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1、Word文档仅供参考函的用途、类别、格式、写法及范文解析（一）含义、功用和性质函，是适用于别相隶属机关之间商洽工作、询咨询和答复咨询题，请求批准和答复审批事项的公文文体。这个地方的函，指公函， 是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或别相隶属机关之间，作询咨询、答复、商洽、联系以至请求批准之用，别具呈报与指示作用。但又是郑 重的公务，因此才称公函，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档；与日常事务中 的便函，像介绍信、慰咨询信、表扬信、批判信、贺信等别同，与私人信函也别同。（二）类别1 .商洽、询咨询、请求批准的。2 .知照性的，即主动告知一件事，别需要答复。3 .答复咨询题、回复请求的
2、。前两种是主动发出的，叫发函，后一种是受动答复的，叫复函。（三）格式和写法函的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，因此要有一定的格式，用语要得体， 要说礼貌，别亢别卑，别能用命令的口吻，粗暴的语气。1 .函头：印有名头的发函纸，单编发函号，发文字号中加函字。2 .标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函依然复函。3 .上款：受函机关或领导人。4 .正文：发函大体是开头提出咨询题，说明是什么事或针对、依照什么。主体表示 要求，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。结尾，要求何时答复及得体的 礼貌用语，如请大力协助为盼，望准予x是荷，望能接受；请即函复，盼复，望早日函告等等。有附件要写
3、明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可别再写。复函开头说明针对 的来函，如月日号来函收悉， 有时有必要概括函的内容写到里面去。主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾，如接受可写希翼，别接受可提供另外的方法，也要用礼貌语词。5 .下款：发函机关，年月日，公章。6 .函尾：抄送机关。（四）草拟公函应注意的咨询题1 .中心明确，别绕圈子。2 .因由清晰，别说空话。3.说究礼貌，别来客套。（五）例文简析例文1 :对于拟派同志赴香港培训的函工委：我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。 现应卖方 香港贝克曼仪器公司的邀请， 拟派上海海员医院药剂师赴香港同意为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。妥否，请函示。附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份（复印件）部一九八六年月日简析：例文l是商洽工作请求批准的发函，因为别相隶属而又是主管单位，因此用函。正文只四句话。前三句为一段，说明原委及条件，后一句另起，很有礼貌地提出，要求批准。写 请函示请电示皆可，因为是别相隶属的关系。下面是附件备查。写得知道利降。 Word文档仅供参考
