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1、2023资料员岗位职责15篇 资料员岗位职责11、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等2、负责上述资料原件的保管3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存4、对上述资料的管理包括整理、归类、登记
2、、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正不符合要求主要指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的签收手续有二种一是直接在复印件上签收二是在“收发文件记录”上签收建议使用方法一、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项6、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等7、需加盖
3、监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室移交表格附后。资料员岗位职责21、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的
4、各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复樱5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。8、负责视具体情况定期清理资料室档案。9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)
5、同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，
6、杜绝材料浪费。五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。施工资料员岗位职责一资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资
7、料员。建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。从事资料整理工作需要具备如下技能：1、建筑图纸的识图能力。2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。3、手工整理资料的能力。4、熟悉资料整理归档规范。5、熟练掌握资料整理软件。6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。7、熟悉资料整理的内容和流程。施工资料员岗位职责二1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管
8、和借阅管理工作;2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;7、完成上级领导交办的其他工作。施工资料员岗位职责三资料员岗位职责31、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料（图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等）
9、；记录并整理部门会议纪要、工作计划等；2、参加分部分项的验收工作；负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性；3、对合作单位（如施工单位、监理单位等）的工程档案整理进度作有效监督；4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。资料员岗位职责4岗位职责:1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。6、完成上级领导交办的临时性任务。任
10、职要求:1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;4、会操作cad、建龙、广联达等软件;5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。资料员岗位职责5工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。一、岗位职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，
11、且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)4、负责项目
12、文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接
13、收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签盖章后才能施工)7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物
14、资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)9、按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、立卷。10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签、监理单位监理工程师签和建设单位现场代表签
15、，且各单位须盖章确认)二、资料员兼计量员工作内容1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签盖章，以下简称三方)2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签盖章)3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5 5m、1010m等不同网格计算，如地形特殊也可用22之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵
