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集中采购的运作模式

桔****
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集中采购的运作模式_第1页
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集中采购|的运作模式1基于框架协议的集中采购当很多小的重复交易建立了一长期合同,就需要一个特殊的合同机制涵盖这种关系和单个交易的需求 这即所谓的框架协议,即在一定时期内,此协议为每笔单个交易作为一个框架进行运作.在集中采购活动中,框架协议可以这样理解:集团采购部门负责寻求供应商并签订年度采购协议,协议规 定了集团的年度采购数量,而不规定采购的价格或者提货批量批次等集团对年度总采购计划进行分解,并 将采购指标分发给每个子公司,子公司根据自身的需求去供应商处进行提货,具体的提货批次、数量按其实 际需求执行至于采购价格,既可以实施供应商周(旬或月)询价、锁价的方法,又可以根据具体市场环境, 由集团或者子公司与供应商进行实时谈判等事实上,无论实施哪种价格机制,集团都可以凭借较大的采购 量获得较大的价格优势,与此同时,集团也能对子公司的采购价格进行统一监控管理框架协议可以由集团采购部与一个几个供应商同时签订,子公司可以根据不同供应商的资质、价格,自 主选择提货对象在这种采购模式下,子公司获得了较多的经济利益由于母公司与供应商签订了批量订货 协议,因此,子公司可以获得比分散采购条件下更高的价格折扣。

虽然与供应商的结算流程大都由总公司财 务部统一进行,而子公司却因为采购价格的降低而直接获得了更多账面利润,这也让子公司在未来集团的利 润分配中处于了较为主动的地位2集采统配在基于框架协议的集中采购中,集团采购部的主要负责是供应商招标、采购计划制定、采购量下级分解 等工作而在集采统配中,集团战略采购部的权力则显得更为集中集采统配是指集团战略采购部对集中采购的整个核心过程负责,从供应商的选择、供应商价格谈判、订 单制作、财务结算,再到向子公司的物资配送等,都由集团战略采购部一揽子包办在这个过程中,子公司 并不享有没有直接采购权,其主要负责上报采购需求计划,无权进行价格谈判、供应商选择、财务结算等与 供应商直接相关的活动相对于权力分散的集中采购(基于框架协议)而言,集采统配更有利于实现集团采 购成本的透明化,通过收紧子公司权力,能更为有效地控制子公司的行为,并有效避免子公司吃回扣、与供应 商进行权钱交易等不利于集团整体利益的情况.在这种采购模式下,母公司获得了更多的经济利益.集团采购部门在整个采购过程中充当“中介,,功能, 即通过寻找优质货源进行批量采购,将采购物品进行适量加价,转卖给子公司。

在这个过程中,由于集团并 不会给子公司透露具体的采购价格,因此定价的主动权牢牢地掌握在集团的手中.子公司虽然能获得较分散 采购低的采购价格,但是由于集团加价策略的实施,子公司并不能得到在框架协议下那么多的账面利润.集 团则通过利用私有的价格信息,最大程度地摄取其中的大部分经济利益3集采统迁集采统迁实际上是框架协议集采的拓展与延伸基于框架协议的集采表明,集团的集中采购行为仅与签 订协议的固定供应商之间发生.事实上,这种固定协议对采购方而言是存在一定风险的,例如,这种协议下的 供应商有可能会进行串谋或者实施价格垄断,这将直接影响到物料的价格以及供应商的服务质量等而集采 统迁则是根据一定的原则,不定期引入其他不固定的供应商,通过竞争,提高协议内供应商的竞争意识的同 时,达到有效避规合谋风险的目的在集采统迁模式下,一方面集团总部需要与主要原材料的供应商签订相关框架协议,以保证物料的整体 供应.另一方面,集团战略采购部门要定期保持在市场上的询价行为或者招标活动,吸引其他大型供应商加入 到集团的集中采购体系中来一旦市场其他供应商的报价或者投标价要低于协议内供应商的报价,集团则可集中采购的运作模式 以根据实际情况,考虑采用此供应商进行物资供应,甚至可以利用此供应商的报价作为与原有供应商讨价还 价的筹码.在这个过程中,母公司和子公司获得了较为对等的经济利益。

事实上,集采统迁是框架协议集采与集采 统配相混合的采购模式倘若框架协议内的供应商未能满足集团的整体采购需求,集团会转而寻求其他市场 供应商,并采用集采统配的模式向子公司供货两种模式的共存既能增加集中采购的灵活性,也能较好的平 衡双方的利益分配问题。

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