接待方案例文

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1、接待方案例文接待方案范文 6 篇 接待方案范文 6 篇接待方案 篇 1 根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法， 礼仪要求也不同。首先是会议的筹备工作。根据会议规模，确定接待规格。发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称， 会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、 应带的材料、联络方式等内容。通知后面要注意附回执， 这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的 是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达 会议地点和住宿宾馆的道路图。这个道路图防止了外地人 问路的许多费事。会议日程是会议活动

2、在会期以内每一天的详细安排， 它是人们理解会议情况的重要根据。它的形式既可以是文 字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。选择会场。选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是到达一下标准：第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。” 第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近

3、一些，免得与会者来回奔波。第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的 照明、通风、卫生、效劳、 、扩音、录音等进展检查， 不可以因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就 草率地认为“这回也会同样顺利”。否那么，可能会造成损失。第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。会场的布置。会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢送和庆贺标语。可在会场内摆放适当的轻松盆 景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党 旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料

4、，应擦 洗干净，摆放美观、统一。坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：圆桌型。假如是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布 置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其别人的面容，因此有利于互 相交换意见。这种形式适于 1020 人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来 宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领 导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。口字型。假如使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于 以传达情况、指示为目的的会议，这

5、时与会者人数比拟多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台 与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的 地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余 按左为下右为上的原那么依次排列。准备会议资料。会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。会议前的接待礼仪。会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进展的补救。比方检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。提早进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提早进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。签到。设一张签字台，配上 1-

6、2 名工作人员，假如是要求接待档次比拟高，可以派礼仪小姐承当。签字台 北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套， 笔尖对自己，将笔双手递上。假如是毛笔，那么应蘸好墨汁 后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料， 应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到 会人数。引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开场前几分钟再到主席台就座。接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上 毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求， 提供尽可能周到的效劳。会议中的效劳礼仪 会议进展中的效劳要做到稳重、大方、

7、敏捷、及时。倒茶效劳人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、标准。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的 声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。假如操作不慎，出了过失，应不动声色地尽快处理，不能惊动其别人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否那么，这将是极大的工作失误。其他效劳会议按拟定的程序进展，应紧凑，不要出现冷场的场面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进展第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。

8、又如，大会宣布方法荣誉证 书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导 从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由 领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时 应将有关人员组织起来进展模拟训练，防止会场上出现混 乱。假如与会者有 或有人要相告特别重要的事，服 务人员应走到他身边，轻声转告他。假如要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，防止无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。做好会后效劳的准备。会议进展之中，就应为会后效劳做好准备。如，会后要照相，就应提早将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议完毕前妥善安排。会后效劳 会议完毕后

9、，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。组织活动会议完毕后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织才能才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责， 做好自己分担的工作，以保证活动方案的顺利施行。送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。清理睬议文件根据保密原那么，回收有关文件资料。整理睬议纪要。新闻报道。主卷归档。会议总结接待方案 篇 2 由中国盲文图书馆、江苏省特殊教育师资培训中心 南京特殊教育师范学院主办，安庆市特殊教育学校承 办的“盲人老师研修班”将于 20xx 年 12 月

10、5 日至 8 日在安庆市举办。根据研修班日程安排，12 月 7 日上午来我校参观、听课。为了圆满的完成这次教研活动特制定本方案。一、成立 由办公室、总务处、教诲处、职教处、团委、盲教部组成的接待小组，由校长担任组长，负责整个活动流程的安排和调度 二、前期准备工作 1、由团委、教诲处牵头，开展班级文化评比活动， 彰显我校身后的文化底蕴。2、总务处联络物业管理部门在 12 月 6 日前对所有参观场所进展全面的清扫，确保环境卫生的整洁。3、指定专人撰写学校介绍文字材料，供当日领导向来宾介绍之用，使每个参观学习老师对我校有一个直观的认识。4、检查相关功能室的设备以及卫生情况，做好参观的准备工作，并指定

11、专人在当日 08:00 前翻开各功能室门。5、指定专人在 12 月 7 日前在学校电子屏打出欢送标语。6、安排好当日公开课授课老师，并事先打印出盲文教案，共听课老师使用。7、指定专人在五楼无障碍影院做好茶水效劳工作， 并事先在影院走廊摆放好长条桌和茶叶、纸杯等。8、指定专人引导来访老师参观学校相关设施，并做好介绍。9、确定介绍学校情况的领导。10 指定专人做好摄影摄像工作，做好相关资料的留 存。11、做好五楼影院音响设备的调试工作。三、12 月 6 日下午参观日程安排 时间事项 地点 14:00 乘车前往安庆特教学校君澜豪庭宾馆门前14:20 参观安庆特教学校相关设施安庆市特教学校 14:40

12、 学校领导介绍学校相关情况五楼无障碍影院 15:10 音乐公开课 安庆特教学校五楼无障碍影院 16:00 评课 安庆特教学校五楼无障碍影院 17:00 乘车返回君澜豪庭宾馆安庆特教学校大门前 四、学校参观道路 在指定引导人的引导介绍下，一次参观学校一号综合楼感觉统合训练教室、按摩实训教室、二号综合楼盲文电子阅览室、图书馆、门球场、教学楼盲教部教室、盲教部办公室、琴房、律动教室、五楼音乐教室，然后进入无 障碍影院听取学校相关情况介绍。五、其他事项 1、各班老师在此之前要教育学生讲文明，懂礼貌， 不围观，热情答复参观老师的问题。2、做好与相邻学校的沟通，安排好车辆的停放，确保车辆和行人的正常通行。

13、接待方案 篇 3 10 月，XXX 公司将对 XX 进展 XXX 检查，为全面做好“XXX”检查工作，特制定如下接待方案。一、光阴、地点：一光阴：XXXX 年 X 月 XX 日中午 二地点：XXXX 机关及基层各单位二、议程：一XXX 路迎接检查组，检查组在 XXX 检查时由迎检办人员负责讲解 XXX 概况。讲解员：二观看 XXX 宣传展板。讲解员：三参观 XX 根底设施。引导员 XXX；门厅洗手处门迎：XX道路：职工医疗室卫生员：XX娱乐厅 门迎：XX，观看四人乐队表演职工学习屋门迎：XXX，观看书法、绘画才艺展示职工活动室 门迎：XXX职工效劳部门迎：XXX职工宿舍迎检时要把房门全部翻开。

14、四召开“XXX”工作汇报会 1地点：XXX 会议室 2XXX 参会人员：XXX 领导班子 3议程：XXX 领导主持会议介绍检查组嘉宾； 介绍到会 XXX 领导；检查组组长讲话； 观看 XXXXX“XXXX”汇报专题片；XXX 负责放映XXX 主要领导汇报“XXX”工作。二楼资料室查阅内业资料。五检查内业资料。每个对口部门确定一名资料讲解人员。三、XXX 织机构 组长：XXX 副组长：XXXXXX 领导小组下设四个工作 组 一陪检工作组组长：XXX 成员：XXX/XXX/XXX1、外业组成员：XXX/XXX/XXX 主要职责：1、主要负责与检查组的信息联络工作。2、XX 科工作人员对 XXX 状

15、况进展介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。2、内业组 成员：XXX/XXX/XXX/XXX 主要职责：负责资料室内业资料解释工作。要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作。3、平安保畅组成员：XXX/XXX/XXX 职责：负责检查组车队的开道工作，道路的平安保 畅、检查组的平安警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查平安保畅工作。赴 XXX 应急绕行线路：XX 路XX 桥XX 路过境线XXXX，返程绕行过境西线。二礼仪引领工作组组长：XXX 副组长：XXX 1、车道礼仪：XXX/XXX/XXX/XXX/ 2、院落迎接：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/着正装或制服，佩戴工作牌。3、院落停车安排：安排 XXX 人员指挥检查组车辆在XXX 机关院落引导停放工作引导员：XXX。4、才艺表演：XXXX写字、四人组合乐队。三会务接待组组长：XXX 成员：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX 主要职责：1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水，照相、摄像等信息采编工作及会场效劳工作。2、做好 XXX 参与检查组人员的引领和接待工作。3、做好检查组司乘人员的接待工作。接待人员：XXXX四