粮油公司管理制度

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1、粮油公司管理制度粮油公司管理制度为加强企业内部管理,强化职工工作责任,提高企业整体素质和经济效益,重 塑粮食企业新形象,根据粮食行业发展形势,结合本公司实际,特制订如下工作制 度。一、考勤制度1、职工考勤实行逐日登记制度,奖惩分明,逐月兑现。职工应严格按照规定 的作息时间上下班,迟到早退超过半小时者,每次罚款3元,超过一小时视为休 假,月超假一天扣工资10元,特殊情况如因公办事等除外。作息时间根据季节和 工作性质适当调整。(淡季上班8:30,下班4:30,收购上班7:30,下班6:00)。2、职工休假实行请假制度。职工休假要事先向经理(站长)请假,经批准方 可休假,否则以旷工论处。旷工一天扣当

2、月的日平均工资。每月旷工次数不得超过 3次,超过3次当月工资全部扣除。全年累计旷工不得超过15天,否则予以辞 退。3、职工休假全年为120天(含传统节假日和法定假日),淡季每月正常休假 10天,休假可自我选择(逢春节之月休假天数可适当放宽)。收粮期间原则上不 休假,特殊情况经领导批准同意除外,出勤情况与年终奖金挂钩,年终统算节假一 天奖5元。14、职工事假、病假、女职工正常生育假按照有关程序报县局批准,同意后可 以核减正常休假天数。5、职工要坚守岗位,履行职责,严禁在工作时间做私事,更不允许在外打扑 克、麻将等赌博行为,一经发现,每次罚款50元,批评教育仍无改者,将予以下 岗。6、单位安排职工

3、在国家规定的法定假日上班、值班,按照国家劳动法规 定发加班工资。二、安全保卫制度1、职工平常值夜班实行轮流制度(值夜班名单逐月安排并公布),值夜的职 工无特殊情况不得休假,未经单位领导批准不得委托他人代替。2、值夜人员,要严守工作岗位,负责电话接听,负责安全保卫工作,及时关 好总门和办公室门以及走廊电灯,确保单位公私财产安全。3、值夜班人员未按规定坚守岗位,一经发现,一次罚款50元。4、职工要确保当月规定值夜班数,少值一夜扣款20元。公司安排值夜规定 天数每夜补助5元,职工如连续两个月不按规定值夜,由公司上报县局作出处理。5、值夜人员因工作失职,造成被盗、失火等意外事故,损失由值夜人负责 (因

4、不可抗力而造成的损失除外),人为造成重大责任事故按县局有关规定和国家相关法律处理。2三、财务管理制度1、企业的一切收入必须按照规定如实入帐,各项费用支出要严格按相关规定 进行审批核算,销货款和县局拨入的各项费用及其它公-款必须按期存入公司出纳 存折,会计进行监督,实行统一管理。2、企业的流动资金,只能用于粮食收购、单位业务周转。未经领导批准不得 私自借出,或挪作他用。否则,谁借出谁负责限期追回,并追加与银行同期同等利 息,数额较大的,按相关程序报县局作出处理。3、职工私人无特殊困难不得借支公-款。因急事和办理公务确需借支的,必 须经单位领导批准方可借用,并在报销发票时或在职工当月工资中扣除,没

5、有还清 旧欠,不得办理新的借款。职工遇到严重经济困难,需要借支数额超过本人月工资 的,应由本人先提出还款计划,方可办理借款手续,并按计划逐月还款。4、未经单位领导批准的借支,由出纳员负责追回,非本公司职工的借支,追 加与银行同期同等利息。5、单位来客接待原则上在公司食堂用膳,特殊情况需到酒店用膳必须经单位 领导批准,经办人必须要注明招待对象和工作内容,实行对口陪餐,不得铺张浪 费。任何职工不得以单位名义招待私人来客,未经单位领导批准去酒店记帐,由经 办人负责结算,单位不予开支。36、单位所开支的费用发票必须要由经手人写明用途,证明人签字证明属实 后,报单位领导批准同意后才能报销,购置物品必须先

6、请示领导同意后方可购置, 否则单位不予开支。新添置的固定资产要统一管理,列入单位移交。7、职工因公出差的费用按县局相关规定据实报销,会计县内公务车费每月不 得超过50元,但粮食收购期间可根据考勤记录据实报销,单位领导(企业法人代 表)手机话费按县局核定标准开支,但每月不得超过100元。(站长和公司会计手 机话费按县局规定标准报销),职工上下班原则上乘坐公司小车,不另报销车票, 公司小车每月核定耗油400元,超支自补。四、粮食收购管理制度1、认真贯彻国家粮食收购政策,树立全局观念,严格执行县局下达的指导性 收购价格,不得我行我素,相互抬价。2、严格执行国家粮食质量标准,对不符合国标三等以上的粮食

7、不得入库。收 购的粮食水分要严格控制在早籼稻13.5%,中、晚稻14%以内,坚决杜绝收购高水 份、霉变、虫害、掺杂使假的粮食,损害企业利益。3、公司防化员是粮食质量第一责任人,是入库的验质员;仓库保管员应对粮 食入库质量进行监督。验质员工因工作失职故意收购不符合质量标准的粮食,保管 员有权举报,核定属实的,每次罚验质员100元。对故意损害企业利益又屡教不改的,则予以辞退。4、仓库保管员要按照规定认真填写入库码单,逐日登记实物帐,做到帐物相 符。5、粮食收购期间,做到随到随收,优质服务,公平交易,使农户满意。6、加强粮食市场监管,积极主动提供可靠信息配合粮食执法大队管理本区域 内粮食市场。严厉打

8、击非法粮贩,维护我县粮食市场秩序。7、已入库的粮食一律不予退回,未经县局同意,库存的粮食不得随意改变用 途。8、严禁虚开入库码单内外勾接偷盗国家粮食等弄虚作假,损公肥私行为,否 则,一经发现予以辞退并报县局处理。五、粮食出库管理制度1、要抓住粮食销售有利时机,本着效益最大化原则积极主动联系客户,与客 户平等协商,经公司经理同意并报县局备案后签订粮食购销合同。2、公司会计到县局办理出库相关手续后,保管员方可出库粮食。3、粮食出库前公司组织人员对出库粮食进行水分测定并报县局备案,作为奖 赔的主要依据。4、仓库保管员要填写发货明细表,结算方签字后生效,并逐日登记出库情 况,确保数字真实。5、粮食出库

9、期间,仓库保管员必须坚守工作岗位,履行工作职责,确保调出 粮食数量准确无误。6、粮食出库计量工具原则以入库的磅秤为准,特殊原因需要用地磅的,需用 标准包校准地磅,经责任保管员认可同意后方可使用地磅出库。7、粮食销调完后,单位财务员核实销调数字后确有升溢,按升溢部分50%奖 给保管员,50%留单位作收入。如出现短少,剔除合理水分因素后由保管员全赔, 霉粮报县局划清责任,如表层霉粮视为人为性霉粮,由保管员全赔,公司不承担责 任。六、粮食保管制度1、加强粮食保管,搞好粮情检查及问题处理,各仓库保管员为该仓的主要责 任人。公司防化员对公司粮食安全负总责,同时负责粮食保管技术指导,积极推行 科学保粮技术

10、,确保全公司储粮安全。2、粮食入库后要及时整平粮面,掌握粮温变化情况,及时通风、放药熏蒸, 减少虫害,确保粮食安全。3、粮情检查内容主要包括:温湿度、水分、害虫、品质、粮情记录及“四 无”检查。4、粮食检查实行临时性检查、普查、定期检查三结合方式,公司每月进行一 次自查评比,对粮情稳定,达到“四无”标准的仓库保管员逐月发放进仓补贴(30 元),对存在问题仓库的保管员下发整改意见书,并由防化员督促落实。5、坚持实行控温、适时通风的保粮方针,粮温标准为:1-4月份控制在20oC 以下,5-6月份控制在25oC以下,7-9月份控制在30oC以下,10-11月份控制在 25oC以下,12月份控制在20

11、oC以下。6、贯彻“以防为主,综合防治”的保粮方针,严格执行粮食“三、七”检测 制度,要做到保管员三日一小检,防化员七日对所有库存的粮食进行检查,领导进 仓每月二次,并要做好进仓检查记录,对危粮要做到天天检,遇到强风暴雨等自然 灾害要做到随时检,发现问题及时汇报,及时处理。7、仓库保管员必须逐月与会计对清帐物库存,填写仓卡单,防化员要按月及 时报送防化报表,及时反映库存粮食情况。8、违反上述制度,但未造成损失,对仓库保管员罚款10元,已造成损失的 或粮温未控制在标准范围内的,每次罚款20元,并责令赔偿相关损失,情节严重 的给予行政处分直至辞退。七、学习卫生管理制度1、认真学习,深刻领会好社会主

12、义市场经济理论,认真分析新形势下的粮食 工作,进一步增强职工对市场经济的认识。2、认真学习业务知识,不断提高-干部职工的思想素质和工作能力。每星期五为集体学习日。3、每月召开一次民-主生活会,及时准确地分析粮食企业在新形势下遇到的. 困难和问题,积极提出意见和建议,努力探索粮食企业发展新路子。4、积极参加上级有关单位举办的各种学习班、培训班。5、坚持理论联系实际,注重解决实际问题,进一步增强市场经济应变能力。6、各仓保管员负责所管仓库的室内外卫生,室内卫生要达到无灰尘,物品摆 放整齐、美观;室外卫生做到一米内无垃圾、无杂物、无杂草。7、管理人员要按照规定逐日打扫划分的卫生区域,保持公司院内干净

13、卫生, 环境优美。8、每季开展一次卫生检查评比活动,实行奖优罚劣制度,对卫生搞得好的每 季奖20元,差的每季罚50元,并责令限期整改,整改不达标或在下季评比中仍然 较差的要加倍处罚。(职工卫生区域划分祥见安排表)上述制度,已经公司职工大会讨论通过,从2015年8月1日开始实施,在实 施中,如与县局规定有抵触的,则按县局规定执行。2015年7月24日粮油公司人事管理制度2016-06-26 13:16 | #2楼一、业务人员招聘、培训管理办法公司确定未来五年以优秀的营销团队为核心竞争力,对业务人员的需求增多, 对业务人员的素质要求提高,业务人员的招聘、面试、培训、考核、调动、离职按 如下管理办法

14、严格执行。1、由经理助理主抓人力资源工作,人力资源办公室主任全程负责推动整个人 力资源操作流程。2、招聘:各办事处如因岗位需要,必须增加人员时,须先填写人员需求申请表写明 所需人员的资格,报人力资源办公室审核、调整后,开始招聘。3、初试、复试:应聘者填写个人应聘表,人力资源办公室进行初试,了解:形象气质、语言表 达、工作态度、工作经验、求职动机、发展潜力等项目,同时填写招聘初试评估 表;初试通过后,再由经理助理复试,重点考察:业务能力、工作经验、发展潜 力、心态、薪酬等项目,复试通过后由人力资源办公室建立档案。4、培训:集中培训:集中招聘的业务人员由市场部组织进行行业知识、食用油知识、销 售和

15、营销基础知识培训,培训时间3-7天,培训过程中市场部对新招业务人员进 行考核,不合格者淘汰;单独招聘的业务人员由市场部简单进行培训,不合格者淘汰。5、实习:(1)淄博办事处、烟台办事处、泰安办事处、济南办事处、潍坊办事处为 “实习办事处”,负责新招业务人员实习期的培训工作。(2)由人力资源办公室制定新招业务人员培训计划表,实习办事处主任 收到后,安排培训。(3)培训方式采用老业务员带新业务员的方式,进行实战培训;市场部人员 进行不定期课堂培训。(4)实习期间新招业务员必须每周提交学习报告到人力资源办公室, 学习报告包括个人每天的工作内容,所学到的业务知识,对销售团队的看法,对市场的理解和建议。人力资源办公室与实习办事处主任及新招业务人员保持联 系,全程跟踪新招业务人员的实习过程,适时进行调整。(5)实习时间:1-3个月,表现优异者可由实习办事处主任向办公室反馈,以 提前结束实习。(6)实习期费用承担:新招业务人员生活费、住宿费、补助、差旅费由办事 处承担,工资由公司承担。6、录用:(1)实习期结束后由实习办事处主任填写新招业务人员实习期考评表报 人力资源办公室,由经理助理根据该表决定是否录用。(2)新招业务人员录用后,由人力资源办公室分配到需求办事处,并签订劳 动协议、建立正式人事档案。

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