商场开业工作进度安排表

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1、第#页,共20页部工作内容筹备期开业期开业日开业后前7个月2010年5月2010年6月2010年7月2010年8月2010年9月2010年10月后1个月10111212345101520253151015202531510152025315101520253151015202531510152025315101520251、成立久隆奥斯卡项目招商小组2、依据组织架构,列出小组内甲乙方人员到岗时间3、商业服务公司对招商小组的定位、制度、流程的培训培训第二轮培训4、对久隆项目周边市场及竞争对手的商业营运市场调查5、对区域市场厂商资源的调查6、确定商场定位及楼层规划方案8、完成全案厂商规划布局预案(

2、含动线规划预案)9、向商空设计公司提出各楼层统装规划方案10、制定招商落位方案,确定目标厂商11、向企划等部门提出招商工具(招商书、招商问答手册、招商手册、光盘、PPT、招商接待要求)要求12、招商相关文书资料(谈判纪录、厂商需求备忘录、意向书、各类合冋书、内部沟通呈报文件)组织确定13、招商政策(不同业态不同面积店铺的租期年限、租金水平、免租期及其它商务条件)及招商策策略的制订、呈报、说明14、招商工作进度的制订、分解及分解调整15、针对招商人员的激励政策方案制订、呈报及落实16、与厂商沟通谈判,内部意向、合同上报16-1、第一阶段:招商签约比例到15%16-2、第二阶段:招商意向比例到30

3、%16-3、第三阶段:招商签约比例到50%16-4、第四阶段:招商签约比例到70%17、招商签约发布会举行18、对接工程、物业管理制度,配合向厂商说明进场细则19、对厂商进场服务书提出意见及建议20、按流程配合财务、行政执行招商工作:收齐资料、催办费用21、执行多种经营创收的准备工作,对厂商同时展开广告位、短期场地出租业务的洽谈及合同签订工作22、各类厂商装修效果图收取、审批完成及进场装修跟进23、购物中心管理软件招商管理意见提出、沟通24、协助工程、物管、企划,对厂商装修效果进行验收25、对接企划部,提供厂商开业营销活动、媒体广告、商品促销信息26、开业活动期间的本部门人员安排计划报备开业总

4、指挥招商部第#页,共20页第#页,共20页筹备期前7个月10111212342010年5月27、厂商参加的开业典礼明细拟定、呈报、落实及请柬的派送28、统一开业日29、严格执行开业方案,协调厂商各类营销活动顺利执行30、开业当天外联单位的接待及异常问题的解决方案及实施31、对已开业厂商各项收费进行清查、催收未交部分之费用32、清理合同文本及相关资料,催办未返回的合同文本、资料33、组织对开业奖金综合评审、制表、呈报34、厂商组合的合理性检讨,制订补充招商方案35、对各项招商制度、流程的合理性的检讨、修正及呈报36、调整招商小组人事结构,基础人员分配到营运部负责营运工作,骨干人员分配到营运部负责

5、招商补充工作开业期2010年6月2010年7月2010年8月510152025315101520253151015202531510152025312010年9月2010年10月开业后后1个月51015202531企划部1、当地市场企划方式基础调查(协同招商部)及首批人员培训2、购物中心定位文字化、平面化(协同招商部)3、项目所在城市主流媒体调查和拜访沟通4、招商工具(意向、手册、光盘、PPT等)文案、设计5、确定购物中心推广总纲和宣传纲要6、确定媒体策略7、招商处氛围营造8、招商新闻发布会方案扌报批、筹备及实施9、确定推广期推广计划、媒体计划并实施10、第二批次招聘的企划人员培训11、对接、

6、修订企划部相关制度(广告、营销、形象、活动等)12、企划部特殊办公用品、物料到位13、购物中心VI系统及指示系统设计14、购物中心会员卡联名卡及VIP手册设计策划15、营运道具及VI应用系统设计16、整合主力店资源,印刷会员卡、会员手册并推广发行17、协同主力店制定团购制度及团购卡、团购手册设计18、制定开业营销(促销)方案并报批19、制定开业礼仪方案20、指导、整合各业态、各类厂商企划工作21、购物中心开业形象系统设计及管理方案出台22、针对厂商的场内外广告发布制度专题培训23、举行开业新闻发布会24、开业广告安装、营销活动执行25、开业接待工作26、开业期间工作的总结,并形成报告上报公司27、对开业期间各竞争对手的应对策略进行调查

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