2:$B$7= 辽宁 ,Sheet1!C$2:C$7) 。然后按下“ Ctrl+Shift+Enter ”键，则可看到公式最外层加了一对大括号 ( 不可手工输入此括号 ) ，同时，我们所需要的东北区辽宁组的 A 产品业绩和也在当前单元格得到了，如图 5 所示。图 5拖动 C10单元格的填充句柄向右复制公式至E10 单元格，可以得到其它产品的业绩和。把公式中的“东北区” 、“辽宁”换成其它部门或组别，就可以得到相应的业绩和了。三、分析工具法在 EXCEL中还可以使用“多条件求和向导”来方
5、便地完成此项任务。不过，默认情况下EXCEL 并没有安装此项功能。我们得点击菜单命令“工具加载宏”，在打开的对话框中选择“多条件求和向导”复选项，如图 6 所示。准备好 Office 2003 的安装光盘，按提示进行操作，很快就可以安装完成。完成后在“工具”菜单中会新增添“向导条件求和”命令。图 6先选取原始表格中A1:E7 全部单元格，点击“向导条件求和”的向导对话框，在第一步中已经会自动添加了需要求和计算的区域，如图命令，会弹出条件求和7 所示。图 7点击“下一步” ，在此步骤中添加求和的条件和求和的对象。如图8 所示。在“求和列”下拉列表中选择要求和的数据所在列，而在“条件列”中指定要求和数据应满足的条件。设置好后，点击“添加条件”将其添加到条件列表中。条件列可多次设置，以满足多条件求和。图 8点击“下一步” 后设置好结果的显示方式， 然后在第四步中按提示指定存放结果的单元格位置，点击“完成”就可以得到结果了。如果要对多列数据按同一条件进行求和，那么需要重复上述操作。
