COGI问题处理及对策

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1、第 1章COGI问题处理及对策1.1 目的通过 COGI 错误处理发现计划与车间物流的不规范、BOM 、工艺错误以及线边库库存差异,进行及时处理,从管理角度提高制造规范的内控;从系统角度提高MRP 运行的数据严肃性、准确性。1.2 目标根据各事业部的生产业务量比例进行合理的 COGI 剩余量指标界定,通过错误的及时纠正,保证 MRP 数据的即时准确性。1.3 问题处理对策错误大类移动类型101 错误信息处理(入库时产生的错误信息)错误代码错误原因处理办法处理责任人A、将物料号、 工厂信息反馈给标准标准成本会计成本会计,维护标准价格001标准价格没有维护B、标准价格维护后, 双击错误信息COGI

2、专员保存,此类错误信息处理完毕A、库位选择错误, 与工艺所 ERP工程师确认入库的具体库位,点开库COGI专员没有库位,无法在作报工的时候位后选择可用库位018实现同时入库;如:“物料B、库位未维护,向数据管理中心数据管理中心00000918 在仓库 307 里不存ERP工程师反馈,维护库位。在”C、库位维护后,可以点:清单- 过账,或点:保存按钮,错误信息处COGI专员理完毕。A、检查是否重复报工, 事务码:co14COGI专员022“ 1920”,多次作报工处理, 导B、选中错误信息,点删除按钮,在致系统报错。弹出的对话中,选择是,把信息从COGI专员COGI中删除。“替代 1,序列 0”

3、。产生的确认是否需要序列号管理COGI专员确认需要进行序列号管理,请更改工艺所 ERP工程原因:物料设置为序列号管标准工艺路线 ,不能设置为 SY04师理,但是在生产订单供工序上设置 SY04,自动报工入库。如果需要自动报工入库, 取消序质量工程师列号管理。121错误信息 121,无权限处理。通知 ERP权限维护组,增加权限。成本会计错误大类错误代码错误原因处理办法处理责任人开通 ERP权限后,点过账保存即可,但是,如果库位错误、库存数量错COGI专员误,将生成新的错误信息,按照以上错误信息处理方法处理。与计划员确认订单取消生产,按照订单取消流程处理退料、以及生产COGI专员移动类型 261错

4、误信息处理,261 是对生产订单发料, COGI中的信息就是没有发料成功的信息。订单状态不允许退料,原因是:订单在报工前作 TECO,013TECO后关闭订单的所有需求和反冲发料。订单 bom中反冲物料没有维护018反冲库位数量短缺,反冲库位上没有足够021数量的物料可以反冲。错误文本“用户 WT 冻结储备0000019218”,原因: 其他用户112更改库存信息,不允许同时处理;121无权限处理。订单关闭删除处理计划员确认订单还要继续安排生车间计划员产,通过 co02 取消 TECO计划员 取消订单 TECO状态后保COGI专员存过帐通过双击生产订单号或CO03查看组件清单,确认订单 BOM

5、中是否维成本会计护反冲库位库位未维护,向工艺所ERP工程师工艺所 ERP工程反馈,确认维护库位, 在 COGI中选师择正确库位。库位选择错误,与工艺所ERP工程师确认入库的具体库位,COGI中选COGI专员择正确库位,点过账保存,错误信息处理完毕库位维护后,点开库位选择可用库位,点过账保存,错误信息处理完COGI专员毕检查实际库存, 事务码: MB52,确定是盘点时漏盘,还是上道工序没有成本会计及时转储,还是物料替代确定是物料替代,车间计划员直接车间计划员向订单补发料确定是盘点时漏盘,重新盘点车间调度重新盘点后,将数据录入成本会计确定是上道工序没有及时转储,让转出部门及时按照转储领用单作车间计

6、划员SAP处理稍后过账处理COGI专员通知 ERP权限维护组,增加权限。网络运管部错误大类错误代码错误原因库位维护错误,产生错误的原因, bom维护的反冲库位146后,由于库位更改,删除原来的库位,导致无法确认反冲库位。处理办法处理责任人开通 ERP权限后,点过账保存即可,但是,如果库位错误、库存数量错COGI专员误,将生成新的错误信息,按照以上错误信息处理。库位选择错误,与入库人员确认入库的具体库位,点开库位后选择可COGI专员用库位,点过账保存,错误信息处理完毕库位未维护,向工艺所ERP工程师工艺所 ERP工程反馈,维护库位。师库位维护后,点开库位选择可用库位,点过账保存,错误信息处理完C

7、OGI专员毕物料被其他用户锁定,产生的原因是其他用户正在更改897稍后再过帐处理。 COGI专员物料的信息,系统不允许在更改信息的时候并行处理。1.4 处理流程序号任务要求1 各车间在晚上将当天 18 点前系统内的 COGI 进行分析汇总,各制造部汇总后在第二天 8 点半前将结果发送项目组并抄送事业部财务部、 数据管理中心、工艺所、物流部2 第二天 18 点前各车间组织相关人员对 COGI 问题的错误进行处理3 数据管理中心对物料主数据问题中的负库存、库存地点、财务价格问题进行处理4 各工艺所将需要设计人员确认并修改的在第二天的下午 3 点前反馈给设计人员5 设计人员在第三天上午 11 点前将

8、确认及修订结果反馈给各工艺所6工艺所在第三天 18 点前完成处理,并将处理结果反馈给项目组并抄送责任人制造部长车间主任制造部长车间主任数据管理中心各工艺所设计所各工艺所奖惩备注没按 时按要 求反馈每次扣10分没按 时完成 扣10 元 /条没按 时反馈 每次扣 10分没按 时反馈 每次扣 10分1、车间反馈属实按 10 元/条进行奖78事业部财务部第二天 19 点在项目组调度室召开的协调会上,各制造部长汇报前两天 COGI 处理情况,工艺所长汇报清单处理情况项目组 COGI 负责人员将每日需财务删除的 COGI 条目发给相应的事业部财务人员进行删除励,不属实按 5元/条进行处罚2、工艺部门未按时

9、反馈将处罚 10 元/条制造部长对于 未处理 完成者按 10 元/工艺所长条进行处罚项目组1.5 分析及反馈报告模版序号12345678910111213141516错误分类库存转储问题中成交货问题生产计划及制造规范问题工艺问题BOM清单问题公司(月日 COGI问题分析及处理报告错误明细错误条目责任部门已处理未处理301 库未转储物流部100 库未转储物流部下料中心未转储下料中心商务下达了向中成的采购订单,但中成未交货中成公司向中成采购物料,商务部未下采购订单商务部计划员漏下生产订单制造部生产订单未及时办理报工、入库制造部漏下向 301 库采购订单制造部漏下向下料中心采购订单的制造部漏下向商务采购订单的制造部漏下向 401 库采购订单的制造部工艺问题工艺所BOM清单错误工艺所BOM清单错误,零件应打包的工艺所BOM清单不用的,需财务删除的工艺所疑似 BOM清单错误工艺所17BOM清单不用请财务删除财务部18物料主数据错误请财务删除财务部19请财务删除的虚拟件请财务删除的财务部物料短期替代的请财务删除20的财务部21

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