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1、 演讲与辩论协会第一次成员见面会一、 活动主题：新老会员见面交流会暨第一次新会员见面二、 活动目的：让新会员对演讲与辩论协会有更深入的了解，帮助新会员解决各种疑问，促进新老会员之间的认识，交流。增进新老会员的友谊和演讲与辩论协会的团队凝聚力。希望通过此次活动，增加新会员对演讲与辩论协会的兴趣和认知度，使新会员对的活动、工作有一定了解和一个全新的认识。三、 活动参与者：2011级演讲与辩论协会全体成员四、 活动主办：演讲与辩论协会五、 活动时间：2011年10月14日晚六、 活动地点：七、 活动内容： 1 、前期准备和任务安排 （1） 外联部通知本次活动的具体安排由黄中秋负责。（星期四前完成）
2、各部门负责人按时参加本次活动，并着正装 （2） 各部门负责人准备好自我介绍和部门的详细介绍。部门介绍要详细全面，充分搜集本部门资料结合自身体会进行交流。 （3） 借教室由金鑫负责。 （4） 邀请嘉宾由余盼负责。 （5） 黑板设计由 刘荣荣负责。（提前一小时到教室布置） （6） 会场整体布置由王辉、黄葵负责。 （7）出席人员登记（包括登记表，笔的准备）由金炽婷负责。（6：457：30）（10） 借相机 金鑫 活动摄影拍照由 负责。（11）迎宾人员余盼、黄中秋注：以上各项的准备情况及设计思路（方案）请会长于10月14号前确定本次活动准备工作的落实情况。 2、 现场流程全体负责人除迎宾，登记成员外到
3、指定位置就坐。清点到会会员人数及出席佳宾。（由余盼负责） （1）由主持人郑甜 敖光海介绍到场来宾。 （2）会长宣布见面会正式开始并用PPT介绍本协会。 （3）请学长学姐即兴演讲 （4）播放国内辩论赛视频。 （5）新会员自愿上台发言。（可对将要面临的大学生活进行咨询，对协会各个方面不明白的地方提问，老会员做出解答） （6） 学长或学姐发言 （7） 嘉宾代表发言。（在协会的经历， 感受；学习 生活中的体会和新会员进行交流式发言）（8）学姐作最后总结 （9）主持人宣布见面会结束（11） 全体负责人及嘉宾各部门干事合影留念。 3、 后期工作 （1） 各负责人安排新会员有序退场，及时解答会员的疑问，最后
4、一起清扫会场及各项撤回工作。 （2） 各负责人了解本组未到新会员情况及登记，并鼓励其积极参加下次活动。 （3） 组策部写对本次活动的心得体会及意见一份为协会资料供下届参考。八、经费预算：绿茶6瓶：15元矿泉水10瓶：10元另：本次活动总协调：余盼 主持人：敖光海 郑甜 活动现场记录：金炽婷 注：（1） 每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。 （2） 在此次活动中，所有负责人必须提前到场。 （3） 在活动必要时，各部门之间可进行协调。所有负责人要互相配合 （4） 所有负责人着装整洁，不能太随意。（着正装） （5） 每位负责人认真学习本策划书，对其中的错误之处做出及时修改，对其中的不足做出相应补充。 （6）虽然本次活动有详细的分工但是各个部门之间要相互了解，知道其它部门及个人所做的工作，这样有利于活动开展得更加顺利。 演讲与辩论协会组策部二O一一年十月十日
