第十届国贸大赛策划书3资料

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1、第十届全国高校商业精英挑战赛国际贸易竞赛校内选拔赛策划书主办方:广东技术师范学院天河学院教务处广东技术师范学院天河学院财经学院承办方:广东技术师范学院天河学院校团委社团联合会协办方:广东技术师范学院天河学院创业协会目录一、活动背景1二、活动目的1三、活动主题2四、活动时间2五、活动地点2六、举办单位2七、宣传方案及活动对象2八、比赛说明3九、活动流程4十、工作安排6十一、所需物资及经费预算7十二、注意事项与应急预案8十三、活动负责人9一、活动背景为推动国际贸易应用型、 复合型和创新型人才的培养, 中国商业联合会和中国国际贸易促进委员会商业行业分会在2010 年从第四届全国商科院校技能大赛开始设

2、置国际贸易专业竞赛,已连续举办四届,是目前国内国际贸易专业现场总决赛规模最大的赛事活动。 同时,举办该活动,也为推动我国国际贸易的规范化和标准化, 提升国际贸易人员的素质和企业管理水平将起到积极的推动作用。二、活动目的为继续给国内涉外类专业的院校搭建一个层次高、 规模大的教产对接、校企合作和实践教学的平台, 中国商业联合会和中国国际贸易促进委员会商业行业分会经研究, 决定共同举办第八届全国商科院校技能大赛国际贸易专业竞赛暨 2016 年中国(昆山)国际贸易模拟商品展。广东技术师范学院天河学院作为该活动的参与者, 主要面向全校学习国贸实务的学生展开报名, 让学生们能在活动中学到更多的专业知识,营

3、造浓厚的校园知识氛围, 提高同学们对学习国际贸易知识的积极性。大赛举办意在通过竞赛让同学们能了解创业之路、展现自身才华,让同学们能在这次竞赛中了解一个团队合作的重要性, 也让他们在队友间能互相沟通、交流意见,从而走向一个专业的创业团队。1/12三、活动主题第十届全国高校商业精英挑战赛国际贸易竞赛四、活动时间决赛时间: 2016 年 04 月 27 日星期三( 15:0019:30 )五、活动地点体育馆六、举办单位及活动对象主办方:广东技术师范学院天河学院教务处广东技术师范学院天河学院财经学院承办方:广东技术师范学院天河学院校团委社团联合会协办方:广东技术师范学院天河学院创业协会参赛对象:进入决

4、赛的参赛者七、宣传方案1. 横幅:制作横幅,将其于 04 月 26 日(12:00-14:00)悬挂在小足球场2. 微博: 04 月 27 日( 12:00-14:00)时间段将相关信息发布网上。3. 微信: 04 月 27 日( 12:00-14:00)时间段将相关消息发上微信。2/12八、比赛说明比赛赛程:1、大赛动员会:宣传报名2、初赛:知识赛(考试形式)3、复赛:实践赛(选拔国赛选手)评分标准:实践赛环节主要包括洽谈位海报设计、新产品发布会和商贸配对贸易谈判三个部分。 各部分均以百分制原则进行评审计算,分别占总成绩的 10%、30%和 60%。具体评分细则如下:(一)洽谈位海报设计(采

5、取现场评审方式,不提问)1、展示内容清晰明了,主题突出40%2、作图美观,图文搭配与色彩运用合理30%3、保证与产品特点的一致性,注重风格20%4、海报尺寸符合要求,注意细节10%(二)新产品发布会(采取现场评审方式,不提问)1、英语表达能力和熟练程度35%2、展示方式和技巧的灵活应用能力35%3、产品特征及卖点的挖掘20%4、团队合作默契程度10%3/12(三)商贸配对贸易谈判(采取现场评审方式,问答形式)1、英语表达能力和熟练程度20%2、商品推介技巧,语言说服力20%3、报价议价能力20%4、合同磋商与签署20%5、商务礼仪10%6、团队合作默契程度10%(四)比赛奖项设置 :(复赛获奖

6、证书盖天河学院教务处、财经系、协会章)1、一等奖1 组2、二等奖2 组3、三等奖3 组4、优秀奖若干九、活动流程(一)活动当晚赛制:1、竞赛语言:英语。2、海报尺寸统一规定为米,可做 X 架。3、新产品发布会(英语):每队拥有5 分钟时间进行新产品发布展示。4/124、商贸配对贸易谈判(英语):各参赛队以企业(模拟出口商)名义参赛,洽谈出口商品限定为日用消费品、食品、玩具、纺织服装和电子产品等。评委统一分组,每组安排 3 位评委分别进行贸易谈判,每次谈判约 5 分钟。评委以采购商身份出现, 皆来自国际贸易教研室。5、比赛前请准备一份成本报价单上交给组办方竞赛内容包括出洽谈位海报设计、新产品发布

7、会和商贸配对贸易谈判三个部分, 分别占总成绩的 10%、30%和 60%。具体流程:(15:0019:30 )1. 主持人开场白2.主持人介绍到场评委3.Product launch 新产品发布会(抽签决定顺序,要求全英文展示,需要做 PPT)4.贸易谈判(选手回到自己的展位上与前来的评委进行沟通。评委对海报设计以及贸易谈判进行打分)5.主持人宣布各组得分6.主持人致闭幕辞 (18:4518:50)7.合影留念 (18:5017:10)5/12十、工作安排(一)前期安排( 2016 年 04 月 23 日04 月 26 日)04 月 23 日前制作完成邀请函。行政部04 月 24 日前通知领导

8、老师、创协全员。04 月 25 日晚上 22:00 前,通知进入决赛的人员, 并告知决赛比赛内容。04 月 25 日拿海报申请,并粘贴于六栋、七栋大厅展板。04 月 26 日前制作完成流程表、座位表,04 月 26 日打印。04 月 26 日完成本部门决赛开始前的工作安排(接待、台签、会旗、横幅、水等)04 月 25 日前制作好宣传海报,拿给行政部去申请。大会开始前保持在微博、微信更新大赛的信息。推广部04 月 26 日前安排好干事负责决赛期间拍摄工作,微博微信更新、确定选手的 PPT 文件播放正常。外联部04月 26 日前安排好干事做决赛的迎宾。04月 25日负责派发邀请函。04月 25日前

9、完成创新大赛的策划书。企划部04月 26日前安排好干事大会期间维持会场秩序。协助各部门的工作。6/12(二)中期工作安排总负责人:统筹整场所有工作,在活动开始前仔细检查所有需要的设备。(梁华锋:)布置组:负责会场的布置,例如会旗的张贴、麦克风的调试等,需提前一个小时到场布置(8 个人)场务组:负责维持现场秩序,提早一个小时到会场检查是否有遗漏接待组:负责当晚的接待工作,做好签到工作,晚会前的座位安排工作( 6 个接待人员)迎宾组:负责在门口迎宾,指引人们到指定地方就坐(6 个人,)摄影组:负责大会的拍摄工作(2 个人)机动组:负责处理突发事件,以及协助其它组的工作(8 个人)(三)后期工作安排

10、1.礼仪带领领导、嘉宾离场,主持人指挥观众有序退场。2.组织合影留念。3.清理会场。4.创协内部召开总结会议。7/12十一、物资需要及经费预算名称单价数量金额(元)备注海报10330自备横幅502100自备流程表0.1202自备油性笔21020自备矿泉水22040自备卡纸13030自备评分表0.1303自备评分细则表0.1303自备台签若干申请矿泉水1 箱自备透明胶2自备海报1自备A4 纸若干自备横幅1自备油性笔3自备总计2288/12第十届国贸大赛策划书3 资料十二、注意事项与应急预案1. 麦克风或音响失声注意事项 :决赛开始前要对所有的麦克风和音响设备进行反复调试。准备多个麦克风,对音响的线路进行认真检查。应急措施:当麦克风失声时, 应以最快的速度把备用麦克风送到选手手中;当音响设备出现问题时,应按事先安排,一部分人以最快速度对音响设备进行抢修,另一部分人则负责安抚观众的情绪和维持现场的秩序。2.幕布或背景装饰物掉落注意事项:在决赛开始前认真检查布景的牢固程度,对任何有可能发生问题的地方进行加固。3. 人员拥挤注意事项: 安排维持秩序的工作人员,在大会开始前引导观众有序地就坐。应急措施: 现场由会长负责及时调动人员处理,迅速维持现场秩序,保持人群稳定,不要随便乱走,起哄等,维持安全方面的工作。4. 其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

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