安徽国际会展中心工程监理谈判文件

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1、合肥招标投标中心谈 判 文 件项目名称: 安徽国际会展中心工程监理项目编号: 2009CGAZ1301二九年九月目 录一、谈判前须知尊敬的投标人:合肥市政府采购中心受托,拟就安徽国际会展中心工程监理以竞争性谈判的方式进行政府采购。谈判前须知附表序号内容1项目名称:安徽国际会展中心工程监理项目性质:服务类项目编号:2009CGAZ13012集中采购机构:合肥市政府采购中心地 址:合肥市阜阳路17号(原合肥市委)四楼开 户 名:合肥市政府采购中心开 户 银 行:徽商银行合肥阜阳路支行账 号:1023701021000334057中 心 网 址: 3业主单位:合肥市重点工程建设管理局委托单位:合肥市

2、重点工程建设管理局4谈判文件发售办法:1、发售时间:2009年9月17日2009年9月21日上午8:00-11:30,下午15:00-17:30(节假日除外)2、发售方式:网上发售(1)本项目不接受现场报名,请投标人自行办理网上报名手续;(2)网上发售:网上报名程序请登陆合肥招标投标中心网()办理(具体操作步骤和程序请参见“办事指南”栏目-“网上报名操作手册”);(3)采用网上报名的投标人,请在开标前,携带缴款凭证至合肥招标投标中心服务大厅收费窗口换取谈判文件发票和谈判保证金票据,交项目负责人验证,无谈判文件发票和谈判保证金票据则投标文件不予接收。3、谈判文件价格:400元人民币4、项目联系人

3、:刘杰(电话:0551-2692057,2692126)谈判文件售后不退。未办理购买手续的投标无效。5谈判保证金金额:人民币贰拾万元整6谈判有效期:谈判后 60 天7投标文件递交地点:合肥市阜阳路17号二楼候标室谈判地点:合肥市阜阳路17号二楼 3 号评标室投标截止时间及谈判时间:北京时间2009年9月23日15:30投标文件接收人:刘杰(电话:0551-2692057;传真:0551-2692070 )8接收投标文件日期:自投标截止时间前30分钟至投标截止时间止,提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。9答疑:书面答疑10付款方式:甲方按施工工程完成投资额,按月支付监理服务费

4、用。工程监理服务收费累计支付至监理范围内工程施工完成投资额的80时,停止拨付。竣工验收合格、办理完工程决算及竣工资料,并经审计后,3个月付至审计价的95,5的余款作为质保金在质保期满后支付完毕。施工监理投资额变更费用调整:工程投资额如有变化,此变更部分费用按投标优惠监理费率计取。11标书份数:正本 壹 份;副本肆份,密封提交。随投标文件提供与正本内容一致的光盘一套并在盘面标注投标人全称、项目编号和所投的标段号。12评标方法:有效最低价13联合体投标:本项目不接受联合体投标形式14成交服务费:成交供应商须在合同签订前向合肥市政府采购中心交纳成交服务费,成交服务费的收取采用差额定率累进计费方式,具

5、体收费标准按照国家计委关于印发招标代理服务费管理暂行办法的通知(计价格20021980号)和合肥市物价局(合价服2009216号)规定收取。招标代理服务收费标准中标金额(万元)服务招标100以下1.2%100-5000.6%500-10000.36%1000-50000.2%5000-100000.08%10000-1000000.04%1000000以上0.008%注:1、按本表费率计算的收费为招标代理全过程的收费基准价格。2、招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某监理项目中标金额为510万元,计算招标代理服务收费额如下:100万元1.2%1.2万元;(500100)万元0.6%2.

6、4万元;10万元0.36%0.036万元;合计收费=1.2+2.4+0.036=3.636万元。3、本项目成交服务费计算基价(成交价)=工程总投资中标费率。15履约保证金:成交供应商须在合同签订前向合肥市重点工程建设管理局提交成交价10%的履约保证金(期限至合同履约完毕),须以徽商银行出具履约保函的形式。注:成交价=工程总投资中标费率16特别提示1、项目总监理工程师及监理机构其他主要人员不得有在建项目,否则视为无效标;2、中标后,项目总监证书原件将由招标人代为保管(总监证书须为原件,如经查验存在伪造等情况,招标人有权中止合同,由此给招标人造成的损失由中标人负责);3、参加本工程投标的投标单位不

7、得挂靠,否则清除出场,并记入市招投标市场管理委员会办公室建立的合肥市招投标市场主体不良行为记录,并予以披露;4、投标人一旦中标,投标文件拟派监理人员必须到位,否则终止合同,并计入合肥市招投标市场主体不良行为记录。5、外地监理单位中标后应自行办理入肥备案手续。6、监理单位进场后,必须在招标人的督促指导下签订人口和计划生育工作责任状,建立工地流动人口登记档案、定期向所在辖区计生部门通报计生信息等。17其他1、本招标文件所述“近年X内”系指:从发标之日向前追溯X年起算。2、本招标文件所述“类似工程监理业绩”系指:单个监理合同的工程总投资2亿元及以上且钢结构跨度24米及以上或总建筑面积5万平方米及以上

8、的公共馆类(如剧院、展览馆、体育馆、博物馆、会展中心等)建筑工程监理业绩。18业主单位联系人:程汪杰(联系电话: 13956042208)二、投标人资格1、符合政府采购法第二十二条规定;2、投标人资质:具备房屋建筑工程监理甲级资质或工程监理综合资质,近五年内具备类似工程监理成功业绩(类似工程系指:单个监理合同的工程总投资2亿元及以上且钢结构跨度24米及以上或总建筑面积5万平方米及以上的公共馆类(如剧院、展览馆、体育馆、博物馆、会展中心等)建筑工程监理业绩);3、项目总监及现场监理工程师资质:项目总监具有房建专业国家级注册监理工程师证书,具备类似工程监理业绩,取得注册监理工程师五年以上且须具有高

9、级工程师职称;现场监理工程师具有从业资格证书。三、投标人必须提交的谈判资料(投标文件)内容1、投标授权书(格式详见附件)原件;2、总监委托书(格式详见附件)原件;3、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件);4、监理资质证书(复印件);5、投标函;6、报价书及说明。报价采用“费率报价”,报价不得高于国家现行监理收费标准,报价文件中确定的最终费率不再根据工程量的增减或工期的调整而变动,成交单位依据最终成交费率与采购单位签订监理合同;7、近五年内,投标人及项目总监同类工程监理业绩证明文件(复印件,须提供合同及与其对应的建设单位盖章的监理业务手册或竣工验收证明);8、拟投入本工程施工监理人员配备汇

10、总表及履历表(格式详见附件、须附监理人员证书、证件复印件);9、投入本工程的监理办公、检测设备一览表(格式详见附件);10、监理大纲:包括但不限于:工程总体监理方案;监理工程四控制、两管理、两协调的主要技术保证措施,主要包括现场管理组织设置,施工技术质量监理保证体系,质量监理、关键工序质量控制措施,监督管理制度,投资控制保证措施。投标人可自行制作格式。11、监理优惠承诺函(要求详见附件)原件;12、其他投标人认为有必要的投标资料。四、谈判保证金办理方式1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前,提交规定金额的谈判保证金作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式:(1)异地电汇(应提交加盖银行

11、转讫章的回单)(2)本地转帐(应提交加盖银行转讫章的回单)(3)诚信保证金(应提交诚信保证金缴纳证书复印件)投标人在谈判之前凭相关银行凭证原件到招投标中心财务窗口(一楼大厅)确认保证金到帐情况并办理保证金收据手续,采购中心工作人员凭招投标中心财务开具的收据或诚信保证金缴纳证书复印件接收标书(为了确保市政府采购中心在谈判之前能够收到谈判保证金,请投标人提前办理缴纳手续)。注:采购中心不接受以现金或汇票形式提交的谈判保证金;谈判保证金缴纳单位、退还单位名称与投标单位名称必须一致。2、联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交保证金的,对联合体各方均具有约束力。本项目不

12、接受联合体投标。3、对未按要求提交谈判保证金的投标文件,采购中心将予以拒绝。4、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金,不计利息。5、下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:(1)报价供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价;(2)中标人在规定期限内未能:(a)根据规定签订合同;(b)根据规定提供履约保证金和成交服务费。(3)采购管理部门认定的其他情形。五、竞争性谈判的评审方法及标准1、本次谈判活动将采用 有效最低价法 评审。有效最低价法:以价格为主要因素确定成交候选供应商,即在全部满足谈判文件实质性要求

13、(包含资格条件、人员配备、采购内容、监理服务期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等)前提下,根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者,且均通过谈判小组评审,则采取评委投票方式确定成交单位。 “有效最低价”主要考虑:报价是否响应招标文件的实质性要求;报价是否会降低招标文件规定的质量、服务内容、功能要求;报价是否会低于投标成本;是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标;不合理的低价投标无效。2、投标人报价明显低于预算价、市场价、其他投标人平均报价的,或者投标人最终投标报价比第一次报价大幅度降低的,谈判小组可以要求投标人提供合理说

14、明,否则,谈判小组有权认定其报价无效。3、谈判过程中,如果谈判小组一致认定投标人报价不合理的,可以要求投标人提供合理说明,否则谈判小组可以认定其报价无效。六、投标人须知1、投标报价为投标人在谈判文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判全部内容的成本、利润、税金、损耗等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中。本项目报价采用“费率报价”,报价不得高于国家现行监理收费标准,监理费率须精确至小数点后两位,如超过2位的尾数直接舍去,如3.238%按3.23%计。2、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。3、为保证谈判活动顺利进行,投标

15、人应派相关技术人员进行现场答疑,授权代表必须到达谈判现场(携带身份证明备查)。4、如果谈判小组认为有必要,可要求投标人在指定时间内提交谈判文件的补充资料或证明材料。指定时间内未能提交或提交不全,做无效标处理。5、服务的质量必须符合国家有关方面规定的标准。6、投标人应自行对监理服务现场和周围环境进行勘察,以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。采购人向投标人提供的有关本项目的资料和数据,是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未进行实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。7、投标人在本工程中配备的监理工程师,须专业配套,且具有丰富

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