店面管理制度

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1、程序文2002年 月 日文件店面管理制度起生效号件编制审批版1核准次日期2002.日日共 3第 1页11期期页1 目的及适用范围1.1 店面作为普通公司的对外整体形象, 展示的是中国一流汽车行业服务型企业所追求的品牌形象。 通过普通的形象,取得人们对普通产品及普通公司的认可。为界定店面员工的行为规范,确保店面的正常运作,以达到最优效果,特制定本程序。1.2 本文件适用于普通汽车服务公司各分销中心对相关门店的管理。1.3 本程序文件由普通汽车服务公司市场部制定,其解释权及修改权属市场部。1.4 本制度从 2003 年月日起执行。2 职责2.1 店面的所有员工之间的关系为协作、互助、互利。2.2

2、普通接待员直接向普通店面主管负责,主管直接向分销中心主管负责。2.3 店面的整体运作,由公司总部营销部门统一负责。2.4 分销中心主管负责监督本标准的执行。2.5 店面岗位责任说明接待组长接待组长需要完成信息处理、客户接待、店面人员及店面物资管理等工作,还有协助配送组工作的责任。客户接待:有针对性的了解客户背景、重要性,安排好接待程序,尽可能获取更多信息。信息处理:保证信息渠道畅通。每日 18: 00 前将当天信息整理过滤,传回公司。做到信息收集力求完整、真实,信息传递做到及时、无误。处理各种日常事务,遇到异常情况及时向店面负责人请示,每周向负责人书面汇报一次。店面人员及物资管理:每日 8:5

3、09:00 开会 10 分钟,安排今日工作及传达公司指示、最近的商业活动; 20:5021:00 总结一天工作。 21:00 21:20打扫店面的卫生及收拾展厅。接待员接待员需要完成信息收集、反馈及接待客户、维护店面物品完整及卫生等工作。接待客户:热情接待每位来访客人,做好标准解说,如客人对产品流露浓厚兴趣时,可请客人入坐做深谈,应做到不厌其烦。信息收集与反馈:用礼貌的各种方式设法留下客人的姓名、电话、联系地址以便联系。要求信息收集及时、认真,信息反馈快捷畅通。3 店面管理制度 3.1 工作准则关心企业,热爱本职工作。讲究社会公德和职业道德,保护公司声誉。文明服务,努力提高服务质量。3.2 接

4、待时间、程序及要求: 30 8: 40 各办公设备的全面检查。保证电话、传真、电脑、照明等的正常运作。: 40 8: 50卫生的打扫及检查是否干净合乎要求;办公用品的整理以方便信息的登录及处理。: 50 9: 00开启店面的照明灯光、音乐背景,保证灯光的明亮度、音乐的柔和度。 同时全体员工整装就位, 要求服装保持整齐清洁,不得披头散发,保持淡雅清妆, 不得戴炫耀性饰物,工作牌佩戴端正。:00 21:00 接待客户、 依次解说展板及展品。业务员应热情微笑、亲切、真实、友好,做到精神振奋,情绪饱满, 不卑不亢。 时刻注意形象端正,姿势挺立。解说声音清脆、悦耳,吐词清晰,条理有序。无论遇到什么难题,

5、不得说“不知道”,可巧妙引入其它主题。必须以积极的态度灵机处理,以保护公司形象、声誉为准则。3.3 店面的维护每日 8:40 8:55 及 20:5021:10 打扫展厅。用干燥的软抹布擦拭各汽配产品,保证表面干净无尘,镜面亮泽,摆放整齐。清理并擦拭办公桌面、电脑、电话、传真机、调制解调器、音响、空调等。每周用清洁剂清洗汽配产品一次。3.4 日常规范用语(举例)“欢迎光临”“您请跟我来,请看这边。”“能否请您留下您的姓名及联系电话,以便我们能更好地为您提供服务。 ”“我们工作有什么不周之处,请您多提宝贵意见好吗?”“谢谢您的光临, 欢迎您随时同我们联系, 我们将竭诚为您服务,再见! ”3.5

6、行为规范(包括但不仅限以下部分)不管任何情况, 以维护公司形象为原则,在与客户接触过程中保持其庄重形象。严守工作时间,不得迟到、早退,不无故缺岗。上班不干私活、不得吃零食、打瞌睡。禁止当着客户发牢骚。禁止对客户评头论足或对客户指指点点。不得对客户有任何不礼貌及怠慢行为。不得接收客户所赠礼物。3.6 店面物品配置(附后)店面物品名 称数放置位置型号量格力空调2 台柜式会议桌2 张展厅拐角处休息椅8 张展厅拐角处电脑1 台展厅工作台上饮水机1 台展厅工作台右侧传真机1 台展厅工作台上打印机1 台展厅工作台上电话2 台展厅工作台上录象机1 台展厅工作台下VCD1 台展厅工作台下文件柜1 个展厅工作台旁扬声器3 个展厅工作台顶工作椅2 张展厅工作台内展板10展厅各墙面上块产品展示摆放名称数量放置位置4 相关文件4.1 业务员手册5 记录5.1 销售信息记录5.2

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