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1、成都铁路局铁路建设项目竣工文件编制实施细则第一章 总 则第一条 为完整、真实、客观和系统地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档,根据铁道部关于印发的通知（办档20028号），关于重新印发的通知（铁建设200823号），关于印发的通知（铁建设2007183号），铁建设20104号TB10443-2010铁路建设项目资料管理规程以及成都铁路局档案馆的有关规定，结合工程实际，制定本实施细则。第二条 竣工文件系指在铁路建设过程中形成的，如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等，包括施工文件、监理文件、竣工图纸及竣工验收文件等。第三条 竣工文件是铁路建设的真实记录
2、，是工程技术人员劳动和智慧的结晶，是对铁路项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。第四条 竣工文件原始资料的收集、整理，到竣工验收文件的编制，贯穿于项目建设的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时形成、积累、整理、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交完整、准确的竣工文件和图纸。第二章 竣工文件的管理第五条 竣工文件编制工作由建设指挥部负责组织，工程管理部负责归口管理，监理单位负责督促、检查和审核，施工单位负责编制、整理、组卷和归档，接管使用单位档案部门协助指导。按照谁施工、谁收集整理、谁组卷归档的原则进行管理
3、。第六条 各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作作为施工全过程技术管理的重要内容，纳入总工程师（技术负责人）的职责范围。同时，要根据本竣工文件编制实施细则，制定各单位相应的竣工文件管理办法。第七条 监理单位在施工中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性，负责向公司提交监理业务范围内的专项报告。第八条 铁路建设工程各参建单位均需按照本实施细则的规定办理，以确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件，凡工程竣工文件不符合本管理实施细则规定的，竣工文件不齐全、
4、不完整、不真实，验收不合格的，不进行末次验工计价，不予办理结算手续。第三章 竣工文件的形成积累第九条 竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。第十条 各单位要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时更新施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。第十一条 各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查资料、
5、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。第四章 竣工文件的组成和内容第十二条 重点工程建设档案的组成主要有三大类：业主（建设指挥部）档案、监理单位的监理档案、施工单位的工程竣工档案。第十三条 业主（建设指挥部）档案内容 1、文书档案有关工程管理的文件、纪要、安排、总结、简报及各类统计报表，工程招标（中标）的标书与施工单位及路外单位签订的协议、委托书、合同，工程验收的会议纪要，工程中的来往文件等。2、声像档案有关工程开工、竣工、领导视察、优质工程、样板工程、重大活动的照片、图片以及刻录的DVD光盘、画册。3、科
6、技档案全线施工设计图（含变更设计），整个项目的开工报告及批复文件，竣工验收申请及记录表、竣工验收报告及证书，全线建交诸表（128），全线工程总结、施工组织设计，全线线路平面、纵断面缩图及全线工程数量汇总表，工程决算附表。4、会计档案5、电子档案全线工程总结、全套施工设计图纸、施工组织设计、建交诸表、声像档案及全线线路平、纵断面缩图，采用优质光盘制作。第十四条 施工单位的工程竣工档案内容一、 施工单位综合卷各单位工程不能包含进去的综合性内容均纳入综合卷。1、标段的开工报告（按建指规定格式）。2、标段的工程总结（按建指有关规定编制，另交建指一份汇总）。3、标段的工程竣工验收报告。4、标段的承包合同
7、、施工企业执照、资质证明、招标文件。5、工程管理中的来往文件（包括与本工程有关部、二院、公司、地方政府、路局等来往文件）、协议、会议纪要。6、各类建交表（1-28）7、标段工程竣工数量汇总表（含施工设计，变更数量与结算数量相符，应包括竣工财产移交表所需的固资名称、单位和数量）8、竣工资产移交表（铁财2008250号）。9、工程概、预、决算资料等。10、工程事故处理意见（包括事故调查材料、上级批复和处理结果）。11、其它综合性内容（铁建设200823号，铁验表1-7）(1)子系统（专业）验收申请表（铁客专验表1）(2)子系统（专业）验收记录表（铁客专验表2）(3)综合系统验收申请表（铁客专验表3
8、）(4)综合系统验收记录表（铁客专验表4）(5)概算及决算支出对照表（决算附件1）(6)主要材料、人工消耗统计表（决算附件2）(7)设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附件3）(8)铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附件4）(9)环境保护、环境绿化与水土保持工程明细表(10)环境保护、环境绿化与水土保持工程竣工图（单独组卷装盒分别列入各专业工程竣工图册内）(11)工程照片及说明（单独成册）(12)线路平、纵断面图、车站平面布置图（单独装盒）(13)各类特殊工艺处理，新技术、新材料、新工艺的鉴定报告（已通过部、省级技术鉴定部门鉴定过的资料）(14)采用CAD绘制的图纸、拍摄的承包合同段内
9、工程开工、施工、竣工验收、开通典礼、重大事件的录像所刻录的光盘(15)铁路建设项目竣工文件移交清单。二、 单位工程竣工档案内容1、开工报告（按建指规定格式，开工报告只需上级批复的一页，其余附件除施工组织设计外不必归档）2、施工小结3、单位工程竣工验收报告4、单位工程质量验收记录5、工程数量表6、变更设计资料（包括文件、图纸）7、工程检验资料（检验批质量验收记录表等，可单独成册）8、施工记录及附件（铁程检表、质统表等）9、土壤、水质试验资料（多个工点用同样水源，其水质报告仅一份只能放一个工点资料时，其它用此水的工点可以用扫描打印的方法代替并在备查表中说明原件在何处工点竣工文件中即可）10、原材料
10、、成品、半成品、机械设备、仪器的出厂合格证和检验报告等11、检查试验记录（铁建试录表、铁建试报表）12、100米以上（含100米）的大桥、3公里以上（含3公里）隧道、站场、1000平方米房屋必须加的施工组织设计13、鉴定报告（轨道、桥梁试验报告、岩溶整治的详细资料）14、采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目资料15、工程照片16、竣工图17、工程日志环保水保、消防工程、铁路用地及其它各专业竣工文件的组成内容见附件1（各专业竣工文件的组成内容），各专业部分组成内容的具体要求见附件2（竣工文件部分组成内容的具体要求）。三、 单位工程备查资料（均为原件，只需一份交基层站段）
11、1、正、站线实施轨节表；2、施工单位质量自检记录；3、原材料、成品（钢梁、砼梁、预应力梁、预制构件）、半成品出厂合格证及复试报告，各项机械设备、仪器出厂的合格证、检验报告、使用说明书和图纸（厂家提供）。4、砼、砂浆试压报告及各试制品检测资料。5、施工记录。主要包括如下内容：工程日志、铁建设函【2009】27号批准发布的铁路工程试验记录（铁建试录）及其它施工原始记录等，具体见附件2（竣工文件部分组成内容的具体要求）相关内容。四、 电子档案1、所有竣工图提供电子版,含用地竣工图（DWG和DWF格式）2、施工组织设计（含批复文件扫描件）、工程总结（DOC格式）3、承包标段工程数量汇总表、建交表诸表（
12、XLS或DOC格式）4、隐蔽工程检查记录扫描件（部分程检、质统表等，PDF格式）5、隧道雷达检测记录、桩基检测记录扫描件（PDF格式）6、信号联锁试验记录、接触网冷滑试验记录、牵引变电所110KV/27.5KV、220KV/27.5KV主变压器吊芯试验记录 （PDF格式）7、单位工程竣工验收记录、竣工验收报告（PDF或JPG格式）8、工程照片（JPG格式）9、影像资料（DVD格式）第十五条 监理单位的监理档案内容监理公司根据建设工程监理规范(GB50319-2000)和铁路建设工程监理规范(TB104022007)的规定以及要求的表格，负责施工阶段监理资料的收集、整理、组卷。内容包括如下：1、
13、监理组织机构资料2、监理规划及实施细则3、监理日志4、监理月报5、监理工作总结6、工程质量评估报告等专题报告7、工程停（复）工令8、质量缺陷与事故的处理文件资料9、工程延期报告及审批资料10、索赔、合同纠纷、争议调解的有关报告及审批资料第十六条 工程建设档案接收部门内容一、进铁道部档案馆内容1、文件材料：全线开、竣工报告及批复文件、全线工程验收证书、建交表及工程总结。2、竣工图（进部档案馆必须是重新绘制的蜡底图）（1）干线、支线的平面、纵断面图，平、纵断面缩图，铁路用地总平面图（2） 特大桥及大桥平、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图（梁图采用标准图时，只在目录中注明标准图号编制单位，不必附
14、图）（3）长大隧道（3公里以上和三线以上）的横、纵断面图和主要结构图（直线50米，曲线10米）（4）特一、二等站的站场平面布置图，给水站给水排水平面图管网系统图、特等客站房及大型工厂等平面布置图（包括机务段、车辆段等生产站段及站段关系网图）（5）新型的通信、信号工程竣工图、通信网图及平面图二、进城市（县级以上城市）档案馆内容本线途径各大、中城市的车站，应按照关于转发通知（办档199810号）的要求向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案，内容包括：1、城市规划区范围内区段站以上的客站及厂房的总平面图、地下管线图、竣工图和竣工验收报告、证书2、城市规划区范围内的桥梁平面位置图、平面、立面的竣图及
15、有关说明，线路、隧道的总平面位置图、横纵断面图及有关说明，人行过街桥、跨越公路涵、桥等3、改移公路4、在城市范围内车站站房全套竣工图5、排水（城市污、雨水、净水和配水设施档案材料及管网现状图）6、供水（城市取水、输水、净水和配水设施档案材料及管网现状图）7、城市内的大站场供热（热管道工程档案材料及热力管网现状图）8、照明（城市路灯线路网系统图、照明设施分布图）报送城市建设档案馆的竣工文件文整应符合国家标准建设工程文件归档整理规范（GB/T50328）和城市建设档案馆提出的要求。三、进总后军交部、军区、武警总队档案内容线路平、纵断面缩图，站场平面布置图，机务、车辆段平面布置图、建交表-1、2、8、12、17、26，与武警总队有关的生产、办公、生活房屋，按部办档20028号文件规定办理。四、进铁路局档案馆内容1、施工单位的全部单位工程竣工档案（含环水保、消防工程、铁路用地档案）、局指综合卷、竣工底图、电子档案光盘、相册。征购土地、拆迁补偿
