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1、精选优质文档-倾情为你奉上EAS-HR人力资源管理系统员工管理用户手册目 录前 言本手册编制目的：(1) 为了更加科学、规范、有效地使用EAS-HR人力资源管理系统；(2) 使人力资源部和相关员工通过阅读本手册了解、熟悉、掌握公司人力资源业务体系建立的指导思想、原理和运作过程；(3) 改善人力资源管理程序，提高工作效率。本手册文档结构：包含术语定义、系统环境、日常业务操作共三大部分。本手册适用对象：人事专员、人事经理、人力资源总监、系统管理员。快速链接1. 术语定义(1) 员工信息：对员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、组织关系等进行修改、增加，定义员工页签方案等。(2) 合
2、同管理：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。(3) 后备人才管理：提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理。(4) 入职管理：实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工的再入职。(5) 转正管理：实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请。(6) 调配管理：员工晋升、降级、工作岗位变动等公司内、外部职位的变化。(7) 兼职管理：处理员工兼任一个或多个职位。(8) 借调管理：借调人员不转人事档案关系，属于公司外部的员工异动。(9) 离职管理：实现单个或多个员工离职和审批。(10) 离退休管理：实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。(11) 员工信息管理：实现单个或
3、多个员工类型、员工状态转换和审批。(12) HR 组织：n 是具有处理人力资源业务的组织单元；n 是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合；n 不同的HR组织具有不同的独立人事权；例如XX公司下属的广州分公司和深圳分公司有独立人事权，所以都是HR组织，XX公司的其他三级单位因为没有独立人事权，所以和XX公司本部构成一个HR组织。(13) 挂靠部门：主要指离职、离休和不在职人员的委托代管部门。(14) F7：指在弹出的数据窗口中选择数据。(15) 下拉选择：指在下拉列表中选择数据。(16) 主 菜 单：人力资源业务模块菜单，例如组织管理、员工管理。(17) 子 菜 单：人力资源明细功能菜单，例
4、如:【员工管理】 【人事事务处理】 【入职管理】 【新员工入职】。2. 系统环境2.1. 前提条件2.1.1. 硬件配置表 21 硬件配置处理器推荐主流配置，至少使用1.7GHz以上处理器内存至少512MB硬盘除安装操作系统所需的磁盘空间外，至少保留2G剩余空间网络保证能够连接到EAS服务器所需的设备其它设备显示设备、键盘、鼠标等常用电脑设备2.1.2. 操作系统表 22 操作系统操作系统WindowsWindows 2000 sp4以上；Windows XP sp2以上；Windows 2003 sp2以上；Windows Vista；Windows 7。浏览器IE6.0 sp1，7.0，8
5、.0虚拟机JRE默认采用1.6_01安装空间默认安装在C盘，建议安装在D盘，至少保留2G剩余空间其它软件杀毒软件.办公软件.中文输入法等常用软件2.2. 获取客户端安装包可通过光盘拷贝方式获取客户端安装包2.3. 安装客户端 温馨提示：安装EAS客户端之前，请暂时关闭360、瑞星等杀毒软件，待安装完成之后再次启动程序。否则在安装过程中若遇到插件安装提示，请选择确定安装。01.双击已下载的文件：EASSetup_CHS.exe，启动EAS客户端安装向导：图 23 双击安装文件EASSetup_CHS.exe02.默认选择语言中文简体，单击【】，开始安装程序：图 24 默认语言03.弹出安装向导-
6、简介界面，单击【下一步】：图 25 简介 04.许可协议界面，选择“本人接收许可协议条款”，单击【下一步】： 图 26 许可协议05.用户须知界面，单击【下一步】：图 27 用户须知06.选择安装文件夹界面，默认安装目录：C:kingdee，建议修改为D:kingdee，单击【下一步】：图 28 安装目录07.配置运行环境界面，修改配置后，单击【下一步】：08.默认勾选安装电子文档版本使用手册，单击【下一步】：图 210 勾选电子文档版使用手册09.选择捷径位置界面，单击【下一步】：图 211 选择捷径位置10.预安装摘要界面，单击【安装】：图 212 预安装摘要11.开始安装金蝶EAS客户端
7、：图 213 正在安装金蝶EAS客户端12.弹出Kingdee Portal辅助工具安装向导界面，单击【下一步】开始安装：图 214 辅助工具欢迎界面图 215 辅助工具安装过程13.辅助工具安装向导完成，单击【完成】：图 216 辅助工具安装完成14.金蝶EAS客户端安装完毕，单击【完成】：图 217 EAS客户端安装完毕 15.安装完毕后，可看到开始菜单快捷方式【开始所有程序金蝶EAS金蝶EAS客户端】：图 218 开始菜单EAS客户端快捷方式2.4. 服务器连接设置当服务器IP地址和端口发生变化时，需要使用服务器连接设置工具重新进行设置。路径：【开始】【所有程序】【金蝶EAS】【金蝶EA
8、S客户端】【金蝶EAS服务器连接设置】图 219 服务器连接设置路径01. 单击，打开服务器连接设置界面：图 220 服务器连接设置02. 修改服务器地址、服务器端口、文件更新服务端口，点击【】按钮，完成修改：图 221 完成修改2.5. 登录客户端路径：【开始】【所有程序】【金蝶EAS】【金蝶EAS客户端】【金蝶EAS客户端】图 222 EAS客户端路径01.单击【】登录EAS客户端02.单击【是】确认更新客户端图 223 更新界面03.选择数据中心，填写用户名与密码，并单击登录图 224 登录界面图 225 登陆系统后界面2.6. 系统界面及常用功能介绍2.6.1. 系统界面介绍（01）系
9、统菜单栏：包括系统、工具、服务、帮助等系统菜单；（02）消息中心：工作流、预警、催办等消息的处理、查看；（03）功能菜单区域：当前用户有权限的功能菜单树；（04）功能菜单模糊查询：点开按钮可根据菜单名模糊查询定位功能菜单；（05）常用功能快捷菜单区域：根据个人习惯设置的常用功能的显示区；（06）常用功能快捷菜单模糊查询：点开按钮可根据菜单名模糊查询定位常用功能菜单；（07）添加/删除常用功能快捷菜单按钮：进行常用功能设置的按钮；（08）当前登录组织：显示当前登录的组织；（09）当前登录的用户及对应职员：显示当前登录的用户名及对应的职员姓名。如下图所示：图 226 系统界面介绍2.6.2. 菜单
10、上部常用按钮介绍图 227 菜单上部常用按钮示例 新建单据。 查看选中的单据。 修改选中的单据。 删除选中的单据。 刷新。 打开查询条件输入框，输入查询条件查询。 附件管理，对可挂附件的单据进行附件的上传、下载、查看等。 快速定位，在数据量比较大的列表界面使用模糊查询定位要查找的记录，例如：在员工信息列表界面点击“定位”按钮，弹出的快速定位窗口：图 228 快速定位示例 保存。 退出。2.6.3. 对分录操作的常用按钮介绍 一些具有分录的窗口常用的对分录的操作按钮：图 229 对分录操作的常用按钮示例 在最后一条记录后新增记录。 在选中的记录之前插入新记录。 删除选中的记录。2.6.4. 修改
11、密码功能：可修改当前登录用户的登录密码。01.单击【系统-修改密码】：图 230 系统-修改密码02.弹出密码修改界面，输入旧密码及新密码：图 231 输入旧密码、新密码03.单击【确定】，密码修改成功。图 232 密码修改成功2.6.5. 添加/删除常用功能 功能：建立常用功能快捷菜单，简化在功能菜单树上查找菜单的操作。 01.在左侧功能菜单树上选中需要添加为常用功能的功能菜单，例如：员工信息图 233 选中“员工信息”功能菜单02.单击添加按钮，将“员工信息”添加到常用功能：图 234 添加“员工信息”到常用功能03.单击删除按钮，可删除“员工信息”常用功能：图 235 删除常用功能04.
12、根据个人习惯可添加其他功能菜单到常用功能：图 236 常用功能05.双击常用功能区中的功能菜单，可直接打开相应菜单。例如：双击“职位管理”，打开职位管理菜单：图 237 职位管理菜单2.6.6. 切换组织 功能：切换到相应组织进行业务操作。 01.单击【系统-切换组织】：图 238 系统-切换组织02.弹出关闭所有非系统页签信息提示，单击【确定】：图 239 关闭非系统页签提示03.弹出切换组织界面，单击需要切换到的组织，单击【确定】：（已打开的“职位管理”菜单关闭）图 240 切换组织界面04.登陆组织切换到威莱广州公司：图 241 登陆组织变为威莱广州2.6.7. 重新登录功能：退出当前用
13、户并重新打开登录界面。01.单击【系统-重新登录】：242 系统-重新登录02.弹出提示信息，单击【确定】：243 重新登录提示信息03.重新打开登录界面，可填写用户名、密码登陆：244 重新打开登录界面2.6.8. 退出系统01.单击【系统-退出系统】：245 系统-退出系统 02.弹出提示信息，点击【确定】，退出系统。246 退出系统提示信息3. 日常业务操作3.1. 业务流程图图 31 员工管理业务流程图3.2. 员工信息3.2.1. 维护在职员工信息功能：处理修改在职员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工信息】01、选择员工 02、单击修改按钮【】进入员工信息维护界面图 32 员工选择步骤03至步骤06请在【基本信息】界面中完成操作：03、修改姓名04、修改身份证号码（自动生成性别、出生日期）05、修改人员状态06、在照片区鼠标右击添加或更换照片07、修改其他员工基本信息和其它界面员工信息08、保存09、退出图 33 员工信息维护3.2.2. 维护不在职员工信息功能：处理修改不在职员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】 操作方法参考。3.3. 员工明细表路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【人事报表】-
