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1、进销存系统需求说明书完成日期：审核人：审核日期：批准日期：XXXX 公司进销存系统_需求说明书目录第一章： 客户群体5第二章： 客户的信息化现状及市场办公系统现状5第三章： 软件的应用范围5第四章： 软件部署后的运行环境描述5第五章： 软件的性能要求5第六章： 软件的稳定性要求5第七章： 软件的扩展性要求5第八章： 软件支撑平台的要求5第九章： 软件的业务功能要求69.1 建立帐套109.2 录入基础资料119.2.1 客户档案119.2.2 员工档案119.2.3 仓库档案119.2.4 资金帐户119.2.5 其他费用支出项目129.2.6 其他收入项目12第 2 页进销存系统_需求说明书
2、9.2.7 常用商品档案129.3 录入建帐期初数据139.3.1 期初商品库存139.3.2 期初应付款139.3.3 期初应收款139.3.4 期初现金银行139.3.5 期初借入款余额139.3.6 期初借出款余额139.4 进货管理149.4.1 进货管理149.4.2 收付款179.5 销售管理219.5.1 销售管理219.5.2 收退款249.6 存货管理289.6.1 商品库存289.6.2 其他方式入库299.6.3 其他方式出库299.6.4 仓库调拨299.6.5 盘点盈余299.6.6 盘点亏损30第 3 页进销存系统_需求说明书9.6.7 组装与拆卸309.7 财务管
3、理319.7.1 现金银行319.7.2 银行存取319.7.3 其他收入319.7.4 其他费用支出329.7.5 对外借款（借入）329.7.6 对外借款（借出）32第十章： 查询及报表33第十一章： 系统管理42第十二章： 参考资料42第 4 页进销存系统_需求说明书第一章：客户群体第二章：客户的信息化现状及市场办公系统现状第三章：软件的应用范围第四章：软件部署后的运行环境描述硬件环境：操作系统：应用服务器：数据库：第五章：软件的性能要求第六章：软件的稳定性要求第七章：软件的扩展性要求短期内用户的增加速度会很快，这样一方面在考虑用户服务器的负载能力，另一方面要考虑网络的带宽。第八章：软件
4、支撑平台的要求网络环境：服务器端：客户端：硬件环境：服务器： 高性能专用数据库服务器和程序运行服务器。操作系统：第 5 页进销存系统_需求说明书服务器：数据库：第九章：软件的业务功能要求进销存业务总体流程图：9.1 词汇解释l 加权平均法加权平均法,亦称全月一次加权平均法,是指以当月全部进货数量加上月初存货数量作为权数,去除当月全部进货成本加上月初存货成本,计算出存货的加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法。存货的加权平均单位成本（月初结存货成本本月购入存货成本）/（月初结存存货数量本月购入存货数量）月末库存存货成本=月末库存存货数量存货加权平均单位成本本
5、期发出存货的成本=本期发出存货的数量存货加权平均单位成本或=期初存货成本+本期收入存货成本-期末存货成本加权平均法，在市场预测里，就是在求平均数时，根据观察期各资料第 6 页进销存系统_需求说明书重要性的不同，分别给以不同的权数加以平均的方法。其特点是：所求得的平均数，已包含了长期趋势变动。加权平均法的优缺点：优点：计算方法简单。缺点：不利于核算的及时性；在物价变动幅度较大的情况下，按加权平均单价计算的期末存货价值与现行成本有较大的差异。适合物价变动幅度不大的情况。A 鸡蛋 34 元一个，买了 10 个，B 鸡蛋买了 45 元一个，买了 20 个，问买了 A 鸡蛋和 B 鸡蛋的平均价格是多少？
6、这时肯定不能用算术平均，直接（34+45）/2，因为他们买的数量不一样，因此要计算他们的平均价格，只能用所买的数量作为权数，进行加权平均：（3410+4520）/（10+20）= 1240 /30 = 41.33 元/个l 移到加权平均法移动加权平均法,是指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本,除以每次进货数量与原有库存存货的数量之和,据以计算加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法.移动加权平均法：移动加权平均法下库存商品的成本价格根据每次收入类单据自动加权平均；其计算方法是以各次收入数量和金额与各次收入前的数量和金额为基础，计算出移动加权平均单价。其计
7、算公式如下：第 7 页进销存系统_需求说明书移动加权平均单价 (本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额)/(本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量 )移动加权平均法计算出来的商品成本比较均衡和准确，但计算起来的工作量大，一般适用于经营品种不多、或者前后购进商品的单价相差幅度较大的商品流通类企业。以下以一个简单的例子来说明：例 1：货品 A，期初结存数量 10，加权价 10，金额为 100，发生业务如下：销售 11；采购 10，采购价格 11；成本计算过程如下：销售时，成本金额为 11*10=110；销售后结存数量：-1；加权价：10；结存金额：-10；采购后，结存单价位：（-10+10*1
8、1）/（-1+10）=11.111111l 先进先出法先进先出法是指根据先入库先发出的原则，对于发出的存货以先入库存货的单价计算发出存货成本的方法.采用这种方法的具体做法是：先按存货的期初余额的单价计算发出的存货的成本，领发完毕后，再按第一批入库的存货的单价计算，依此从前向后类推，计算发出存货和结存货的成本.先进先出法是存货的计价方法之一。它是根据先购入的商品先领用或发出的假定计价的。用先进先出法计算的期末存货额，比较接近市价。第 8 页进销存系统_需求说明书先进先出法是以先购入的存货先发出这样一种存货实物流转假设为前提，对发出存货进行计价的一种方法。采用这种方法，先购入的存货成本在后购入的存
9、货成本之前转出，据此确定发出存货和期末存货的成本。实例：例一假设库存为零，1 日购入 A 产品 100 个单价 2 元；3 日购入 A 产品 50 个单价 3 元；5 日销售发出 A 产品 50 个，则发出单价为 2 元，成本为 100 元。先进先出法假设先入库的材料先耗用，期末库存材料就是最近入库的材料，因此发出材料按先入库的材料的单位成本计算。例二对销售而言，先获得的存货先销售出去，使留下存货的日期离现在越近，存货价值越接近现在的重置价值。在物价上涨时，此法会导致较低的销货成本，较多的盈余。例如存货情形如下；1、1 月 1 日进货 10 个每个 5 元，小计 50 元。2、4 月 1 日进
10、货 10 个每个 6 元，小计 60 元。3、8 月 1 日进货 10 个每个 7 元，小计 70 元。4、12 月 1 日进货 10 个每个 8 元，小计 80 元。假设在 12 月 31 日存货数量为 15 个，则期末存货价值为 12 月 1 日 10 个每个 8 元小计 80 元，8 月 1 日 5 个每个 7 元小计 35 元，总计存货价值第 9 页进销存系统_需求说明书为 115 元。对电脑数据结构而言，称为排序的数据进出方式，从一端进，从另一端出，就好像排队一样。l 分批认定法分批认定法就是说：在进原材料的时候，记清每一批的单价和数量；在领料耗用的时候，对应分清是哪一批，单价是多少
11、，以此做为计算耗料成本的依据。这种方法一般用于原材料数量不多，使用不频繁或者原材料是贵重物品时9.2 建立帐套建立帐套，用于进销存业务处理。帐套建立初期，员工档案、客户档案、仓库档案、资金帐户、其他费用支出项目、其他收入项目需要有初始化数据，以方便使用。在具体业务流程操作之前需要建立基础资料，包括客户档案、员工档案、仓库档案、资金帐户、其他费用支出项目、其他收入项目、常用商品档案、期初商品库存、期初应付款、期初应收款、期初现金银行、期初借入款余额、期初借出款余额。第 10 页进销存系统_需求说明书9.3 录入基础资料9.3.1 客户档案需要录入客户、供应商及其他客户的档案，在档案中客户初始化数据为“散客”（ 在销售商品时，如果是收现款销售，没有购货单位，则为散客），供应商初始化数据为“临时供应商”（ 在采购商品时，如果是用现款购货，没有供货单位，则为临时供应商）。档案需要包括客户单位的编号、简称、名称、拼音编码、开户银行、帐号、开户姓名、税号、省份、单位性质、备注。每个单位有一个或多个联系人，包括：联系人编号、联系人姓名、 号码、号码、移动、住宅、所属部门、职务、备注。9.3.2 员工档案帐套建立初期，员工档案需要有初始化员工数据，以便于进入系统建
