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1、1郑州信息科技职业学院毕业设计目录一活动基本情况1（一）活动背景1（二）活动目的1（三) 活动时间1（四）活动地点1（五）展品范围1二.活动可行性分析2（一）市场环境分析2（二）参展商调查2（三）财务可行性2（四）活动实施可行性2三宣传推广案2（一）指导思想3（二）宣传渠道31.宣传页32.人际传播33.网络传播34.户外传播3四活动招商和赞助案3（一）赞助价值31.涉及院校多32.办展时机佳33.宣传力度大44.亲密合作关系4（二）赞助方式及回报41.现金赞助42.实物赞助4（三）赞助商的来源4（四）赞助活动的实施组织4五.活动招展方案5（一）招展时间5（二）招展对象5（三）招展范围5(四)
2、招展地点5(五）招展方式5六.开幕式流程6（一）开幕式时间6（二）开幕式地点6（三）开幕式现场布置6（四）开幕式流程6礼仪人员引导嘉宾主席就坐（音乐播放）；6七现场服务策划方案6（一）接待服务6（二）展销会现场服务6八活动安全保障和应急预案7九展会项目拟预算表8一活动基本情况（一）活动背景这次会展策划与管理专业着重培养适应社会主义市场经济和会展事业发展需要、德才兼备、熟练掌握会展实际运作。能够在会展业、旅游业、广告业、大中型企事业单位、政府宣传部门从事会展策划和管理以及展览设计的应用型人才。但由于缺乏相应的实践课程和实践机会，毕业学生行业就业率较低，学生素质和市场竞争力相对较弱。教师指导下的学
3、生自办实体展，能够让学生全面掌控整个展会的流程，让学生直接接触客户，提升他们市场调研、招展、招商和展会管理和服务的能力。（二）活动目的增强学生实际策划和组织运营实体展会项目的能力，提升学生实践能力，培养学生团队协作精神；服务师生，通过举办展会，让学生买到真正物美价廉的商品。（三) 活动时间布 展：XX年10月12日上午开幕式：XX年10月12日中午展 期：XX年10月12日下午14日上午撤 展：XX年10月14日下午（四）活动地点龙子湖高校园区8090生活广场（五）展品范围本次展销会分为四大板块：服 装：休闲装、潮流装、运动装、鞋帽、职业装、箱包、饰品等 电子产品：电脑、手机、MP3/4/5、
4、音响，U盘、耳机、学习软件等食 品：饮料、糕点、休闲食品、方便食品、美食餐饮等生活学习：图书、文具、小商品、化妆品、眼镜、教育培二.活动可行性分析（一）市场环境分析东大学城地处郑东新区龙子湖高校园区，由郑州航院航空管理学院、河南财经政法大学等十三所学校组成。十三校大一新生将近50000人，学生总人数达120000余人，是一个极具潜力的庞大消费群体。由于东大学城远离市中心，附近经营相关产品商家较少，难以满足学生购买相关商品的需求。金秋十月，学生开学不久，对服装、电子产品、生活用品、图书等需求较大，加之此时经济较宽余，正是举办校园展销会的黄金时间。（二）参展商调查2012年同期学生在郑州市主要商业
5、网点进行参展商调查，大部分有参展意愿，从去年展会结束后参展商反馈的意见来看，90%以上的参展商有再次参展的意愿。本次展会增加展品范围并且提升了前期宣传推广的力度，市场空间更大。同时经过前期对部分赞助商的调查发现，部分商家非常愿意提供赞助，打开学生市场。（三）财务可行性展会预留2000元作为本次展会的启动资金，为活动前期宣传和推广提供方便，具体运营后，展位和赞助费用会陆续到位。同时启动资金若不够可以向学校和院系转借。，今年的展会预计盈利将不低于30000元。（四）活动实施可行性1.学校和院系领导的支持去年同期展会得到了学校校办、团委、学生处、后勤、旅游系等部门领导的大力支持，对场地、仓储、用水、
6、用电等提供方便。今年的活动也将会得到学校各部门领导和文传系领导的大力支持，保证展会能够顺利实施。2.学生的积极性举办展会将涉及到招展、招商、宣传推广、场地服务、展台搭建等多项活动，这些活动都需要学生积极参与、密切配合。可以保证工作的完成三宣传推广案（一）指导思想活动组委会应策划大范围、多渠道、立体化、长时效的宣传推广攻势。宣传页发放、电话传播、人际传播、网络传播（博客、qq群、郑州相关公网论坛、会展网点、专业网点等）、户外传媒、现场广告等多种手段，以郑州东大学城为中心，重点覆盖全市。（二）宣传渠道1.宣传页制作宣传资料2万份，消费市场发放对象为以商专、师专、中州大学师生及学校周边民众，参展市场
7、发放对象以市内各商业网点卖家为主。2.人际传播发动学生和老师对自己的人脉资源进行传播，学生重点针对消费市场，教师宣传不仅针对消费市场，还针对参展商家；3.网络传播（1）在商都网、大河网、同城网、赶集网等相关论坛发布展会消息；（2)在郑州会展网、河南会展网、郑州服装网、郑州食品网、郑州图书网、郑州电子产品网等专业网站发布信息；4.户外传播用展板、条幅进行校内宣传，以人体流动进行户外展会推介。以精心策划的活动在主要商业网点造势，引起媒体关注，借助大众媒体宣传。（1）10月9日至活动当天利用我校广播站及校门口大屏幕对展会进行整体宣传。（2）10月10-11日招商宣传组全体成员到东大学城各院校、街道、
8、村庄进行讲解宣传并发放第三批宣传单。四活动招商和赞助案（一）赞助价值1.涉及院校多展会所吸纳的潜在消费者包括郑州航空管理学院、河南财经政法大学等十三所大学，学生120000人左右。2.办展时机佳 展会开展时间为XX年10月12日至14日，正是新生了解校外周边环境的时间，赞助单位可通过此次大型展销会有力、有效地宣传自身品牌。3.宣传力度大招商宣传组将会通过各种方式为赞助单位做大力宣传，校内校外齐宣传。4.亲密合作关系通过此次合作，组委会可与参展单位建立长期友好合作关系。（二）赞助方式及回报 1.现金赞助冠名赞助：一家，最低5000元，若涉及多家赞助，原则上选定赞助金额较高的单位。回报内容：展会名
9、称全称冠名、免费获取标准展位一个、开幕式品牌形象和产品展示。 广告赞助：展会期间会场周边和校园内适当位置设置10-20条宣传条幅，每个200元。 2.实物赞助（1）舞台赞助：一家（舞台面积不少于48M2），回报内容主要有免费提供一个标准展台，舞台背景设计权和校内条幅一条；（2）帐篷赞助：一家，免费校园宣传，移动、联通或者电信；（3）宣传资料赞助：一家到四家，回报内容为免费发放广告；（4）展具赞助：1-2家，为其进行免费宣传；（三）赞助商的来源1.冠名赞助和协办赞助寻找基于培训、饮料、服装、人才、网络等企业，企业文化要着重呈现大学生气质和风采；2.舞台赞助可寻找郑州市相关舞台搭建商或者演艺公司；
10、3.帐篷赞助可寻找移动、联通、电信、可口可乐等大型公司；4.展具和气模赞助商在郑州市内寻找展具制作企业；5.其它物品赞助可能来自参展商、学校周边相关商户。（四）赞助活动的实施组织1.成立招商赞助小组，由专人负责；2.赞助着重利益回报和谈判，调集精兵强将拜访重点客户；3.本次现金赞助和实物赞助并重；4.赞助回报以不影响学校正常教学和学校形象为准；5.赞助商选取应和展会理念及大学生形象有关，杜绝不合时宜的产品商家赞助。五.活动招展方案（一）招展时间XX年9月上旬2012年10月中旬（二）招展对象 服装、电子产品、软件等产品的代理商和经销商（三）招展范围1.服 装：休闲装、潮流装、运动装、袜类、鞋帽
11、、箱包、饰品等；2.电子产品：电脑及配件、手机、MP3/4/5、音响，U盘、等；3.食 品：饮料、糕点、休闲食品、方便食品、美食餐饮等；4.生活学习：图书、文具、小商品、化妆品、眼镜、教育培训等；(四)招展地点电子产品：创新大厦、科技市场、赛博数码广场、百脑汇、二七广场附近手机连锁店；服装类：二七广场附近、银基商贸城、锦荣商贸城、天龙商贸城；食品类：郑州市各食品市场；生活学习类：图书市场、小商品城、眼镜市场等；(五）招展方式确立具体的参展商后采用不同的方式进行接洽，招展方式具体可采用电话招展、电子邮件招展、入户访问招展和代理招展的方式进行。由于是第三届举办，去年已经积累了一些客户资源，除此之外
12、利用网络加强宣传，会让客户慕名而来，主动联系参展。招展人员以文传系会展协会骨干力量为主，非确定性招展人员亦可招展，可获相应的展位费用提成 六.开幕式流程（一）开幕式时间XX年10月12日中午12：00-12：30（二）开幕式地点龙子湖高校园区8090生活广场（三）开幕式现场布置以8090生活广场为依托搭建舞台，背景配以开幕式大型喷绘幕布，地面用隆重庄严的红地毯装饰。距舞台正前方2米处设置主席台，舞台一侧单设一张桌子供幕后工作使用。舞台中央设一个话筒支架，供嘉宾致辞，以小型花卉装饰。舞台四周用大型花卉衬托。舞台左右各设一大一小音响，此外，可用气球花束等 做进一步装饰（注：开幕式前对音响和话筒检查
13、调整和试音，对演出节目进行彩排，确保开幕式顺利进行）（四）开幕式流程礼仪人员引导嘉宾主席就坐（音乐播放）；校舞蹈队现代舞拉开序幕；主持人致辞并介绍与会领导及嘉宾；郑州市会展办领导发言（3分钟）；赞助商代表发言（3分钟）；主管校长致辞并宣布展会开幕（3分钟，礼炮）；领导及嘉宾退场；开幕式结束； 七现场服务策划方案（一）接待服务接待时间：10月12日上午7:009:00（二）展销会现场服务1.现场服务时间：12日9:0018:00，13日9:0018：00，14日9:0012：00）（根据参展商需要适当延长，最晚不得超过19:00）。2.服务台设置：展销会现场南北各设服务台1处，每处23人。服务台
14、设饮水机一台，提供搭建展台所需的剪刀、胶带、马克笔、空白海报及灭火器等。3.电子类产品的各个展台都提供电源，项目组之前和总务处协调好用电安全，聘请总务处一名电工师傅作为用电指导，项目组专人负责用电安全；4.临时促销人员：展销会期间，根据不同参展商的需要，我们提供兼职促销人员。参展商需付每位促销人员50元天的促销费用。参展商如有需要，请到服务台与服务人员协商；5.仓储服务：展销会第一天结束后，提供物品存储。6.物流服务：组委会可根据参展商的需要提供有偿物流服务和免费接待服务。7.租赁服务：租赁桌凳，具体收费：一张桌子每天20元，一张凳子每天5元。8.展销会结束后，我们的工作人员将会协助各参展商撤展。 撤展完毕后，安排人员清理会场，使会场恢复至原状。9.清洁服务：由安保清洁小组定时打扫展区卫生，保证展区清洁。八活动安全保障和应急预案展会项目在短时间内积聚大量人流、物流、信息流、货币流等，同时再加上我们举办经验的缺乏，展会运营过程中很可能会出现各种各样的风险。有些风险可以提前预知，提前设置预案，有些风险是却不能够提前预知，我们应该通过活动前的详尽分析，制定风险应对的计划，并对在活动举办过程中对可能出现的风险进行监控。2012郑州东大学城大学生购物狂欢节风险类别及应对措施风险类别 应对措施天气风险时刻关注郑州天气预
