《TTFC进销存管理软件模块与功能介绍》由会员分享，可在线阅读，更多相关《TTFC进销存管理软件模块与功能介绍（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 TTFC进销存管理软件简介TTFC进销存管理软件针对中小公司的库存业务应用而开发，可以协助公司建立一种规范精确即时的库存数据库，同步自动生成原则、细致的库存帐表、及时精确全面的掌握库存信息，有效协助公司减少库存，减少资金占用，避免物资积压、短缺过期，同步对仓库间转移、盘点、生产物流、采购物流、销售物流、物流在途等的物资流动实现综合管理，将公司的物流信息完整地统一管理起来。通过应用本系统，管理者可以轻松掌握库存存货状况，管理库存各项业务，涉及出库、入库、调拨、盘点等，使库存实存数、库存明细帐、汇总帐，收发存帐表具体精确，同步协助管理者及时理解各地办事处的库存的业务细节，发现存在的问题，避免库存
2、积压，做到迅速的市场反映。软件完全独立安装在顾客自己的电脑或是服务器上，提供数据备份工具，数据资料彻底安全；员工权限分派灵活严谨，可以设立操作人员不同级别的操作权限，避免越权操作，数据互相保密；初始化简朴，数据导出为Excel功能；账号不限，可以任意添加、修改、删除顾客帐号；有效期限不限，一次购买，终身使用；安装简朴，使用简捷以便，通过多种措施，您更快熟悉软件功能。 一、功能简介 1、基本资料 基本资料涉及“商品目录”、“分类设立”、“品牌设立”、“仓库”、“工作端”、“部门”、“员工”几种模块。可以在此预设店内的所有基本信息，如员工，商品资料等，便于在后来的进货销售等更以便的查找、调入。 顾
3、客需在“商品目录”模块中增长店内经营的所有商品信息，商品信息涉及商品编码、名称、分类、品牌、售价等，支持组装拆卸、助记码、条形码。 2、进货开单 本模块在“进货管理”中的“进货开单”。顾客可以通过这个模块来实现商品的进货。进货单支持条码，一张单据可以同步输入多种商品，进货后在相应的报表中都可以查到所有的进货信息。 3、仓库管理 仓库管理的功能涉及“库存查询”、“仓库调拨”、“库存盘点”、“商品入库”、“存货调价”、“组装拆卸”等多种模块。 “库存查询”可以查看或筛选目前指定仓库的所有库存状况，只要产生库存的变动便会在此模块中体现出来，支持核心字搜索，可查看任意一种或多种商品的库存； “仓库调拨
4、”是将货品从一种仓库调到另一种仓库，分仓的数量发生变化，而总数不会变； “库存盘点”是将软件记录的库存数量进行盈亏调节，以跟实际库存相应起来； 如果进货价浮现差错，可以在“存货调价”中进行调节，这样加权平均价及整个库存金额也会随之变动； “组装拆卸”是将不同单位的同一种商品进行数量的互相转换，此模块便于库存数量的灵活调节； 仓库管理的每个模块下面均有相应的报表，只要进行操作都会在报表里体现出来。 4、销售管理 本模块在“销售管理”的“销售开单”，在此实现商品的销售功能。可以选择客户，并有多种收款方式提供选择，保存后支持票据打印，并提供多种打印样式。销售后在相应的报表中都可以查到所有的销售信息。
5、 5、记录报表 每一种模块均有其有关的记录报表，如 “商品销售明细表”，就是有关所有商品的销售明细。报表可根据需求灵活调节，可随意修改、添加或删除条件，可以更明确的指定任意期间，任意时间或时间段等的营业状况。报表可以以 excel的形式导出来或者直接打印出来。二、进、销、存软件能干什么老式的手工会计解决流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证，并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等，这一系列会计工作复杂并且繁琐。 采用进销存软件只需要顾客输入原始的单据，由系统自动生成其后的一整套会计解决事务，涉及自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等，承揽了公司的进
6、销存及往来业务的大量记账工作。 这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、减少对工作人员的规定、加快会计工作速度，并及时、精确地提供更多、更全面的管理信息。三、进、销、存软件的作用进销存软件对于商业贸易型公司的协助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为公司解决妥当，有了进销存软件，公司的管理才可以松一口气。 1、轻松录入数据，放心等待成果 除了录入简朴的基本数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表成果，这就是进销存软件应当具有的使用效果，顾客不必操心里面复杂的记录公式，不必
7、再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，迅速地给顾客呈现一目了然的财务报表。 2、让产品的库存记录更加实时、精确 进销存软件的另一种应用目的在于让仓库库存记录更有效率，通过平常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为顾客呈现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而以便，为公司大大减少了管理上的时间。 3让平常工作的分工更加清晰和科学 采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员
8、等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让公司平常的工作可以迅速地贯彻到个人上，每人都可以以便地完毕自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了公司内部的运作效率。 四、用进、销、存软件的好处1 、公司从此可以辞别手工开单，打印出整洁美丽的送货单，减少书写的错误，这不仅关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，由于这样一来公司的账目会更清晰。不同的人写的笔迹不同样，有人手写的字也许会龙飞凤舞，让别人看不懂写的是什么。 2、做为老板或者是负责人可以随
9、时检查自己的经营状况，一切有关的查询和记录可以在瞬间完毕，如果采用手工帐，也许需要员工几天的工作量，使用软件的话几秒中就可以完毕。 3、由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，对于公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一种台阶。 4、 如果您是老板，通过进销存软件您自己可以随时查询公司某段时间内总的销售金额，总的成本以及最后的利润，可以以便的查询某段时间内哪个产品的销售额最高，以以便安排进货。 5、对于客户的多种查询，可以提高反映的速度。例如有客户询问能否供应50盒铅笔，您在电脑里查一下就清晰了，并且还可以立即懂得上次卖给这个客户的价格是多少。 6、使用进销存软件可以使公司的账目会更清晰，
10、月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，TTFC进销存中的报警系统可以以便的查询哪些账快到期、哪些账已过期。 7、对于上了规模的公司，使用软件可以节省成本，提高工作的效率，例如：可以把公司、仓库、门店用软件连在一起，门店接到客户的订单之后，可以以便迅速的查询目前仓库中与否有货；仓库看到门店的销售订单，可以迅速的备货、发货，公司通过软件可以以便的查询每个客户的销售状况，如果没有使用软件，需要我们使用老式的电话、传真来沟通，不仅成本高，并且速度也慢。 8、对于库管人员，通过管理系统平台，可以明显减少库存周转时间，通过异地调拨最大限度的运用有效库存，以及时解决季节滞销商品及残次品。总之
11、，使用软件可以最大的限度的使公司的各项资源得到优化，使公司的各个部门连成一种有机的整体，通过TTFC进销存还可以最大限度的减少公司的运作成本，提高工作效率，相信随人们管理意识的提 ，软件的应用范畴会越来越广。五、进、销、存软件与财务软件的区别于联系进销存软件不同于财务软件，财务软件到月底打出资产负债表、损益表等报表，才干从资金的角度获知公司的获利状况，并且这些报表需要懂得会计知识才干看明白。进销存软件可以一目了然地帮公司管理者管好钱与物，可以实时地反映公司的资金流与物流，虽然没有会计知识也不久就会理解。此外，目前的进销存软件大多已集成了最基本的财务软件功能，特别是人们最关怀的往来账功能。应用此软件相信会在您提高工作效率的同步带来更大的收益。
