外贸单证流程

上传人:鲁** 文档编号:455391776 上传时间:2023-02-16 格式:DOCX 页数:11 大小:35.63KB
返回 下载 相关 举报
外贸单证流程_第1页
第1页 / 共11页
外贸单证流程_第2页
第2页 / 共11页
外贸单证流程_第3页
第3页 / 共11页
外贸单证流程_第4页
第4页 / 共11页
外贸单证流程_第5页
第5页 / 共11页
点击查看更多>>
资源描述

《外贸单证流程》由会员分享,可在线阅读,更多相关《外贸单证流程(11页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、一、跟 单 1、制作合同:客 户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认,如是做 T/T30%,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前 T/T,则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。 2、商检:需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商

2、检了。如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额,有效期一般为三个月,实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。 3、办理 C/O 或 Form A:看所属客 户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理 C/O 或 Form A。Form A 是普惠制 产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共 36 个,可以享受减免关税待遇。 C/O 是一般性原 产地证书,只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得

3、到贸促会办理,而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去 ,待机器 检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次 ,合格后就可以去 领取单证了。 4、验货订舱:经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如可以,准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后,向货代订舱。如是客户指定货代,则直接填好订舱单给指定货代公司人员,订舱单上要填好发货人,收货人,通知人,发货港,目的港,柜型,箱数,产品名称,毛重,体积等,让其代为订舱。两三天后

4、,货代订好舱后会传真进仓单给你,注意进仓单上面的截柜时间,截补料时间,传真给工厂,让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜,则需填好拖柜委托书,上面注明柜型,拖柜时间,装货地址,工厂联系人,联系电话等,与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。5、报关:订好舱后在文件补料时间至少三天以前,填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括:外销合同,装箱单,发票,报关单,核销单(注意核销单在寄给报关行或货代前,必须先向商检局备案),报检委托书,换证凭条,C/O 或 Form A 等。 6、拿单:货物报好关,进入仓库后,及时出提单补料给货代,并与其核对提单草本。船开后两三天

5、内,货代会列出费用清单来,包括文件费,AMS 费用,清关费,操作费等。安排工厂付款,并将水单传给货代。货代在钱到帐后,就可以向其拿正本提单了,一般货代公司不寄提单,要公司派人去取,如公司没有人手,也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放,出提单电放申精品文库请,盖上公司章,签名传真给货代,记得让货代传真提单副本给你,以备公司留底存档。7、通知客户:货物开船后,发邮件通知客户船名,开船日期等等,以便让其及时购买保险。8、催款寄单:拿到提单正本后,扫描复印件电邮给客户,催其付清余款。客户货款到帐后,再寄正本提单,装箱单(数据应与提单上一致),发票给客户,在发票装箱单上写明柜号,封

6、条号及发票号,虽然不太重要,但我觉得写上还是比较好。9、退税:在 报关后一个月后,报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你,拿上这些单据与银行传过来的核销水单就可向外汇局办理退税了。 注意: 1、有些产品比较工艺比较复杂,在生产前可以要求工厂打产前样,或为了控制质量,在出货前要求工厂出具船前样。2、跟单工作是需要很细心跟耐心的,时时刻刻注意工厂的生产进度,及时安排船期,在制作各种单证时,一定要特别小心,所有单据都很重要,一定要检查检查再检查才行,我就会经常出错,不过庆幸还没给公司造成损失,都是及时发现了。我觉得如果不急的单证,可以自己事先准备好,在拿出去前再仔细检查一遍,就可以避免不少错

7、误。可以每 隔一段 时间对自己的工作总结一下,有哪些货要出,哪天要准备哪些文件,哪些样品在打样,哪些事情要回客户等等。 二、客 户来样工作程序 收到客户要求打样的新产品时,首先拍照存档,在样品上做好标签,注明几月几号哪个客户寄样,以便日后查询。然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂,要求其打样。如是比较重要的样品,还必须要求工厂在打好样后退还样品。 三、寄 样工作程序工厂打好 样品后,根据实际情况,自己留样一份或拍照存档,以便日后与客户商讨。包装样品时特别注意包装盒不要过大,量好外箱尺寸称好重量自己记录存档(以方便后与快递 公司核对月结清单)。易碎物品在外箱上贴上易碎标志,或为防止快递人员弄

8、错,可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话,地址贴在外箱上。自己也须做好记录,寄给谁,寄与目的,所寄物品,快递单号等等,以便日后查询。样品寄出后,写邮件通知客人所寄物品,快递追踪单号等。外贸公司外贸操作流程与技巧详解外贸的流程是怎么样的?是要从跟单做起吗?跟单人员跟对外贸易基础性的专业人才,从跟单做起有什么好处呢?跟单人员本身就是已经对客户接到的定单、落实和安排可以先从产品熟悉,对外推销贸易首先对自己产品不熟悉的话,就很难向客户进行推销, 因此我 认为,从跟单员做起的话,个人的定单进行工厂的落实和安排,首先基础的熟悉零售商的产品,包括产品在整个工厂生产运作当中的外贸操作流程,更有利与从事对外业

9、务谈判当中怎么向客人进行介绍,包括产品的流程,性能、特性,更有利于向客人推销,客人跟你谈判是购买你的产品的, 如果你 对你产品很熟悉,客人就会认为你非常懂行,懂产品的知识,这是很重要的。 外贸上的发票有三种,一种叫形式发票,供外商汇款,一种是商业发票报关用的,一种是税务所购买的。是这样的吗?首先一种叫形式 发票,形式发票是在跟客人谈判签定欢迎下载2精品文库合同,在合同没 有正式的被确 认之前,有的国家的客户,有的地区、有的国家的人在合同正式落实之前要你先传真一份形式发票给他,目的是用来申 请外汇,或者是申请进口许可证,还有就是用来办理申请,先做这方面申请的用途,这种叫形式发票,因为是一种形式上

10、的发票,所以不能作为正式发票来使用,因此这种形式发票对买卖双方都是没有约束力的,合同正式 执行过以后,当合同正式签订以后要向客户开具一份商业发票,客户用来报关,用来银行结算的。应该是两种发票。 形式发票只是一种形式上的,用来对方申请外汇,或者办理进口许可证,或者向银行开出信用证的申请,是 一种形式上的, 对买卖双方都是没有约束力,货物正式交出以后我们就要开出一张发票叫商业发票,主要是用来货物结算的。英文水平的高低是否 对外贸工作有至关重要的影响? 英语水平的高低当然对外贸会有至关重要的影响了,因为作为一个对外贸易的人员,是需要有一定的英语基础的,尤其是英语口语,因为你要和客户交流洽谈,所以不光

11、是能看得懂,关键是要用口号表达,本身对外贸易就是与客户的沟通与交流,对英语口语水平的交流是有一定要求的,要能够表达。老师您好,我刚刚涉足外贸,今年刚刚毕业,现在做跟单,但是我还没有明确的目标,您可以给我一些建 议吗? 我想给这位学员建议,跟单员本身是从基础工作做起,本身是基础性的人才,所以我就建议他首先从本人刚刚进入这个领域来说,首先要培养自己一种开朗、善于育人沟通的性格,因为跟单员刚刚进入这个行业,首先要了解自己的工厂,了解他的 产品,对工厂的生产操作流程,先从这方面开展工作,在与人的交往当中,与各个部门的人员交往当中,要锻炼自己与人沟通,打交道的方式,培养这方面的性格,另外我还建议他,跟单

12、工作刚刚开始做的时候,一定要准备好各种资料,包括产品资料,价格单,产品各方面的性能,特性、作用等等,这是产品资料,还要建立客户档案资料,产品是卖给哪些国家和地区的,卖给哪些客户的,也要做好这方面的工作。所以这方面对刚刚入行的人是比较重要的一点。能否介 绍一下外贸交易过程中的合同陷阱?在外贸交易的整个过程当中,因为合同上的诈骗有时候是很多的,我们跟对方谈判的时候一定要把各种合同条款,因为合同里面主要的交易条款,我们一定要很明确具体,必须要掌握合同当中最主要的几个交易条款,比如说品名、价格、特别是对外贸易有一个价格条款,对外报的价格用的是什么价格数必须要明确,因为刚刚涉足外贸的业务人员,往往对这一

13、点,比如说一个商品每一打五 块美金,这五块美金是哪一个价格条件下的美金呢,价格俗语要明确, 比如说是装运港的FOB价格,因 为 FOB价本身就是在我 们这边装运港装船,这个价格分包多,运费、保险费都是由对方办理的,如果是CFR价,我 们需要支付到目的港的运费,我就讲常用的三个,在外贸当中这是最基本的还有一种我们叫CIF价,这个价格我们不仅要承担到目的港的运费,我们还要支付保险费,首先要防止合同上面的一些诈骗,如果合同上面的东西不明确的话,很可能对方说我当时欢迎下载3精品文库报的是 FOB 价,结果对方会说我要求的是CIF价,现在怎么是 FOB呢,就会 发生纠纷了,因为CIF价我们不仅承担运费,

14、我们还要负担保险费,按照道理来说,我们应该是报FOB 的话这两项费用我们都不用做了,都是对方的,定价格条款的时候一定不能忘记合同的价格条款,用什么价格条款报的什么价。这一点作为新手是比较注意的。 我再举一个例子,关于合同上面的欺诈,产品采用什么包装,包装条款也很重要,我现在讲的例子就是说我们在订合同的时候,每一项条款要很明确,这里面最容易带来合同上面的支付条款,包括用什么方式来支付等都要清晰得在合同中反应出来。 国际货物的结算用什么方法进行货款结算,国际买卖当中用现金支付 是很少的,都是用票据,如果你是 刚刚从事外贸,而且开始谈第一笔交易的时候,你坚持要对方的支付方式是用信用证 L/C,这种方式也要很明确,所以在这几个方面我就觉得,因为合同会发生一些欺诈, 在价格条款上他会 诈你,在支付方式上,我们坚持用信用证,当你对对方不太了解,对对方的客户不是很了解的情况下,坚持用信用证的结算方式比较稳妥一点。能不能详细介绍一下外贸的整个外贸操作流程?(一) 接到国外客 户的订单 (二) 做形式 发票传国外客户,国外客户回签(三) 做生产单传国内客户,国内客户回签(四) 向国外客 户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户(五) 紧追国内客户进行生产(六) 在离船

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 幼儿/小学教育 > 幼儿教育

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号