办公软件应用(ATA Office2010)中级解题步骤

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1、办公软件应用(0ffice2010 )中级_DEMO盘-2013第一单元:一、启动“资源管理器”。解题步骤:(1) 在桌面上,点击任务栏上的“库”项。二、在C盘下新建文件夹,文件夹名为“4000001”。解题步骤:(1) 在桌面上,点击任务栏上的“库”项。(2) 在左窗口中,单击“本地磁盘(C:)”。(3) 在右窗口中,在空白处单击鼠标右键选择“新建”项-“文件夹”项-输入“4000001” -敲回车。三、将 C 盘下的“DATA1”文件夹内 TF1-12.D0CX、TF3-13.D0CX、TF4-14.D0CX、TF5-15.D0CX、 TF6-6.XLSX、TF7-18.XLSX、TF8-

2、4.DOCX 一 次性复制到 “C:4000001 ”文件夹中,并分别重 命名为 A1.DOCX、A3.DOCX、A4.DOCX、A5.DOCX、A6.XLSX、A7.XLSX、A8.DOCX。解题步骤:(1) 在桌面上,点击任务栏上的“库”项。(2) 在左窗口中,单击C盘下的“DATA1 ”文件夹。(3) 在右窗口中,同时选中文件 TF1-12.DOCX、TF3-13.DOCX、TF4-14.DOCX、TF5-15.DOCX、 TF6-6.XLSX、TF7-18.XLSX、TF8-4.DOCX。(4) 选择“组织”菜单下的“复制”项。(5) 在左窗口中,单击C盘下的“4000001”文件夹。

3、(6) 选择“组织”菜单下的“粘贴”项。(7) 选中TF1-12,按F2,输入“A1”,按回车键确认。以此方法将其他文件分别重命名为 A3.DOCX、A4.DOCX、A5.DOCX、A6.XLSX、A7.XLSX、A8.DOCX。四、在语言栏中添加“微软拼音-简捷2010”输入法。解题步骤:(1) 选择“开始”菜单下的“控制面板”;(2) 点击“区域和语言”项;(3) 点击“键盘和语言”选项卡,点击“更改键盘”按钮;(4) 点击“添加”按钮,在中文(中国)中选中“中文(简体)-微软拼音-简捷2010”, 点击确定按钮,点击确定按钮。五、为“附件”菜单中的“截图工具”创建桌面快捷方式。解题步骤:

4、(1) 点击“开始”菜单,点击“所有程序”,点击“附件”;(2) 右击选中“截图工具”项,选择“发送到”,选择“桌面快捷方式”项。第二单元:1新建文件:在“Microsof tWord2010 ”程序中,新建一个文档,以A2.DOCX为文件名保 存至 %EXAMINEE_FOLDER%WORDT02_B01 文件夹。2. 录入文本与符号:按照【样文2-2A】,录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。3复制粘贴:将%EXAMINEE_F0LDER%W0RDT02_B01TF2-2.D0CX中全部文字复制到考生文 档中,将考生录入文档作为第二段插入到复制文档之中。4. 查找替换:将文档中所有“网购”

5、替换为“网上购物”,结果如【样文2-2B】所示。解题步骤:1. 双击桌面“Word”图标打开Word,单击“保存”按钮,“保存位置”按指定路径,在“文 件名”编辑框中输入“A2”,在“保存类型”下拉框中选择Word文档”,单击“保存” 按钮。2. 按【样文2-2A】所示录入文字、字母、标点符号。3. 将光标定位在文档第一段开头处,单击“插入”选项卡,在“符号”组中单击“符号” 下拉按钮选择“其他符号”项,选择“符号”选项卡,选择“字体”下拉框中的“(普 通文本)”,选择“子集”下拉框中的“几何图形符”,在“字符代码”编辑框中键入“25BC”, 单击“插入”按钮,将光标定位在文档第一段末尾处,单

6、击“插入”选项卡,在“符号” 组中单击“符号,下拉按钮选择“其他符号,项,选择“符号,选项卡,选择“字体, 下拉框中的“(普通文本),选择“子集,下拉框中的“几何图形符,在“字符代码, 编辑框中键入“25B2”,单击“插入”按钮,单击“关闭”按钮。4. 单击“文件”选项卡,单击“打开”项,“查找范围”按指定路径,单击“TF2-2.D0CX”, 单击“打开”按钮。选中全文,单击鼠标右键,选择“复制”项,切换到“A2.D0CX”, 将光标定位在录入文字后,单击回车键,单击鼠标右键,选择“粘贴,项。选中录入文 字,单击鼠标右键,选择“剪切,项,在复制的第 1 段文字后面按“回车键,光标定 位到第2段

7、空白处,单击鼠标右键,选择“粘贴,项。5. 将光标定位在文档开始处,单击“开始,选项卡,在“编辑,组中,单击“编辑,按钮, 单击“替换,按钮,在“查找内容,编辑框中输入“网购,在“替换为,编辑框中输 入“网上购物,单击“全部替换,按钮,单击“确定,按钮。单击“关闭,按钮。单击“文件,选项卡,单击“保存,项。关闭所有打开的程序文件。第三单元:打开文档%EXAMINEE_F0LDER%W0RDT03_C01A3.D0CX,按下列要求设置、编排文档格式。一、设置【文本3-3A】如【样文3-3A】所示1设置字体格式:(1)将文档第一行的字体设置为华文行楷,字号为三号,字体颜色为深蓝色;(2)将文档标题

8、的字体设置为华文彩云,字号为小初,并为其添加“填充-橙色,强调文字 颜色 6,渐变轮廓-强调文字颜色6,的文本效果;(3)将正文第一段的字体设置为仿宋,字号为四号,字形为倾斜;(4)将正文第2-6段的字体设置为华文细黑,字号为小四,并为文本“普遍性,、“方便性,、 “整体性,、“安全性,、“协调性,添加双下划线。2设置段落格式:(1)将文档的第一行文本右对齐,标题行居中对齐;(2)将正文第一段的首行缩进2个字符,段落间距为段前0.5行、段后0.5行,行距为固 定值20磅;(3)将正文第2-6段悬挂缩进4个字符,并设置行距为固定值20磅。二、设置【文本3-3B】如【样文3-3B】所示1拼写检查:

9、改正【文本3-3B】中拼写错误的单词。2设置项目符号或编号:按照【样文3-3B】为文档段落添加项目符号。三、设置【文本3-3C】如【样文3-3C】所示按照【样文3-3C】所示,为【文本3-3C】中的文本添加拼音,并设置拼音的对齐方式为“左 对齐”,偏移量为 3 磅,字体为华文隶书。解题步骤:1. 双击桌面“Word”图标打开Word,单击“文件”选项卡,单击“打开”项“查找范围” 按指定路径,单击“A3.D0CX”,单击“打开”按钮。2. 选中【文本3-3A】下的第一行文字“科普读物”,单击“开始”选项卡,在“字体”组 中单击“字体”下拉框,选择“华文行楷”,在“字号”下拉框中选择“三号”,单

10、击“字 体颜色”右侧的下拉按钮,在“标准色”区域选择“深蓝”色。3. 选中标题“电子商务”,单击“开始”选项卡,在“字体”组中单击“字体”下拉框, 选择“华文彩云”,在“字号”下拉框中选择“小初”,单击“文本效果”按钮,选择“填 充-橙色,强调文字颜色6,渐变轮廓-强调文字颜色 6”。4. 选中正文第一段“电子商务基本特征:”,单击“开始”选项卡,在“字体”组中单 击“字体”下拉框,选择“仿宋”,在“字号”下拉框中选择“四号”,单击“倾斜”按 钮。5. 选中正文第2-6段“普遍性一气呵成的”,单击“开始”选项卡,在“字体”组中 单击“字体”下拉框,选择“华文细黑”,在“字号”下拉框中选择“小四

11、”,选中“普 遍性”三个字,单击“下划线”右侧的下拉按钮,选择“下划线线型”下拉框中的双下 划线,按照上述方法,依次设置“方便性”、“整体性”、“安全性”、“协调性”。6. 选中【文本3-3A】下的第一行文字“科普读物”,单击“开始”选项卡,在“段落”组 中,单击“文本右对齐”按钮,选中标题“电子商务”, 单击“开始”选项卡,在“段 落”组中,单击“居中”按钮。7. 选中正文第一段“电子商务基本特征:”,单击“开始”选项卡,单击“段落”对话 框启动器,选择“缩进和间距”选项卡,在“缩进”区域的“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”,在“磅值”编辑框中输入“2字符”,在“间距”区域的“段前”、 “

12、段后” 编辑框中均输入“0.5 行”,在“行距”下拉框中选择“固定值”,在“设置值”编辑框 中输入“20 磅”,单击“确定”按钮。&选中正文第2-6段“普遍性一气呵成的”,单击“开始”选项卡,单击“段落”对 话框启动器,选择“缩进和间距”选项卡,在“缩进”区域的“特殊格式”下拉框中选 择“悬挂缩进”,在“磅值”编辑框中输入“4字符”,在“行距”下拉框中选择“固定 值”,在“设置值”编辑框中输入“20 磅”,单击“确定”按钮。9. 选中【样文3-3B】下面的3段文字,单击“审阅”选项卡,单击“校对”组中的“拼写 和语法”按钮,参照样张在“建议”框中选择相应的项,单击“更改”按钮(如无需修 改,则

13、单击“忽略一次”按钮),修改完成后,单击“关闭”按钮。10. 选中【样文3-3B】下面的3段文字,单击“开始”选项卡,在“段落”组中,单击“项 目符号”旁的下拉按钮,选择“定义新项目符号”项,单击“符号” 按钮,选择“字 体”下拉框中的“Wingdings”,在“字符代码”编辑框中键入“122”,依次单击“确定” 按钮,参照样张在“项目符号库”区域选择相应的项目符号。11. 选中【文本3-3C】下的两行文本,单击“开始”选项卡,在“字体”组中,单击“拼音 指南”按钮,在“偏移量”编辑框中输入“3”,在“对齐方式”下拉框中选择“左对齐”, 在“字体”下拉框中选择“华文隶书”,单击“确定”按钮。1

14、2. 单击“文件”选项卡,单击“保存”项。关闭所有打开的程序文件。第四单元:打开文档%EXAMINEE_F0LDER%W0RDT04_D01A4.D0CX,按下列要求创建、设置表格如【样文 4-4】所示。1创建表格并自动套用格式: 在文档的开头创建一个7行5列的表格,并为新创建的表格自动套用“彩色网格 -强调文 字颜色2”的表格样式。2表格的基本操作:(1)将“2010年至2011年财务情况分析报告”表格中“利润”行下方的空行删除;(2)将表格中“可比产品成本降低率”一行与“利润”一行的位置互换;(3)将除表头行以外的所有行平均分布高度;(4)将“定额资产”所在单元格与其前方的单元格合并为一个

15、单元格。3表格的格式设置:(1)将表格中除第一个单元格之外的各单元格均设置为水平居中格式;(2)将表格中所有带文本的单元格的底纹设置为酸橙色(RGB: 205, 255, 50),所有空白 单元格的底纹设置为天蓝色(RGB: 200,255,255);(3)将表格的所有边框线设置为【样文4-4】所示的线型,线宽为2.25磅。解题步骤:1. 双击桌面“Word”图标打开Word,单击“文件”选项卡,单击“打开”项,“查找范围” 按指定路径,单击“A4.D0CX”,单击“打开”按钮。2. 将光标定位在文档开始处,单击“插入”选项卡,在“表格”组中,单击“表格”按钮, 选择“插入表格”项,在“表格”尺寸区域的“列数”编辑框中输入“5”,在“行数” 编辑框中输入“7”,单击“确定”按钮。单击“表格工具”下的“设计”选项卡,在“表 格样式”组中,单击“表格样式”右侧的“其他”按钮,选择“彩色网格-强调文字 颜色2”。3. 选中“利润”行下侧的空行,单击鼠标右键,选择“删除行”项。4. 选中“利润”所在行,单击右键选择“剪切”,选中“可比产品成本降低率”所在行, 单击右键选择“粘贴选项”下的“以新行的形式插入”项。5. 选中“利润”行开始的下面所有行,单击鼠标右键选择“平均分布各行”。6. 选中“定额资产”及其前方的单元

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