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1、 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部_项目需求分析报告 建立日期: 2003-4-10 修改日期: 2003-4-10 文控编号: UF_XX(NC/U8M/U8)_XX(项目名称)-07(阶段序号)_XXX(流水号)客户项目经理：日 期：用友项目经理： 日 期： 文档控制修改记录日期作者版本修改参考号审阅人姓名职位审阅签字存档拷贝号地点备注1、调研活动总结建议描述内容提要：1、 调研时间；2、 调研人员；3、 参与人员；4、 调研内容；5、 调研范围；6、 调研方式；思路：首先对整个调研活动的过程做一下整体的总结，使阅读者了解整个调研活动是在什么情况下完成的，动用了哪些资源等。2、公司概况
2、2.1企业简介建议描述内容提要：1、 企业规模、建厂时间；2、 人员、设备、生产能力；3、 产品主要工艺流程；4、 主要产品、市场占有情况；5、 在同行业中的地位；6、 企业信息化历程 2.2组织机构建议描述内容提要：画出企业的组织机构图。3、各部门岗位设置3.1、财务部主要岗位设置建议描述内容提要：财务部是负责全公司财务会计工作的职能部门，主要岗位及职能是：1、 会计主管：负责记账、凭证审核、账表查询、部门收支分析；2、 应收会计：制作凭证、登记应收账款、账款核销；3、 应付会计：4、 现金出纳：5、 银行出纳：6、 成本会计：7、 成本核算员：说明：本部分内容也可以通过表格的形式给予描述。
3、3.2、采购部主要岗位设置建议描述内容提要：采购部是负责全公司生产用材料和非生产用材料采购的职能部门，主要的岗位及职能是：1、 采购主管：2、 采购计划员：3、 采购业务员：3.3、销售部主要岗位设置建议描述内容提要：销售部是负责公司所有生产产品和部分半成品销售的职能部门，主要的岗位及职能是：1、 销售主管：2、 销售业务员：3、 价格监管员： 4、业务流程描述建议描述内容举例：销售计划客户汇款、下订单采购部门安排原料采购总公司根据计划生产、入库销售内勤登记、查库存销售内勤填写发货通知单并告知总公司，同时安排运输公司提货总公司填写发货清单，组织发货，运输公司驾驶员提货财务电话确认客户收货情况和
4、供应商确认应付款和客户确认应收款5、需求分析5.1、需求分析之一建议描述内容举例：1 管理现状及需求描述2 需求分析；例如：应收应付需求管理现状及需求描述XXX销售有限公司财务部通过电话确认客户收货情况后，月末进行对账。根据当月供应商发货数量确认应付账款；根据客户收货情况确认应收账款。要求按客户统计应收账款，格式：数量金额式；按供应商统计应付账款。需求分析标准财务上的应收、应付款是根据销售发票、采购发票来确认的，系统中的应收款和应付款的形成也是以系统的发票开具为标准。考虑到企业目前主要是解决内部管理问题，暂不考虑对外部分，因此结合企业实际管理需要及U8软件实现功能，我们建议在月末对账完毕后，对
5、已经确认的发货单和入库单分别在销售系统和采购系统中开票，形成应收款、应付款。U8.50应收/应付系统提供灵活的业务查询。可以按客户/供应商查询应收/应付账款总账、明细账及余额，系统除了提供企业已确认的应收/应付款明细，还可查询包含未确认部分的应收/应付款。5.2、需求分析之二建议描述内容举例：1 管理现状及需求描述；2 需求分析； 例如：管理现状及需求描述XXX销售有限公司有预算管理要求，具体是按人员制定费用预算，超预算进行报警。需求分析我们通过总账和财务分析系统来进行预算管理控制。财务分析系统提供按部门设置费用预算，由于企业是按片区划分销售部门，且每一片区由专人负责，因此，我们可以将个人视作为部门进行费用预算的制定及预算执行情况的考核。U8.50系统提供二种预算控制方式：粗放型和精细型。粗放型预算控制到部门总费用，而精细型预算控制到部门的每项费用。在财务分析系统中按部门（费用）录入每月的预算数，总账中填制费用凭证时，一旦该费用超过预算数，系统自动报警。5.3、需求分析之三 http:/ 第 3 页 共 5 页
