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1、华泰人寿“非车险保险项目”发布会策划方案秘书处二o年十月前言华泰人寿保险股份有限公司（简称“华泰人寿”）是一家由 国内外实力雄厚的金融保险集 团和知名企业发起设立的全国 性寿险公司，股东投入资金超过 20亿元。公司于2005年正式开 业，总部设在北京，目前已经在 北京、浙江、四川、江苏、山东、 上海、河南、福建、湖南、广东（筹）等省市开设了两百余家分支机构和 营业网点。华泰人寿是华泰保险集团化组织框架内的重要成员。在“做好财险， 做大寿险，做强资产管理”的集团战略下，公司遵循“规范管理、稳健经 营、创新发展”的经营指导方针，依托华泰财险的市场资源和管理经验， 借助华泰资产管理公司业内领先的理财
2、经验和能力，利用美国ACE集团的全面技术支持，依据“以正合，以奇胜”的战略指引，实现了健康、平稳 和较快的发展。并于2010年被中国企业竞争力年会评选为“2010 卓越竞 争力成长型保险公司”。华泰人寿的企业文化植根于华泰保险深厚的历史积淀，同时又不断赋 予品牌新的生机与活力，在多年发展过程中逐步打造了 “开放、进取、参 与、包容”的企业文化。同时，公司作为一家具有高度社会责任感的现代 企业，一直以成为合格的企业公民为目标而努力。自成立以来，公司在社 会教育、健康、灾难救助等多个领域开展了卓有实效的社会公益活动，体 现了强烈的社会责任意识。“华夏之一诺，泰然若九鼎”，强强联手打造的华泰人寿，尊
3、崇保险 核心价值，坚持科学发展观，加强内控管理和风险防范，不断优化业务结 构，全面提高业务品质，在向广大客户提供专业的保险保障和理财服务的 同时，也致力于为推动中国保险业发展和创建社会和谐做出应有的贡献。相拌永远目录一、会议议程安排4二、场地布置5三、发布会组织6四、发布会资料袋内容7五、发布会筹备8六、新项目发布会所需人员、物料及使用位置 10七、发布会邀请人员清单（略） 12八、发布会费用预算 13九、附件（非车险保险项目简介和邀请函） 14一、会议议程安排1、12:00 接待厅接待来宾，记者签到（为来宾赠送礼品）2、2:00 引导来宾和记者入场3、2:10 播放华泰人寿公司宣传片4、2:
4、25 主持人请来宾就座5、2:30 主持人宣布新项目发布会开始并介绍公司领导来宾6、2:35 公司领导研究所领导致辞（各 15 分钟，留 5 分钟主持 人串场）7、3:10 公司领导研究所领导宣布新项目发布会现在开始8、3:45 新项目：非车险保险项目介绍（5 到 10 分钟）9、3:55 记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所 领导和公司领导作答10、4:25 会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯11、4:40 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流12、5:00 与媒体交流结束（赠送礼品）13、5:10-6:00 市场营销负责人与各位经销商座谈等14、6:00 洽谈结束，到餐
5、厅共享晚餐15、7:30 晚宴结束二、场地布置1、酒店正门大堂内，由六名礼仪小姐进行迎宾，酒店设标明会场 休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料 袋和参会证公司新项目资料，并配二名礼仪向导。3、酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，展示“非车险项目” 的大致内容。4、巨型喷绘做主会场背景墙，舞台中间放一演讲台，演讲台正面贴研究所LOGO写真，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。6、主席台和各座位贴带研究所 LOGO 的编号，桌上摆茶杯和纯净水， 文件夹DM封尾页，贵宾名签。7、公司宣传片以及
6、新项目宣传视频等视听材料。8、调试好音响设备，指定好宣传片播放人员和录像人员。三、发布会组织1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作 协调）3、领导小组下分各个项目组分别为：a 会场接待（ 10 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及 各种接待工作）b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界 干扰）5、广告宣传（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成） 主要负责a 主题背景墙设计制作及安装b 宣传 DM 、X 展架、礼品赠送手提袋、公司新项目的设计制作 c 媒体所需文章内容
7、及主题、软文撰写、新闻通稿撰写d 领导、来宾演讲稿撰写和新项目阐述资料的撰写6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）7、住宿（主要负责来宾、经销商的住宿服务安排）8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 10-12 人）四、发布会资料袋内容1、会议手册2、公司相关资料3、新品文字及图片资料（招商）4、笔、信笺5、餐券和礼品券五、发布会筹备8 月 20 日前，发布会策划方案定稿。9 月 10 日前，公司宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀 请函、横幅、海报、新项目展示资料图片、风格设计方案确定。9 月 25 日前，上述材料印刷品交
8、货。其中宣传片在 10 月 5 日 前出样片。9 月 25 日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，并于 10 月 1 日起， 交由相关媒体发布预热。10 月10 日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时， 发邀请函。10 月10 日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前 排练。10 月 12 日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、 签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布 展。10 月14 日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运 送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等 。10 月15 日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、 会场检查。1
9、0 月 15 日 12：20 -1：50 全程摄影摄像协调落实，签到开始、 赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会 场引导，分别入座。10 月 15 日 2：00 主持人宣布新品发布会开始。10 月 31 日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。六、新品发布会所需人员物料及使用位置礼仪小姐（6 人；会场门口）主持人（1 人；会场）摄影师及摄像设备（1 人、1 套；场内）数码相机（3人3 部；场内）横幅（2 条；会场）鲜花（8 篮；主席台）贵宾名片卡（10 张；嘉宾座位）签到本2 本，名片盒2 个（接待台；会场门口）笔记本电脑（2 部；接待台和演讲台）大型喷绘背景（1 张；会场背景墙）
10、X 展架（ 6 个；大堂和会场）赠送礼品（250 份；来宾赠送）产品 VI 会标（1块；演讲台） 资料袋、笔、信筏（各 250；应邀来宾） 请柬（250 份；邀请来宾）指示牌、写真（6 张；会场门口、大堂）礼品券（250 张；接待台）招待烟（10 条；宾客接待）苹果、香蕉、葡萄（各 5 箱；来宾招待）公司宣传片幻灯片、新项目讲解幻灯片（各 1段；介绍）来宾证（250 个；来宾识别）新品 VI 写真贴（100 张；桌面、座椅、模特）胸花（15 份；部分来宾）录音带、光盘（2 套；音乐播放）会场专用接待车（2 部；接送主要来宾）七、发布会邀请人员清单1、邀请嘉宾：湖州市民政局领导、省公司领导、公司
11、领导 等。2、经销商代表：所有应邀客户单位代表（200 人左右）。3、邀请媒体：湖州日报、湖州星期三、湖州电视台、湖州 在线、南太湖论坛等 20 人左右1. 会议厅日租金1500元2礼品奖品5000元3文件资料打印费1500元4设备租金1000元5. 鲜花1000元6. 横幅200元7. 宣传广告板500元8背景展板喷绘500元9. 矿泉水200元10服装300元11. 酒店房间5000元13. 会餐费用10000元14.其他10000元八、发布会费用预算合计：26700附件：非车险保险项目简介家财险在线购买：小康之家财产保险（现在网上投保可享9折优惠）1、本保险适用华泰人寿保险股份有限公司小
12、康之家家庭财产保险 条款。保险人已就保险合同的各项条款内容向投保人进行了说明， 并就免除保险人责任的条款向投保人进行了明确说明，投保人已充分 了解该条款的真实含义和法律后果。2、本保险单可购买多份，但保 险金额累计以不超过保险财产实际价值为准，超出部分无效。同一保 险财产地址现金及贵重物品的保险金额累计不超过10万元。3、本 保险承保标的仅限于用于居住的房屋及室内财产，不承保带有营业用 途的房屋或非用于居住的房屋；保险房屋的地址如有变更，应书面向 保险人申请办理变更保险房屋坐落地址的批改手续。安福家庭保障（现在网上投保可享受9.5折优惠）适用于对新事物接受能力较强，对家庭有责任心，风险意识较强
13、，便 携式家用电器较多的客户，以产品组合方式满足其对家庭财产保障的 一揽子需求。安居综合保险安居综合保险（现在网上投保安居综合保险C可享7 折优惠）1、本保险适用华泰人寿保险股份有限公司安居综合保险A、安 居综合保险B、安居综合保险C、安居综合保险D被保险 人选择不同的保险产品，适用所附相对应条款全文。2、家庭财产保 险部分包含因保险事故而导致被保险人无法居住的租借费用，最高赔 偿限额为家庭财产保险金额的10%。不论购买几份本保险，租借费 用每天赔偿限额为300元人民币。租借费用与家庭财产部分的赔偿 总额不超过家庭财产保险的保险金额。3、本保险承保标的仅限于用 于居住的房屋及室内财产，不承保带
14、有营业用途的房屋或非用于居住 的房屋。保险房屋的地址如有变更，应书面向保险人申请办理变更保 险房屋坐落地址的批改手续。意外险在线购买：航空旅客意外伤害保险（现在网上投保可享7折优惠）在保险期间内，被保险人在搭乘民航客运航班班机期间发生意外伤害 造成死亡、残疾、烧伤及医疗费用支出，保险公司将按照约定给付保 险金。君安行人身意外伤害保险（现在网上投保可享7折优惠）“君安行”保险产品是华泰人寿保险股份有限公司基于君安行人身意 外伤害保险条款设计的意外保障类产品。该保险产品提供了 50元和 100元两种保障供您选择。在保险期间内，被保险人在乘坐约定的交 通工具（有自驾车、乘坐非客运机动车、乘坐客运机动
15、车、乘坐客运 轨道交通、乘坐客运轮船、乘坐飞机六类可供选择）期间发生意外伤 害造成死亡、残疾、烧伤及医疗费用支出（仅限100元办），保险 公司将按照约定给付保险金。境外旅行综合及紧急救援保险（现在网上投保可享6折优惠）在保险期间内，被保险人在中华人民共和国境外（以下简称“境外”） 遭受意外伤害，保险公司将按照约定给付保险金。境内旅行综合及紧急救援保险（现在网上投保可享6折优惠）在保险期间内，被保险人在中华人民共和国境内（以下简称“境内”） 遭受意外伤害，保险公司将按照约定给付保险金。责任险在线购买：家政雇佣责任险承保（现在网上投保可享5折优惠）被保险人雇佣的家政服务人员在从事家政服务过程中发生意外造成 人身伤害，保险人根据合同约定负责赔偿，保险期限为1年，
