IC卡智能电表管理系统软件使用说明书

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1、洛阳银海科技 IC卡水电表收费管理系统说明书洛阳银海科技有限公司 LOUYANG YINHAI INDUSTRALL CO.,LTD 银星IC卡智能电表管理系统软件 使 用 说 明 书二六年八月管 理 系 统 简 介银星IC卡智能电表管理系统软件3.0版是专业化的电业综合管理的新一代管理系统。是在WIN95、WIN98、WIN2000操作系统环境下均可运行的人机对话操作界面，使操作员在使用管理系统过程中显的极其明了和亲切。本管理系统适合社会各种用电单位进行现代化用电管理，能很大程度地提高工作效率，防止拖欠费款、促进经济效益、提高工作效率。在社区服务，物业管理上有很高的使用价值。大规模数据管理本

2、管理系统可注册管理多达上万个IC卡电表用户，可以为每一个IC卡电表用户建立一套完整的电表IC卡消费档案，记录每一次用户消费情况。完备的消费管理除具备对IC卡的注册、加费、减费、IC卡上信息检测，还具有IC卡更换、电表更换、注销用户，逾期统计等管理功能。详尽的查询功能可以分别按用户编号、电表号、用户姓名、分组号、用户地址、用户电话、用户消费记录等多种查询方式进行用户档案，及消费记录的查询,并可将查询结果进行打印报表输出。自动、提示打印功能系统操作员可以根据自己的需要，调整是自动打印收费单据还是给以提示进行打印收费单据。报表打印功能用户每发生一笔消费，既可打印出一套收费单据以作存查；还可按月、按年

3、、按分组号打印汇总统计报表以作核查。系统逾警功能此功能对逾期天数内没有到物业管理部门进行消费的用户进行提示警告，并且可以将其打印报表输入，方便管理部门管理IC卡电表用户。数据维护功能系统操作员可以利用此功能对系统所管理的数据库进行定期、定时的进行数据备份、数据恢复、数据清理，以防数据库破坏而以及备用。完备提示功能-管理系统操作员在操作本管理系统的过程中，如果操作方法不正确，管理系统将预以提示，只有按照正确的操作方式进行操作，管理系统才给以执行，并将数据执行结果进行保存、显示或者完全备份。系 统 运 行 环 境软件名称：银星IC卡智能电表管理系统软件软件版本：VER 3.0硬件要求：PII以上电

4、脑，要求内存至少32MB(建议64MB)， 至少200MB的硬盘空间；配套IC卡读写器(数据端口与计算机串口连接，电源端口与计算机键盘接口或鼠标接口连接)。软件要求：Windows95/98、Window2000或更高版本。显示器：分辨率达到800 600以上的14彩色显示器。打印机：可打印多层标准窄行打印纸的针式打印机。与本管理系统配套使用的相关硬件产品 ： 1、JYDD型预付费电表IC卡; 2、JYDD型预付费IC卡电表管理机； 3、JYDD型预付费IC卡单相电表和三相电能表；注明：(以上产品均由洛阳银海科技有限公司研制提供)系 统 安 装 设 置安装及使用方法: 1将管理系统安装光盘放入

5、光盘驱动器中，打开光盘下Yhsystem30目录，然后单击setup.exe文件； 2系统操作员可按照管理系统的安装提示，依次选择对应的选项操作，既可完成整个管理系统的全部安装过程； 3管理系统安装成功后，将自动在“开始菜单“的程序组中创建一个IC卡电表管理系统程序组，其中包括管理：系统帮助、数据库导入向导、IC卡电管理系统等子选项，操作员只要单击程序组中的IC卡水电管理系统程序组，即可启动水电管理系统。第一次使用时的注意事项: 设置显示器分辨率和打印机类型及纸张类型。 屏幕分辨率 800 600,256色以上颜色。 选择通讯端口并测试。 设定IC卡管理机(读写器)与计算机连接的串行通讯端口。

6、 设置管理部门名称、电话、地址、联系人及票据号码。 该项设置功能详细数据将打印在用户交费票据上面。 关于IC卡的使用说明: 1初次安装使用电表或水表时必须将对应的IC卡在管理机上注册，将注册成功后的IC卡在对应的电表或水表上确认，确认成功后方可进行消费。 2如果您的IC卡损坏、丢失或需更新时，必须将新更换的IC卡进行注册登记，将重新注册登记过的IC卡在对应电表或水表上确认，确认成功后方可进行消费。3如果您的电表或水表损坏或更换，必须将新更换水电表所对应的IC卡进行注册登记，将注册登记过的IC卡在对应电表水表上确认，确认成功后方可进行消费。怎样启动管理系统 将银星IC卡智能电表管理系统软件安装成

7、功后，并将管理机(读写器)数据通讯端口与计算机串行通讯端口正确地连接后，方可启动管理系统：单击“开始” “程序” “IC卡电表管理系统” “IC卡电表管理系统”,IC卡电表管理系统”启动后，将出现本管理系统的登录窗口，此窗口为管理系统的第一个窗口，简要说明管理系统的一些基本信息。单击窗口上的任何位置，或者按键盘上的任一键，即可进入管理系统登录窗口: 登录窗口出现后，要求操作员选择登录用户名称及输入用户登录密码,系统操作员只要在用户名称列表框中选择自己的用户名称，然后在用户密码文本框中输入相对应的用户密码，然后单击确定按钮或者击打回车键即可登录管理系统。 其中用户名称分普通用户和管理员用户，选择

8、不同的用户名称，对管理系统的操作权限也各不相同，管理员为管理系统权限最高者，其它及为普通用户。如果在用户密码文本框中中输入的密码不正确，管理系统将提示输入的用户密码不正确，请输入正确的用户密码管理系统才给以登录。如果用户名称和用户密码正确，操作员将看到管理系统的主界面. 本管理系统的操作方式为菜单式操作、工具条操作和快捷按钮操作等多种操作方式，使操作员在使用过程中，简单明了，易以使用，所见即所得。操作员操作时只要用鼠标单击选择对应的管理模块，则进入相应的操作窗口界面，按照屏幕提示操作即可完成相应的管理功能。第一次使用本管理系统软件在正式使用前，系统操作员必须先做好以下几项工作：(1)通讯端口设

9、定 设定IC卡管理机(读写机)数据通讯端口与计算机进行通讯的串行通讯端口。本管理系统提供两个通讯端口(COM1、COM2)，本管理系统默认为COM,选择管理机（读写器）所连接的通讯端口，然后进行端口测试，测试正常即可。(2)打印机和日期设定设定管理系统打印报表和打印收费单据时的打印及系统日期，只有选择正确的打印机和正确的系统日期，管理系统才可以打印正确的统计报表。(3)管理部门设定 设定管理部门名称、管理电话及打印收费单据时的票据号，这些数据将打印在用户交费单据上面,请务必正确填写。(4)系统日期设定 设定管理系统所用的系统日期，本管理系统所用日期为长日期格式，选择正确日期格式后，及可对管理系

10、统进行其它操作。系统功能简介本管理系统适合社会各种用水、用电单位进行现代化用水、用电操作和管理，能很大程度地提高工作效率，防止拖欠费款，促进经济效益,提高工作效率。在社区服务，物业管理上有很高的使用价值。系统初始设置功能:此管理模块是管理系统的第一模块，也是操作员在使用管理系统时必须设置的第一项工作，当初始功能全部设置后，操作员即可使用此管理系统，并且在以后的使用过程中不需要重新设置，其中主要包括以下信息：、通讯端口设定设定IC卡管理机与计算机进行通讯的通讯端口：本管理系统提供两个通讯端口(COM1、COM2)，本管理系统默认为COM1，选择管理机（读写器）所连接的通讯端口，然后进行端口测试，

11、提示刷卡机工作正常即可。只有选择正确的通讯端口，管理系统才可以进行IC卡部分所有模块的操作。、管理部门设定 设定物业管理部门的部门名称、部门电话、部门地址、部门负责人和打印票据号，请操作员详细并正确填写，这些数据将打印在用户交费单据上面。其中打印票据号是管理系统按照用户每一次交费记录自动增一。此票据号一般操作员不可更改，只有系统管理员可以更改此票据号。、逾期天数设定 设定逾期预警时间，计算机根据操作员所输入的预警天数进行数据综合统计，并显示出来,方便管理部门管理IC卡水、电表用户的交费情况。、用电类型设定设定卡电用户的用电类型即每一度电的电价。操作员可以按照此功能为用户分类型进行电价设置，不同

12、的用户类型设定的用户电价。、票据打印设定 设置打印收费单据的打印提示类型。管理系统提供两种方式：提示打印：当用户消费完成时提示是否打印收费单据；自动打印：当用户消费完成时自动打印消费单据。6、打印及日期设定设定管理系统打印报表和打印收费单据时的打印机及系统日期，只有选择正确的打印机和设置正确的系统日期，管理系统在进行数据统计和打印统计报表时才给以正确性。IC卡日常操作功能： -型电能表管理机（或者读写器）是本管理系统的必备接口部件。在操作此模块前必须先设定计算机与管理机的通讯端口，保证数据传输时的正确性。首先操作管理机，检查管理机的电源线和通讯电缆是否插接正确，通讯电缆的一端应插接在计算机的串

13、行接口上（通讯电缆线上配有9芯和25芯插头供选择）,电源接口插座应插接在电源插座上。管理机：打开管理机电源，电源指示灯亮，再按下联机/单机键，联机指示灯亮后，准备工作就绪（管理机以下简称刷卡机）。读写器：电源接口插座应插接在电源插座上，此时读写器电源的指示灯亮，准备工作就绪。 然后进行以下功能操作:卡综合注册:单击IC卡注册菜单或者IC卡注册快捷按钮，系统操作员将看到刷卡机与计算机进行通讯连接的通讯界面： 如果计算机与刷卡机通讯未成功，系统操作员将看到刷卡机工作不正常的提示。此时，操作人员应检查刷卡机的电源线是否连接正确；计算机与刷卡机之间的通讯电缆是否连接正确；刷卡机是否在联机状态；刷卡机与

14、计算机进行通讯时的数据通讯端口是否设定正确。如果刷卡机内未插IC卡，系统会提示请插入IC卡的系统提示,只有操作员插入IC卡，管理系统才给以进行注册操作。如果计算机与刷卡机联机正确，管理系统将读出卡卡上数据，然后根据数据信息给以不同提示，并进行相应操作。如果是新用户，系统操作员将看到如下提示：单击确定按钮，将看到IC卡综合注册操作界面： 本管理系统仅对JYDD系列的电表实行收费管理，即每一台电能表仅与一张IC卡配套使用。任何一台电能表与对应的IC卡在配套使用前，必须先对IC卡进行注册，并将注册成功的IC卡在对应的电能表上确认后方可使用。IC卡注册方法： 如果卡用户安装一块电能表，操作员只要在用户表号信息文本框中输入相对应的表号，依次按回车键，然后在用户综合信息相对应的文本框中输入对应的用户信息(用户姓名、用户电话、用户分组号、用户地址,其中用户编号为管理系统自动产生)和用水用电信息(用电类型、电费率)； 如果所输入的电表号不是数字，管理系统将提示输入数据无效的提示，只有输入正确的用户数据，管理系统才给以注册,注册成功，管理系统将给以提示成功的字样，然后到对应的电表上确认即可。用户编号：IC卡水电表用户的序号,其为自动编号。电表号：IC卡电表用户的电表号, 大于0小于65535。电费率：每一度电的电价。分组号意义： 为了便于管理部门进行查询和管理，应该为每个用户编排一个统一组号。