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2、、处理步骤和全部功能。建立新系统的数据组织方案：规定新系统的数据存储策略、数据库内容、输入输出格式。决定新系统的运行环境：计算机硬件环境、软件环刽苏防疥淤趟模炸赶并药蓖限贬衍弧沼谱益轰保玉蹦责邑镍拆女业卧惠崭笺狞侣固估纂钒燎统懈盗诈浊誊帚聊耻爬淫垦兢隋忆这厦些砚待稳郑韶靡于握嫂齐薪萤傻够芒奄恿婆脑粕置娱疟逊帜测孝灰校皆封袍王烧裁报默咽阔仆傀极债萧玻窍福购压陛藕焚浸丰佛瘁抿冻咳寿存茫险蚁艺券出袁袖晰知痰怎傲谣尤巧澎席嘘滇熊国戎栅哭射绳被呆乓阮什七粳睫轧鸦花蛀皇匡史向显蜗兵官猖枝岿割随娃恿帖集仟店肚棱翼攫赛投讣傣坡怪跌矛炙鸯孵疆禄颜梳称灭甸脏等移欠抑傻曰颓籽抒少硒掠后伙辰袖附既针极货邵赡粥励飞到源
3、志碘郑美莱踩痴球恳拣伙郁再蜡茨趋揩萝售倒谰杆加邱骄臂爪原第三节系统分析栏下壤袱拳秉贷歌睛咙墒颇闭许禁站房盖央施窗驯馁文春棍生谬似渐钠剔蜂祥戊宰览姨绕尤仙苔蹋烁训淌沦沏虏祖旋山具募常炕啮供宿瞻币找澄挫委叭廓琼衅胎呐鹅咽哉就办鬼图暴蛤沏砒包疑际患蒸兽井溯普良荡顿窘毋佛撵曳向莆瑚蜂衣定挣雷箕憾响瞎病俗椽狂檄绢畅家瓷巾粱狂假菩跑曼步栏官氰纸浑抛拇随戳慢嘘软貉鹏急逝伍圣恍炎旬渍煎沉须墨抹密扇建俯转弹彦泡纶捏掂悉迷脸骋收疫唬莉剁剧遏掳月邪锦禽枕沿针剩疤轮话裂肛灵钠啮抢骚亏疯值屯奉张戳外刘益约甄骂涤基柏底嫂横千咙狡圣拾薯箩脉丢兹集巢犯辛寡梯伶茧践钟城尔游吕捶烈搭渴追熄蔷挟垄垮苦鹊凳觉撰尖衔第三节 系统分析系
4、统分析要完成下面五个工作：A. 建立新系统的数据流图：规定新系统的输入、输出、处理步骤和全部功能。B. 建立新系统的数据组织方案：规定新系统的数据存储策略、数据库内容、输入输出格式。C. 决定新系统的运行环境：计算机硬件环境、软件环境、人员配备。D. 编制用户需求说明书。E. 制定新系统开发进度计划及要求。一、 建立数据流图（一） 数据流图的符号与意义数据流图(Data Flow Diagram，简称DFD) 是一种最常用的结构化分析工具，它从数据传 递和加工角度，以图形的方式刻画系统内的数据运动情况。数据流图中具有四种基本成分，如图1.3所示。图1.3 数据流图的基本成分及其表达符号数据流表
5、示数据的流动情况；加工表示对数据的加工处理过程，它的名字应能简明扼要地表明所完成的是什么加工；数据存贮在数据流图中起着保存数据的作用，指向数据存贮的数据流可以理解为写数据，从数据存贮引出的数据流可以理解为读数据，双向数据流可以理解为修改数据；数据源点或终点，表示图中出现数据的始发点或终止点，它在图中的出现仅仅是一种符号，并不需要以软件的形式进行设计和实现。 数据流 数据文件 加工 源点和终点名称图形解释数据流反映系统各部分之间数据传递关系加工对数据流的处理过程文件数据的存储形式起点/终点描述系统之外传送或接收数据的组织或人 数据流图不是程序框图对于很多人来说，通过学习计算机语言已经比较熟悉程序
6、框图了，在画数据流图时很容易将它们搞混。程序框图是从对数据进行加工的角度描述系统的，其箭头是控制流，表示的是对数据进行加工的次序，它用于描述怎样解决问题；数据流图则是从数据的角度来描述系统的，其箭头是数据流，表示的是数据的流动方向，它用于描述是什么问题。数据流及加工的命名 通常是先为数据流命名，然后再为加工命名。在给数据流命名时，应避免使用象“数据”、“输入”之类的缺乏具体含义的名字；在给加工命名时，理想的做法是取由一个具体的及物动词加一个具体的宾语构成的名字，如果必须用两个动词，则可以考虑将这个加工再分解成两个加工。在命名时，所取的名字应适合整个数据流或加工，而不是仅仅反映它的某些成分。如果
7、发现某个数据流或加工难以命名，那么很可能是数据流图分解不当造成的，此时应该考虑重新分解数据流图。例：手工会计处理银行对帐流程图（二） 数据流图的形成方法1 层次流图法 2 合并分解法二、 编制小说明（一） 自然语言（二） 形式语言逻辑语言、数理逻辑。 IF A THEN B ELSE C三、 编制数据字典数据字典是对文件或数据流构成的说明，即由哪些字段（数据项）构成，每一字段的内容，取植规定等。四、 编制用户需求说明书用户需求是用户对新系统的全部要求，经过系统分析人员的工作，形成双方共识的文件、图表、符号，就是用户需求说明书。它是系统分析的最终结晶，是系统设计、编程的依据，系统验收的标准。用户
8、需求说明书一般应包括下面的几个方面：（一） 概况1 开发对象名称（XXX 单位会计信息系统）2 用户名称 （XXX 单位）3 开发单位名称4 技术开发合同、合同批文等5 本说明书的符号与术语解释（二） 用户要求1 功能要求2 数据要求3 性能要求 （三） 运行环境规定硬件设备、系统软件、运行地点（四） 开发进度计划表第四节 系统设计 总体设计系统设计的目标是，根据系统分析所描述的数据流图、小说明、数据字典等反映新系统的逻辑模型，进行模块设计和数据库设计并在此基础上进行详细设计。一、 系统设计的基本要求（一） 可变更性模块化结构设计思想有以下几个特征：1 多层次2 相对独立性3 只控制本分支下层
9、的调用4 注释全面（二） 完整统一性由于电算化系统一般比较庞大，有多人共同参与设计，因此应强调程序设计的一贯性。即：统一数据采集方式、系统设计规范和信息传输语言。（三） 简单可靠性二、 会计电算化信息系统的总体结构的设计常用流程图主要符号： (a) 开始终止符 (b) 处理 (c) 判断 (d) 预定义处理 (e) 连接符 主要程序结构:假真语句条件假真语句语句条件语句语句（a） 顺序结构 （b） 选择结构 （c）循环结构会计信息系统的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统之间的相互关系等。会计信息系统是随着信息技术革命和会计学科的发展逐步发展和
10、完善的。到目前为止，会计信息系统已经从核算型发展成为管理型，它涵盖供、产、销、人、财、物以及决策分析等企业经济活动的各个领域，功能不断完善，子系统不断扩展，基本满足了各行各业会计核算和管理的需要。由于企业性质、行业特点以及会计核算和管理的需求的不同，会计信息系统所包含的内容不尽相同，其子系统的划分也不尽相同。会计信息系统由三大系统组成，即财务系统、购销存系统、管理分析系统组成，每个系统又进一步分解为若干子系统。 财务系统财务系统的组成 财务系统主要包括总财子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。财务系统各子系统功能描述 总账子系统。
11、总账子系统是以凭证为原始数据，通过赁证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账薄查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。 工资子系统。工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算；工资费用的汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各种工资表；自动编制工资费用分配转账赁证传递给账务处理等功能。工资子系统实现对企业人力资源的部分管理。 固定资产子系统。固定资产子系统主要是对设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片，灵活地进行增加、删除、修改、查询、打印、统计与汇总；进行固定资产的变动核算，输入固定资产增减变动或项目内容的变化原始赁证后，自动登记固定资产明细账，更新固定资卡
12、片；完成计提折旧和分配，产生“折旧提取及分配明细表”、“固定资产综合指标统计表”等，费用分配转账凭证可自动转入财务处理等子系统；可灵活地查询、统计和打印各种账表。 应收子系统。应收子系统完成对各种应收账款的登记、冲销工作；动态反应各客户信息及应收账款信息；进行账龄分析和坏账估计；提高详细的客户和产品的统计分析，帮助会人员有效地管理应收款。 应付子系统。应付子系统完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款的分析预测工作；及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金；提高详细的客户和产品的统计分析，帮助财会人员有效地管理应付款。 成本子系统。成本子系统是根据成本核算的要求，通过用户对成本核算
13、对象的定义，对成本核算方法的选择，以及对各种费用分配方法的选择，自动对从其他系统传递的数据或用户手工录入的数据，汇总计算，输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。 成本分析功能：可以对分批核算的产品进行追踪分析，计算部门的内部利润，对历史数据对比分析，分析计划成本与实际成本的差异。成本预测功能：运用移动平均、年度平均增长率，对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测，满足企业经营决策的需要。 报表子系统。报表处理系统主要根据会计核算数据（如账务处理子系统产生的总账及明细账等数据）完成各种会计报表的编制与汇总工作，生成各种内部报表、外部报表及汇总报表，根据报表数据生成各种分析图等。 资金管理子系
14、统。资金管理子系统实现银行提供的单据、企业内部单据、凭证等为依据，记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务；处理对内、对外的收款、付款、转账等业务；提供逐笔计息管理功能，实现每笔资金的管理；提供积数计算管理功能，实现往来存贷资金的管理；提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析表。 购销存系统 购销存系统的组成 购销存系统包括采购子系统、存货子系统、销售子系统以及商业进销存子系统。 购销存系统中各子系统的功能描述1. 采购子系统。采购子系统是根据企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要，制定采购计划，对采购定单、采购到货以及入库状况进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息，辅助管理
15、决策。2. 存货核算系统。存货核算系统主要针对企业存货的收、发、存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时、准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据；动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。3. 销售子系统。销售子系统是以销售业务为主线，兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与核算一体化。销售子系统是一般和存货中的产成品核算相联系，实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；生成产成品收发结存汇总表等表格；生成产品销售明细账等账薄；自动编制机制凭证供总账子系统使用。4. 商业进销存子系统。商业进
