财务分析报告存在的问题及对策

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1、财务分析报告存在的问题及对策近年来,会计界一直在倡导企业财务人员要由“账房先生”向 “业务伙伴,“价值创造者,角色转变,实现业财融合。要到达这个 目标,真正体现财务人员价值的地路径就是把会计信息翻译成管理信 息,为企业管理决策者提供有价值的财务分析报告。一、当前企业财务分析报告存在的问题1. 目的单一。目前的财务分析和管理报告,主要目的是为企业内 部绩效考核评价所用,对于如何支持企业经营决策较少。2. 分析主题、维度单一。大部分单位的财务分析由于核算精细度 的问题,数据维度较为单一,基本是围绕组织维度(如部门、子公司) 进行核算和分析,缺乏对项目、产品、客户等多维度的分析。3. 业务溯源能力弱

2、。财务数据和业务数据没有整合,分析大部分 是财务数据的罗列,“就财务说财务”,缺乏对业务动因的理解和挖 掘,与业务贴合度差,因此分析报告缺乏对重大风险、重点问题的提 示内容,缺少从财务视角给出管理改进建议。4. 分析方法较为基础。大部分企业的财务分析只作了实际完成与 预算的比较和同环比分析,缺少如敏感度分析、情景分析、长期趋势 分析、对标分析等较为灵活、前瞻性强的分析方式来说明内部管理问 题的实质原因,导致管理层对财务分析的价值认识不够。5. 分析报告可读性差。分析数据罗列多而全,非财务背景的阅读 者较难理解。整个报告结构重点不突出,较少使用图形、仪表盘等, 可读性低。二、财务分析报告体系应包

3、含的内容财务分析报告是为管理决策服务的,应该从多角度、多方位去分 析企业的经营状况和存在问题,用不同的情景去分析企业所作决策的 财务指标。财务分析报告是一个体系,至少应涵盖以下内容:1. 基于企业历史数据和管理会计资料的财务分析。这类分析是在 总结前期企业经营取得的业绩和亮点的基础上,查找薄弱环节,为企 业内部考核和解决管理短板提供决策依据。主要包括:1.1预算分析报告。主要是结合年初制定的财务预算,按照各业 务单元或预算主体承接的预算指标,分析预算完成情况,与序时进度 的差异,查找预算没有完成和超预算的原因,要求预算主体制定措施, 确保预算指标的完成,如是年初预算编制条件或外部环境发生重大变

4、 化,提出预算调整建议方案。1.2财务业绩分析报告。主要是分析企业效益的来源和影响企业 效益的关键因素。包括:(1)收入增长分析。主要分析收入的结构, 为企业制订合理的经营策略提供依据。应从几个维度来分析:分产品, 分析各类收入占总收入的比重及增减情况,对当期利润的影响;分区 域,分析不同区域收入的增减情况和原因,是区域政策因素还是自然 环境变化,或是当地消费者需求发生变化,不同区域收入的变化对企 业效益的影响;分部门(业务单元),分析不同业务单元收入增减对 企业效益的影响;还要分析内生性收入增长趋势,分析企业现有资源 的利用效率和潜力。(2)盈利能力分析。主要为企业产品结构调整和 成本控制提

5、供决策依据。一是不同产品的盈利能力分析,分析现有产 品(业务)的毛利水平和占有资源情况,运用情景假设法分析在现有 资源下,哪种产品组合结构可以实现企业利润最大化;二是产品全成 本结构分析,主要分析企业成本的构成和产品全价值链的成本,查找 企业可降的成本和降成本的重点,并通过价值链分析查找不增值作业, 为管理层优化成本结构和作业流程提供决策支持;三是成本对标分析, 将企业成本和竞争对手对比,为企业制订竞争策略、弥补短板、消除 劣势提供依据,还要将企业自制零件成本与外部购买成本对比,为业 务是否外包提供依据;四是成本要素动因分析,分析影响各成本要素 产生和高低的主要事项,能否优化或取消以降低企业成

6、本。如不同产 品质量标准下的外赔费用分析对比。五是可控费用分析,通过对每项 可控费用的增减趋势分析,查找最佳控制方法。2. 基于企业未来管理与决策的财务分析。主要是通过建立财务分 析模型,测算各种情景下的模拟财务数据,为企业决策提供依据。主 要包括:2.1为制定企业战略服务的财务分析。企业战略目标的主要指标 是利润或企业的价值。财务要根据企业的战略规划,结合各业务的发 展目标及所占用资源的多少,测算不同业务组合下的财务指标,以及 乐观、悲观和最可能实现情况下的财务指标,和不同发展模式(自我 滚动发展还是靠兼并重组发展)下的财务指标,为企业制定战略路径 和措施提供依据。2.2基于新产品(业务)决

7、策的财务分析。通过组织相关业务部 门对新产品的价格、市场容量、企业投入的资源、产品成本等进行分 析,一是为企业是否投产该产品提供测算依据;二是为产品设计成本 优化提供依据,即在新产品在投入生产前优化产品设计成本,为企业 扩大盈利空间;三是为生产制造产品提供成本控制标准。2.3企业投资决策的财务分析。固定资产投资决策分析在财务管 理的课本中讲的比较详细,不做赘述。企业并购重组的财务分析是投 资决策的关键,除了对被并购方的估值、风险进行分析外,还应该对 本企业的财务承担能力及并购后对本企业的财务影响进行分析,防止 因并购导致集团母体出现财务危机。2.4企业筹融资方式的财务分析。分析各种融资方式的财

8、务成本 是财务人员的强项,但是企业筹融资方式的分析除了融资成本外,还 应该分析如何将企业的资源和筹融资方式结合起来,实现企业效益最 大化。如,将企业的哪部分业务通过上市或利用已有的资本平台,从 资本市场上融资,需要满足什么条件,应该怎么做;在什么时间应该 发行债券,发行规模应该控制在多少,才能满足长期资金使用。3. 基于企业经营风险的分析与评估。风险管理越来越被企业管理 人员重视,经营风险的发生将会导致财务风险的出现,甚至使企业破 产。企业经营风险的分析与评估应是财务分析报告体系的重要组成部 分。风险分析报告应包括:从现金流风险出发分析新业务、发展较快 的业务的业务流程,评估业务风险;从资产的

9、流动性出发,分析资产 的变现能力和可收回性,评估现有占用资产的风险,如对逾期应收帐 款按逾期原因分析(质量问题、客户资金困难还是有意讨债等),为 企业制订收款政策和措施提供支持,还可以通过对公司的欠款大户的 财务状况分析,采取应对措施;分析债务规模与企业收入规模的匹配 度,和债务结构与企业资产结构的匹配度,评估企业的财务风险。4. 专项分析报告。主要针对企业经营中的某个专题或某项业务开 展的分析。包括质量成本分析,股权投资效果分析,固定资产投资效 果分析,税务筹划报告等。三、如何写出高质量的财务分析报告首先是明确需求,提高认知。通过与管理层、业务部门的沟通的 交流,明确报告使用者的需求,尤其要

10、加强对领导需求的理解。第二, 提高会计核算的精细度,按照管理会计要求设立明细科目或辅助帐, 保证财务数据全面、准确、可用。第三,提高财务分析对业务的溯源 能力。要加强与业务人员的沟通,取得业务部门对财务报告的认同和 支持。要整合业务数据和财务数据,通过对财务数据追溯到业务数据, 发现和挖掘财务数据背后的业务动因,避免“就财务数据说财务”的 情况。第四,要丰富分析方法。根据数据逻辑,研究较好的分析方法, 以保证数据内在联系能清晰呈现。要加强综合、动态分析方法的灵活 运用,使财务数据的事后描述逐渐向前端预测转移。第五,要提升“讲 故事”的能力。报告要突出重点,图文并茂,灵活运用图标、仪表盘 等表现形式,增强报告的可读性。第六,能够提出操作性强的管理建 议。要针对发现的问题,加强与业务部门沟通,从财务的视角提出管 理建议,并定期对问题的改进进行追踪反馈,形成闭环,逐步提升管理水平。作者:董建红单位:中国一拖集团公司有限公司

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