行政助理的工作内容（参考 20 篇）行政助理的工作内容（参考20篇）行政助理的工作内容（一）：1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、 会议资料、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、坚持工作环境整洁、干净等 行政助理的工作内容（二）：1. 行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件 报表等2. 根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达 给公司各个部门3. 协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执 行4. 根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关 人员5. 在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等 部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动6. 在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并 通知行政主管或者经理进行洽谈。
7. 整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等8. 组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景9. 负责接听，做好访客记录，构成规范化的工作流程10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和 登记工作行政助理的工作内容（三）：工作内容：（1）负责办公室日常、访客、信访的接待工作2）负责收发处理各种函电、邮件和文件等3）完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以 及拟写通用文案和一般工作报告［整理］（4）文书档案收集、整理、归档和管理工作5）管理和合理使用好电脑、打印机、机、复印机等办公 设备6）完成领导突发交代的任务基本技能：（一） 能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧熟练运用各类办 公自动化设备二） 把握好具体工作进度及衔接工作三） 沟通与理解本事强四） 思考本事行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作做到 事半功倍的效果行政助理的工作内容（四）：1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务 工作；2、 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作 的组织与管理；3、 各项规章制度监督与执行；4、 参与公司绩效管理、考勤等工作；5、 奖惩办法的执行；6、 协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门供给及时 有效的行政服务；7、 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作；8、 负责公司快件及的收发及传递；9、 参与公司行政、采购事务管理；10、 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；11、 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨 询及传递信息工作；13、协助办理面试接待、会议、培训、公司团体活动组织与安排， 节假日慰等；14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理的工作内容（五）：一、每日工作1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印 机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印 机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调3、前台接听、接转总机，处理日常行政接待，酒店、机票、 火车票的预定事务4、维护公司日常办公秩序和办公环境5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材6、办公用品的登记、管理与发放4、监督员工考勤，休假与外出的登记5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发 票，并整理好快递单底单6、每一天填写现金日记账，整理好发票二、每周工作1、订水，（冬天4--5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一 次是4桶）2、监督绿植维护工作，每周维护一次3、公司采购办公用品，及办公耗材；4、每周报销一次备用金8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发 送）；每周五发送休闲邮件三、每月工作1、每月去易初莲花采购生活用品一次2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休 假、请假单3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。
4、每月做好员工值日表，贴在白板上5、每月交公司费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电 字9000度结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用6、 每季度对办公用品进行盘点一次7、 每月给员工发送生日贺卡四、每半年年工作1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次3、办理公司地上地下停车位4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客 户5、公司公交卡充值，一张卡300元五、协助销售的工作1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知 办事处同事2、刘总的合同盖章并给客户，填写订货单、出库单3、给销售刻录光盘4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章给 客户六、不定期的工作1、办公室装饰，维护及完善美化办公家具的采购，修门，修 锁，换灯泡；布置前天宣传栏，2、给同事印制名片，刻章3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行 政手续，办公用品的领取登记工作5、周边酒店会议室的联系6、遇到突发情景联系物业行政助理的工作内容（六）：1、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激 励，做好与总部人事及时对接，人事档案相关材料存档并传送总部备 案等工作。
2、负责公司各项制度流程的执行，进取践行企业文化在子分公 司落地3、协助经理做好人员的各类培训、监督，对照人员绩效考核做 人员沟通激励4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全 等管理工作行政助理的工作内容（七）：1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务 工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作 的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门供给及时 有效的行政服务7、负责公司快件及的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发 等工作11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨 询及传递信息工作12、协助办理面试接待、会议、培训、公司团体活动组织与安排， 节假日慰问等13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政助理的工作内容（八）：1. 负责部门公文流转处理，负责书面文件存档及保管2. 负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
3. 负责部门综合事务管理，包括快递、邮件收发、文件用印、固 定资产管理、财务报销等4. 协助部门各类后勤支持工作，包括会务接待、办公设备管理和 场地管理、新入职员工物品分发5. 完成部门其他交办任务行政助理的工作内容（九）：1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤上报前如果有 员工不明缘由未到，应打询问原因，并确定你何时到公司2、接听、接待来访：接听要使用礼貌用语，语言应亲 切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访 者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述如未能及 时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一 寸照片一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯 罪记录证明），供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本 复印件及户主那页的复印件4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各 项资料均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪 物流7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公 司；8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、 会议资料等）9、协调做好招聘工作。
每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集 网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；10、坚持工作环境整洁、干净等及时对办公室内的花草浇水养 护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务 需要，比如巡展、送货等12、了解近期的工作重点、业务要点比如公司最近的政策、业 绩等13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作 中，建立服务意识以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟 通，尽可能及时了解公司业务的进展情景，14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每 项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每一天都是千头万绪 纷繁复杂行政人员每一天都面临着很多的、琐碎的、不起眼的事务， 可是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作 就很完美了行政助理的工作内容（十）：1、在导师的带领下，熟悉公司运作模式和部门工作流程;在不一 样部门（行政、业务等）中学习，了解公司业务以及管理知识;2、协助导师各项工作的推进，汇报及反馈;3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进;4、各类行政事务的组织与实施;5、培养方向：业务、生产、运营行政助理的工作内容（十一）：1、协助项目经理收集客户信息及项目信息;2、协助项目经理进行客户关系维护;3、协助项目经理处理与项目相关的事宜，项目文档、资料的准 备与制作等;4、处理公司交办的其他事宜。
行政助理的工作内容（十二）：1. 外勤人员招募;2. 筛选简历，安排应聘者面试复试;3. 新员工入职手续办理;4. 协助上级完成其他相关工作 行政助理的工作内容（十三）：1、进行相关的人事招聘、入职2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件 公函3、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况， 组织专题调研4、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达5、负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的 传达、催办落实与信息反馈行政助理的工作内容（十四）：1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模 3、对本部门新晋员工进行培训、考核工作 3、负责团队员工进度跟踪，收集上报 4、协助部门经理处理部门的大小适宜 行政助理的工作内容（十五）：1、负责门店人员招聘与管理，协助，选、育、留、组织氛围建设;2、负责门店人员相关培训工作3、负责门店行政、合同管理等相关工作4、进取配合公司相关工作的上传.下达及推进;5、完成。