服装进销存管理信息系统分析和设计文档

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1、 .wd.服装进销存管理信息系统分析与设计摘要随着服装企业的经营规模和数量不断扩大,进销存数量急剧增加,有关服装进销存的各种信息也增长了很多。面对庞大的信息量,有必要开发进销存信息管理系统来提高管理工作的效率。今天我们使用计算机对服装进销存信息进展管理,具有手工管理所无法对比的优点。通过这样的系统,可以做到信息的标准管理、科学统计和快速查询,从而减少管理方面的工作量,有效地提高进销存的工作效率。服装进销存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建设和维护以及前端应用程序的开发两个方面。本系统采用Visual Basic 6.0作为前台界面开发工具,后台数据库采用Mic

2、rosoft SQL Server 2000。并且采用构造化方法进展开发系统,进展系统的规划、分析、设计、实施及运行和维护,详细的介绍了进销存管理信息系统开发的全过程。本进销存信息管理系统包括各类信息的输入和管理、各项信息的查询、报表的统计打印和系统的设置等几大模块,实现了企业服装进销存管理的自动化和信息化.关键词:C/S构造 进销存系统服装管理Clothing purchase-sell-stock management information systems analysis and designABSTRACTWith the amount of clothing companies e

3、xpanding business, purchase-sell-stock has risen dramatically, a variety of information about clothing purchase-sell-stock also increased a lot.Faced with an enormous amount of information it is necessary to develop purchase-sell-stock information management systems to improve the efficiencyofmanage

4、ment.Today weuse computers to manage information on the clothing purchase-sell-stock.The advantages can not be compared with the ones of manual administration.Through this system, we may achieve the standard management information, statistics and rapid scientific inquiry.Therebyreducing the workload

5、 of management to effectively improve the efficiency ofpurchase-sell-stock. Clothing purchase-sell-stock management system is a typical management information system (MIS) which mainly includes the establishment of database and front-end application maintenance and development of both.The system use

6、s Visual Basic 6.0 development tools as the front interface ,background database using Microsoft SQL Server 2000. Structured approach was used to develop systems for system planning, analysis, design, implementation and operation and maintenance.Detailed description of the purchase-sell-stockmanagem

7、ent information systems development of the whole process is based on.A purchase-sell-stock information management system, including the types of information input and management, the information query, reporting, statistics and system settings for print and other major modules. A clothing purchase-s

8、ell-stock management to achieve the enterprises automation and informatization.Key words:C/S constructionpurchase-sell-stocksystemclothing management目录摘要IABSTRACTII1 前言11.1引言11.1.1研究背景11.1.2设计开发意义21.2工程概述31.3设计开发思路和方法32 系统分析42.1可行性分析42.1.1技术可行性分析42.1.2经济可行性分析42.1.3社会可行性分析52.2需求分析52.3功能需求52.4业务流程分析72

9、.4.1业务流程分析图82.4.2业务流程分析过程82.5数据流程分析图92.6数据字典143 系统设计213.1设计目标213.2 开发及运行环境213.3输入输出分析HIPO213.3.1库存系统H图223.3.2库存系统IPO图223.4数据库设计253.4.1数据库概念构造设计E-R图263.4.2 联系描述283.4.3数据库逻辑构造设计293.5详细设计343.5.1代码设计343.5.2系统输入设计353.5.3系统输出设计363.5.4用户界面设计364、系统实施与运行394.1环境及相关技术394.2系统的测试394.2.1 系统测试的目标394.2.2系统测试方法404.2

10、.3系统测试内容404.2.4测试步骤和结果404.3系统运行与维护424.3.1影响系统安全的因素424.3.2保护的措施424.3.3系统维护的目的434.3.4维护的内容435 系统总结445.1系统的优点445.2系统待解决问题445.3系统开发的体会45参考文献47附录48致谢521前言1.1引言实现企业信息化管理是现代社会中小企业稳步开展的必要条件,它可以提高企业的管理水平和工作效率,最大限度地减少手工操作带来的失误。进销存管理系统正是一个信息化管理软件,可以实现企业的进货、销售、库存管理等各项业务的信息化管理。中小企业的进货、销售和库存信息的数据量非常庞大,数据统计分析困难。因此

11、,开发一个适合企业需要的进销存管理信息系统,将企业的进货、销售和库存信息全面地管理起来己成为必需。这次研究目的是通过进销存管理系统,利用信息化手段把先进的企业管理方法引入企业的实践,为企业的管理改革提供切实易行的途径。更重要的是,进销存管理系统可以及时通过信息技术把企业数据快速转化为企业信息,进而为相关管理者提供决策依据。1.1.1研究背景在西方兴旺国家,自动化的管理体系和智能化的决策支持,以及电子商务的应用已经十分广泛,信息化管理软件的开展及应用已经非常成熟。一些服装行业的知名企业早就在ERP的根基上构建了先进的物流供应链管理、商业智能、全面预算管理等一系列更为先进的信息化管理系统,而我国在

12、这方面还有着对比大的差距。据统计,我国对比大型的服装企业对财务软件、CAD设计软件、ERP软件的应用已经对比普遍,但那些数量更多的中小型服装企业,局部更是连财务软件都觉得不必要用,更别说其他管理软件了。他们管理的依据仍然只是沿袭传统的依照经历决定库存的管理模式。随着社会的进步和计算机的不断普及,各行各业的管理、控制都越来越离不开计算机的辅助。如电子商务的开展和市场竞争的加剧,中小型企业就面临着巨大的挑战网络的兴起与电子商务的开展带来了时空界限的突破,贸易方式的变革,经济活动的变革,在某种意义上,这些变化给中小型企业同大型企业的竞争的有利条件。但是在管理方面,中小型企业就比大企业差了一大截,所以

13、进销存管理就成为中小型企业的存在和开展的关键。所以设计进销存系统来管理企业就是当务之急的事了。而服装产业,由于与人们的日常生活极为贴近,市场需求每时每刻都不曾连续,故一直被称为“永不衰落的产业,拥有极为广阔的开展前景。作为世界工厂“的中国早在2000多年前就开辟了丝绸之路,拥有极为悠久的服装出口历史。时至今日,中国已经年产服装百亿件,掌握全球服装产业总量超过60%的市场份额,是不折不扣的服装大国“。而广东省作为全国的贸易大省,每年的服装贸易量都占到了全国的80%以上,不少的外贸人员都来到这里如流花、白马、站西等批发市场批发,因此广东这边的服装中小企业也是最多的,但据调查可知,已进展信息管理建设

14、的企业可以说是屈指可数。因此,经常可以在这些企业中出现这样的问题:实际库存不清楚、积压、断货、经营决策拍脑袋。因此对于客户要的订单因不能确定库存及码数等而不敢接下订单,从而流失了客源,减少了业务的收入;而有时却因为业务上的失误而导致不能及时交货,从而要背负着赔偿损失的风险和损害自身的名誉;而且有时因信息不及时,预测不准确,会积压了库存,占了资金流,从而不利于企业的运作。而这一切,皆是因为企业没有进展信息化管理,而21世纪信息技术的突飞猛进,信息化已成为这个时代的代名词了,因而行各业最终都得走上信息化管理的康庄大道,服装产业更应是如此。因此,这次研发的这个服装进销存系统就是根据现在多数的服装中小

15、企业的需求而设计的,希望可以通过这个系统,能够做到合理采购、及时销售、库存量最小、减少积压,那么企业就能取得最正确的效益。1.1.2设计开发意义服装企业属于劳动密集型企业,具有投资少、见效快、技术含量低,服装款式经常变换的特点,但服装企业的业务流程非常复杂、繁琐,许多服装企业每天需要处理成百上千的库存单位,并要管理无数的款式、构造、客户标识甚至更多的数据。在这种复杂性极高的经营管理中,以准确预测、采购管理、生产方案和分销管理为特点的供应链管理就显得尤为重要。 同时,我国服装行业多以OEM为主要业务。按订单准时交货成为我国服装厂商一个必备要素。如果交货不及时或者在无货可供的情况下容许交货等现象的

16、出现,必将会丧失客户满意度,进而造成客户流失。而建设了高效、一体化的供应链体系,就如同在企业与供应商、分销商和客户之间建设了一条畅通的高速公路一样,可以减小每一步之间的时间,将这个转接的时间压缩至接近为零。对于服装企业渠道经营方面,采购和库存控制十分重要。供应链管理可以有效的减少断码缺货,而另一方面分公司和工厂的仓库又积压着如山的库存现象的出现。实践已经证明,对市场需求和供应链的有效控制可以帮助企业简化复杂程度、监控现金流、防止过度扩张及开工缺乏,进而得到高的资产回报率和降低库存,提高资金利用率和控制经营风险不管是已经有一定信息化根基的大中型服装企业,还是信息化建设仍处于初级阶段的小型服装企业,为了应对剧烈的市场竞争,它们

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