综合办公室工作总结2016

《综合办公室工作总结2016》由会员分享，可在线阅读，更多相关《综合办公室工作总结2016（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、综合办公室工作总结2016办公室是一具综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，需要我们去总结回忆，下面是小编搜集整理的综合办公室工作总结，欢迎阅读。综合办公室工作总结一综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合治理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、薪资治理、采购治理等。工作尽管繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、采购工作，人员尽管很少，综合办公室人职员却分工别分家，在工作上相互鼓舞，相互学习。过去的一年，综合办公室在公司领导的关怀和帮助下，在全体职员的别懈努力下，各项工作有了一定的发展，为 xx

2、年工作奠定了基础，制造了良好的条件。为了总结经验、寻觅差距，促进部门各项工作再上一具台阶，现将20xx 年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政治理工作：1 、仔细做好综合办公室的文件整理工作20xx 年 1 月至 11 月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96 份;整理对外发文167份;整理外部收文125 份，综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导，完善公司制度依照公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了规章制度汇编 、 职员手册 等规章制度。经过这些制度，规范了公司职员的行为，增加了职员的责任心。对在公司召开的会议，会

3、前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。5、组织安排各项活动xx 年综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、 项目部职员参加抗雪救灾活动;4 月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5 月份起组织全体职员向地震灾区捐款的活动， 三次募捐共筹得善款一万三千余元， 货物若干 ;6 月份组织职员参加迎奥运火炬方队， 为奥运圣火在合胖的顺利传递贡献了 自己的力量，同期，组织各项目职员开展从细节

4、入手，提高服务质量大讨论活动。二、综合办公室人事治理工作1 、依照需要，及时做好人员聘请及现有人员潜力开辟工作人员聘请是综合办公室人事治理工作中的重点， 08 年随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面， 为打破僵局，综合办公室采纳多元化聘请手段，与劳务公司签订基层职员用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。 2 月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区， 综合办公室迎难而上， 高效、 及时的完成了小区基本人员配置。截止 11 月份，公司目前在岗人员 941 人。3、加强档案、考勤治理，确保劳资无误发放xx 年下半年， 在外借一人的配合下， 对公司相关的职员档案、 考勤

5、卡等进行了整理，目前档案治理工作基本能达到领导的要求。 在劳资治理方面， 综合办公室人事治理人员一丝 别苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发觉疑咨询及时汇报，别造模糊别清的帐表，按时将工资表送交财务。4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作xx 年 1 月 1 日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入员工工都须签订劳动合同。 改变了以往一贯试用期后签订合同的做法， 新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量， 综合办公室人事治理人员在日常工作认真核对每位职员的信息， 以保证在劳动合同签订和社保办理中别出错。由于物业公司一线职员众多，自我爱护

6、意识欠缺，在日常工作中经常会浮现一些意外损害， 08 年申报工伤20 余起。另，公司于 5 月份顺得经过公司职员的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核，制定了合理的方法采购部按项目部和施工单位上报的采购打算公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，同时邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到落低成本、爱护公司利益。2、环绕操纵成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作20xx 年度综合办公室采购环绕操纵成本、采购性价比最优的产品的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价， 注重沟通技巧和谈判策略。 要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下

7、浮5-8 个百分点（固然针对部分价格较高而又别落价的供货商我们也做了局部调整）。 并且调整了部份工作程序， 增加了采购复核环节， 力求最大限度的操纵成本，为公司节省每一分钞票。3、进一步加强对供应商的治理协调20xx 年综合办公室采购进一步加强了对供应商治理，本着对每一位来访的供应商负责的态度， 对每一位来访的供应商进行分类登记， 确保了每一具供应商资料可不能流失。 并且也利于采供对供应商信息的掌握， 从而进一步扩大了市场信息空间。 建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才干进入合格4、缩减采购时刻，力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩

8、减采购时刻，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。四、成绩的取得离别开总公司领导的正确领导，也离别开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分确信成绩的并且，也看到了本部门存在的咨询题：1 、 由于综合办公室工作较琐碎， 工作上常常事无巨细， 每项工作主观上都希翼能完成得最好，但由于能力有限，别能把每件情况都做到尽善尽美2 、 对公司各部门有些工作了解得别够深入， 对存在的咨询题掌握真实事情别够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥别够。3、抓制度降实别够，由于公司事物繁杂，因而存在

9、一定的重制度建设现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得别够。这些都需要我们在将来的工作中切实加以解决。 20xx 年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将环绕公司中心工作，克服缺点，改进办法;深入调研，掌握实情;加强治理， 改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新办法， 促使工作再上一具新台阶，为公司的健康快速进展作出更大的贡献。现将20xx 年工作打算汇报如下：一、加强沟通，抓好宣传工作xx 年综合办公室将依照公司工作实际需要，制定相应制度执行事情反馈表，并时时跟踪，对相关制度进行修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。三、完善绩效考核制度，使之更有序

10、进行20xx 年公司试行绩效考核以来，截止目前，取得一定成效，也从中得到一定的经验积存。但在具体操作中，还有许多地点急需完善。 20xx 年，综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一， 其目的算是经过完善绩效评价体系， 达到绩效考核应有效果， 实现 绩效考核的全然目的。 绩效考核工作的全然目的别是为了处罚未完成工作指标和别尽职尽责的职员， 而是有效激励职员别断改善工作办法和工作品质， 建立公平的竞争机制， 持续别断地提高组织工作效率， 培养职员工作的打算性和责任心， 及时查寻工作中的别脚并加以调整改善，从而推进企业的进展。 20xx 年，综合办公室在 20xx 年绩效考核工作的基础上，着

11、手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。四、完善培训、福利机制。企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高， xx 年综合办公室将依照实际事情制定培训打算，从真正意义上为职员带来帮助。并且，20xx年7月份开始的全体职员大体检活动，在广阔职员中得到了认可，增加了职员对企业的信任及确信。 xx 年综合办公室将希翼为职员能争取到此类的福利活动。五、完善 xx 年各类物品的采购招标工作走向市场，了解市场行情做好采价预备，对所有采购物品要严把质量关，设备、工具类一定要做好售后维修保养， 积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。以上总

12、结打算妥否，请领导批示!综合办公室工作总结二一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧环绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标， 较好地履行了部门职能， 积极发挥助手作用， 仔细协调各部门间的工作关系，进一步强化内务治理和后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结:加强部门治理，降实岗位责任办公室是一具综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的特意岗位， 办公地方极为分散， 人员治理难度较大。针对这一事情，办公室采取三项措施狠抓了部门人员治理。一是制定了 办公室治理规定 ， 并印发至办公室全体

13、工作人员手中， 进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和降实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员，时常会浮现来电无人接听的现象， 在局内外造成了不行的妨碍。 为完全改变这一现象， 除去 * 司机和 * 门卫以外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，电话无人接听的现象有了完全改观。三是强调部门内部的工作配合与协同， 办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的并且， 必须环绕办公室部门工作的特殊性， 搞好各项工作配合。 如召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，切实提供

14、高质量的后勤服务。完善和降实治理制度，加强和改进机关作风今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度、周周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。 在降实、各项规章制度的过程中，都是做到了以章为据、严格考勤、别循私情、一视同仁。虽然在治理中碰到了很多咨询题，产生了一些矛盾， 但我们依然坚持原则，并以自身良好的行为示范， 赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。 经过狠抓各项制度的降实， 局机关始终保持了良好的作风状态。仔细搞好后勤服务，切实做到保障有力一年来，办公室切实把搞好后勤治理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正

15、常运转。 一是做好办公用品的购置和发放， 在尽量满脚局机关正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节省，预计全年办公费用在1* 元左右，对比年初确定的办公经费指标有* 多元的节余， 局机关各部门和工作人员反映良好。 二是仔细做好车辆的调度、使用和治理，充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强， 不管是在歇息日或节假日， 只要工作需要， 均能做到无条件出车， 确保了各项工作的顺利开展和暂时性任务的圆满完成， 小车费用也在略有节余。 三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、 预备、布置和降实。 如： 年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各时期的动员大会三八 妇女节知识比赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、 领导说话材料的预备以及会场布置等， 确保了各项会议和活动的顺利召开。规范办文办会办事程序，别断提高工作质量和效率从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要降实到办文、 办会、 办事上来。 一年来， 办公室共起草、 修改、 上报、 下发请示、 报告、 总结、事情汇报、